再也不用害怕写汇报材料了（干货）

文/爱读书的蛋

昨天晚上，拙荆加班，要处理一些文字工作，无奈要我协助她，写宣传报道、整理汇报材料、编写工作总结，忙得不亦说乎。

宣传报道和工作总结都还好，汇报材料就不一样，是下级向上级汇报，抓重点、清晰、反馈困难是关键，但发现拙荆写的几份材料都有不同程度的问题，我只能协助她重新梳理头绪，动个大手术。

从晚上九点到十一点，总算完成任务，长舒一口气。

因工作需要，我经常编写汇报材料，无论是PPT还是word形式的报告，都写了不少，现结合自己经验，浅谈汇报材料该如何编写、有哪些注意事项。

一、捋清思路，汇报材料先定位。

既然是汇报材料，肯定是下级向上级汇报，是向直接上级还是更高层级领导、是站在谁的角度写，这两点一定要先明确，我称为汇报材料的定位。因为有时候是你写材料，由你的直接上级向更高层级领导汇报，那么就必须站在直接上级的角度去编写。

把定位明确后，就要捋清思路，这份汇报材料想要完成的任务是什么、想要解决的问题是什么？不外乎有几种情形:

一是知会型。就是为了让领导知道这件事情的情况、来龙去脉，不需要领导做决策。

二是决策型。有的问题需要解决，但事关重大，需要领导做决策。

三是要资源型。某个工作在开展过程中遇到了困难，自己已无法协调解决，需要领导提供资源。

对汇报的目的了解清楚后，才能对症下药。

二、罗列提岗，汇报重点要抓住。

汇报的目的弄清楚后，就要思考通过几个方面来体现或者叫阐述目的，我时常采取的步骤是:

一是先列个提岗，也可以叫目录，汇报材料分成几大点，先说什么，后说什么，通过列提岗的形式展现出来。

二是体现目的的内容是采用并列式还是逐步什么入式，再或者反证式，通常采用前两种。

三是如果是需要领导决策的材料，必须有建议方案，一般而言，需要两到三个方案供领导决策，所谓让领导做选择题而不是做问答题。

三、精简语言，堆砌文字不可取

汇报材料一定是简明扼要、抓住重点，不能使用长段的文字描述，让领导花很长时间去阅读和理解文字，既浪费时间也难于理解。

有几个方法供参考，可有效避免汇报材料冗长、拖沓。

首先，不要用流水账的方式写材料，不能用口语化的需要，要用正式公文用语。很多人写材料是日常聊天的语句，不适合正式汇报的场合。

其次，多用图表，减少文字数量。你要是关注过苹果、小米的发布会，就该知道他们的PPT幻灯片很少有长篇大论的文字，常常是一个图表、一个数据、或者几个词语，很简洁清爽，但并不影响其表述。

第三，整个汇报材料不能太多，以PPT为例，一般3到5页，时间3-5分钟。

四、其它注意事项

很多人不注重汇报材料的质量，对领导的印象很差，其实写材料、去汇报等同于台上一分钟台下十年功，准备材料是非常花时间的，要反复斟酌、遣词造句都很讲究，不能有半点马虎。除了以上三个方面外，有这些注意事项也需要小心。

1，不能有错别字。现在使用电脑拼音输入法，很多同音字，输入法自动出来，一不仔细就会出错，写完后检查。

2，不要一段到底。很多人写材料永远只有一段，没有条理。

3，要多检查几遍，且检查时一定要自己读出来，很多人用眼睛快速扫一遍，某些句子、词语被忽略了，错别字、用词不当的地方就发现不了。通过读出声来，经过眼睛、嘴巴和大脑，更容易发现错误。

五、结束语

在职场，写作公文是职场人士必须具备的技能，写汇报材料又是一项重要工作，很多人宁愿做其它工作也不愿写材料，心里怕、提笔忘字，半天憋不出一段话。要掌握一些方法和技巧，再多写多练，一定为成为写材料的高手，这项技能也将成为助飞职业发现的翅膀。

后记:写材料的方法众多，但异曲同工，欢迎交流指正，共同提高。