项目经理应该知道的这6个思路，就可以提升项目管理中的生产效率

00 引言

在项目的工作环境中，时间的本质就是机会，当所有人都在朝着项目目标努力前进的时候，总会有一些人的工作效率会高一些，他们提供的输出会多一些，他们是如何做到这一点呢？
其实当事情变得过于复杂时，生产率水平的关键在于对工作本身的理解上，高效的生产率是智能规划、集中力量和努力工作的结果，下面这6个思路，可以帮助项目经理或团队成员提高项目中的生产率。

01 计划，优先排序和跟踪进展

没有计划就没有实施，建议每天工作的最后10分钟做一个任务计划，列出所有的任务，然后根据意义和截止时间确定优先级。帕累托原理认为，我们所做工作的20%占总体成果的80%，所以，一定要确定你今后的三个最重要的目标。
很多时候，我们在努力完成某件任务的时候，往往会忽略掉所有其它的必要任务，一定要确保为所有确定的任务分配截止日期，然后要对任务进行进展跟踪，看必要任务的截止日期是不是快到了，然后进行分类并专心处理。

02 间隔工作

正常情况下，人们只能在有限的时间内专注于完成任务，建议每隔25分钟休息5分钟，这样会增加心理缓冲时间，使自己更加有成效和创造性，减少产生倦怠感的机会。另外一个提升生产率的方法是两分钟规则，根据这个规则，如果确定一个任务在2分钟内完成，那么立即完成它，你会惊讶一天结束的时候所取得的成就。

03 避免分心

分心是工作和生活中不可避免的一部分，涉及到微信、QQ、微博、新闻推送、咖啡、闲谈等一切因素，这些干扰看起来可能是很正常而且无辜的，但它会导致你的工作模式发生变化并导致生产率瞬间下降。
既然你不能完全忽视他们，那就去管理它们，让它们为了你的利益来工作。每天设定特定的时间来收发电子邮件，来查看新闻，来回复即时消息，在工作时间段关闭手机上的消息通知，避免冗长的无效的电话和会议，学会在预定的时间内结束沟通并对遗留问题进行后续沟通。

04 避免多任务

项目中的大量工作常常会使得项目成员同时进行多项任务，然而，经过实践检验，多任务的尝试工作实际上会浪费时间，并降低生产率。因此，需要确定一个重要的任务，然后专注去完成这个任务，保持自己在思路和信息上的连贯性，也减少任务出现质量问题的风险。

05 一起协同工作

生产率的两个重要组成部分：质量和承诺期限，这两个是不能单独存在的，一定要和项目团队的其他成员进行联系并寻求帮助。项目的完成不是靠某一个人的单打独斗完成，项目成功的关键在于信任和沟通，和你的同事沟通需要知道的一切，以便在任务的承诺期限前尽可能的完成任务，并帮助他们提供所有必要的工具和资源。

06 健康的身心

通过定期锻炼或冥想来保持健康的身心，因为这会增加你的耐力并缓解压力，还需要保持足够的睡眠，让自己能够以最佳的能力状态工作。在饮食方面，用健康饮食代替高脂肪高热量的垃圾食品，这些食品提供身体所需的政策营养而不会让人感到困倦。