你是否真的理解“一次只做一件事”?
“一次只做一件事”,你对这句话是如何理解的呢?
A.一天只要做一件事。
B.每天可以做很多事情,但一次只做一件事。
正在阅读的,你是不是选B呢?
答案的确是B,但你有没有遇到过这样的问题?
当我们做一件事,尤其是学习的时候,比如学习某一个课程或者阅读某一本书的时候,除了当时花费的大量时间,如果希望学得更好、理解得更深,是不是在完成学习后还需要花其他时间去做这件事呢?这样算不算一次只做一件事呢?
这是我们很多人都会遇到的一个问题,它其实是一个思维上的误区。
我们每个人每天都有很多事情要做,有些事情是必须做的,而有些事情是必须做完的,两者是两个不同的概念。
比如,我们通常都会有需要在限定时间内完成的任务,这就是我们必须做完的事情。
而学习是一件长期的事情,属于我们必须做的事情。运动也是这样,这些就是我们非常熟悉的属于重要不紧急的事情。
我们要让这些事情能够很好地进行下去,就需要把他们变成必须做完的事情,设定阶段性目标。比如一年阅读50本书、运动200次等
两者都是“一次只做一件事”所需要去做的具体事情。
那“一次只做一件事”的核心到底是什么呢?
雪瓶老师认为,一次只做一件事的核心就是:在同一时间内,一次只做一个工作,专注于当下,不要在做的过程中来回切换。
来回切换,一方面是会损耗我们的时间,另一方面会让专注力下降。
那我们如何才能更好地专注于当下,一次只做一件事呢?
德鲁克先生在书中说过这样一句话:
有效的管理者不愿赛跑,他们按部就班,稳定前行。
雪瓶老师认为,这就是钟摆效,很稳定,所有的事情都有规划,按计划推进,稳步前行。
这句话可以给我们3点收获。
1.有效的管理者都会提前规划。
我们就是自己的管理者,所以我们也需要提前规划,也就是设定目标,作出计划。
尤其是把重要不紧急的事情,比如学习、运动等,拆分到最小单位,然后按部就班去做。
2.做需要专注力的事情时,专注当下,不要来回切换。
比如,我们写文章的时候,就不要去考虑回复信息,先把文章写完。
如果两件事同时进行,那么本来一小时可以完成的文章,就可能最后花费了四五个小时才完成。
假如我们需要回复的信息比较多,可以每小时安排15分钟去专门回复信息,或者每两三个小时,专门花半小时回复信息。
很多事情不是我们做不了,而是我们认为这件事情做不了。
3.停止精神内耗。
纠结应该是我们非常熟悉的一个词,当我们纠结的时候,就是思想在来回的拉扯。它就是一种典型的精神内耗。
这样的内耗非常花费我们的时间,因为我们沉浸在自己的内耗中,感觉不到世界时间的流逝,等我们回过神来就会突然发现“咦?怎么过了这么久?”
关于减少精神内耗,冥想可以为我们提供帮助,而且没有时间和地点限制。
我们每天在可以在任何时间、任何地点坐着10~15分钟。
最近,我通过自己的时间记录,发现自己也存在类似的问题:
一方面是,我在不同的事情之间进行切换时,花费的时间比我认为花费的时间要多很多,在这个过程中,造成了不少不必要的时间浪费。
另一方面是,我有时候在做事的同时,会突然发散思维联系到其他事情,然后就不专注于当下了。
发散思维的这个过程中,我有一部分是思考时间,也有一部分是胡思乱想造成的时间浪费。正常的思考是必要的,但胡思乱想的行为可以减少。
因此,我决定采取两个行动。
一是,本周持续记录自己从醒来到学习中间这一段时间的使用情况,并思考和践行如何提升效率。通过这一个时间点的提升,再慢慢延伸到其他时间点。
二是,坚持每天冥想15分钟,时间地点不定。
你是否也希望让自己的专注力能够更集中,能够把事情做得更好呢?
如果是的话,就和我一样,分析自己的问题,然后赶紧行动起来吧!
以上内容来自《卓有成效的管理者》、雪瓶老师的分享以及个人的学习整理和实践感受,仅表达个人观点(๑ت๑)
我是随缘,我相信:坚持做难而正确的事情,100%的坚持比98%的坚持更容易实现。