惊呆了EXCEL竟不是做表格的
2020-03-18 本文已影响0人
小牛叔
在用Office套件时,很多人有非常深的误解,现在来疏理一下。
其中误解最严重的:EXCEL是做表格的。
很多人把EXCEL翻译成电子表格,其实这并不正确,最好的划表软件是WORD。
1.文字格式
Excel中最让制表人头痛的就是,文字格式,没办法设置行距,没办法设置缩进,没办法左右对齐,甚至回车的显示都费劲。而这些在WORD划的表格中,都可以轻松实现。
2. 表头
WORD支持各种斜线表头,支持各种表格的划线形式虚线实现。这些使用Excel很难完成。
3. 表线
在excel中表线必须上下对齐,但是word不同,上下行表线可以自由错开,给表格制作带来巨大放便。
4.自动计算
你试过在word表格插入公式中写上A1*B1这种类似excel的公式。对了,竟然可以支持!你试过选中word表格中的一列,然后使用自动编号功能生成编号吗?其实在我的文档表格当中是可以使用很多自动计算的功能。
本文并不是让你把所有的表格都用word来完成。EXCEL准确其实可以翻译成电子计算,他的强项是做各种各样的计算,而WORD的强项是打印漂亮的文稿。
有的人把毫无计算的课程表,什么会议登记表,入职申请表等等,用EXCEL来做这是完全费力的。欢迎扫码入公众号,与我们探讨提高效率的重要方法。
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