从每日记流水账中发现了时间管理的秘密

节省时间，也就是使一个人有限的生命更加有效，也即等于延长了人的生命。

——鲁迅

自从找到政府事务这件事之后呢，感觉就像是有一个主线在牵引着自己前进了。慢慢在工作和生活中找到了锚点，知道应该在哪里下功夫了。

记录自己的时间

我是用 flomo 有一年多了，其中有一个标签叫做#十年手账，实际上就是每天记录见了谁、做了什么、去了哪里、有什么感受，主打一个流水账。

之前每天结束后，感觉自己挺忙碌的，但是晚上睡觉前，回忆起来，什么都想不起来，自己到底做了什么，不记得了，能想起来的事情也是非常零星和散落的信息点。

我作为一个工具控，也是尝试了各种各样的工具来记录，比如时间日志、飞书、滴答清单、钉钉等等，大部分情况下都是有个开头，然后就没有然后了，最后都没有坚持下来。

最近一个月开始，我对每天的记录做了调整。一早在火车上就用快捷方式打开 flomo，只要开始做事情就同时记录，所有做的小事都记录，同时把预约未来几天要做的事也记录下来。事无巨细的记录，先是穷尽所有的信息点，尽可能减少遗漏，一天结束后再去分析记录的信息，通过分类复盘，发现自己一天当中，大量的时间精力到底花在哪里。

排除不必要的事情

当我找到了自己的重点在政府事务中国，那么我日常工作的重点就非常清晰了。

我会不时的自我提问：“我常做哪些浪费下属、同事以及上司时间，却又没有效果的事情？”“哪些是基础的事情？”“哪些工作问题总是反复出现，是否具备制定固定做事流程的条件？”

自我思考发问的越多，思考就越发有深度，不是浮在表面的那种，而是死揪着一个问题，找出原因，提出解决办法，形成固化的 sop。

从上到下的安排逻辑就是，围绕政府事务的核心主题罗列相关的事项，并且安排在日常工作中去推进。其实这个事情背后的逻辑就是注意力在哪里，时间精力就在哪里。

还有一个思路就是从每天的记录当中，分析哪些内容是和自己的关注重点相关，那么我就继续多做，如果有些事情不属于重点关注事项，就可以排除一些不必要的事情，腾出更多的精力区思考更多战略规划层面的事情，只有这样才能发挥更大的效应。

聚焦重点提升专注力

专注力是效率，注意力是态度。

当我们把注意力放在这件事上，说明态度认真负责，就像是一个承诺。那么专注力是效率，是具体要做的事情。不能光有承诺，而不是践行。

因为找到了重点，因为这个重点是自己喜欢的事情、擅长的事情、有兴趣的事情，那么就对这个事情抱有积极乐观的态度，具有极强的抗挫能力。遇到问题、困难、阻碍不会轻易退缩，而是勇往直前，面对问题和困难。

比如说政策服务这件事情是比较专业的事情，有些业务自己也不熟悉，那么企业提出问题，我应该怎么解决？

要是抱着消极的态度，会觉得这是个麻烦，我的第一反应就是逃避，把问题甩出去，告诉企业让他打某个政府电话，自己去咨询。

抱着积极的态度，就会看到客户提出问题的时刻，就是服务的契机，蕴含着未来业务的机会。

自己不需要立刻成为行业里最牛的专家，我只需要比企业懂得稍微多一点点，就可以为他们提供服务。

一方面，我可以就这个具体的问题，去熟悉的政府官网查询，给企业做详细解答，或者我可以咨询政府部门，获得准备的答案后，再提供给企业。

这个问题的答案就成为了我做政策咨询服务中的一个知识点，只要持续不断的积累，一年时间就可以累积到百问百答的政策咨询知识库，那个时候，自己就是政策咨询方面的专家了。