1组018刘畅-第7期复盘大赛作业—提高工作效率的复盘

复盘标题：提高工作效率的复盘

背景：

总觉得上班时间不够用，经过一次餐桌讨论后，学习并尝试新的减少内、外部干扰的方法。

目标：

        短期：完成每日工作的基础上，可以拥有留白时间

        中期：个人能力提升

        长期：成为上级眼中的“德里员工”，有机会争取更多资源

对比事实结果：

将原本分散的任务整合一起做——减少了0.5h的重复翻找文件时间

做大块的事情使用了“断网”——特别有效，一开网16条信息，仅1条与工作有关且不是急事

提前规划好做大块事情的时间段，避免与重要事情“撞车”

需要沟通的提前做准备——上午已经准备好下午所需病历文件，即使突发状况发生，仅需针对突发事件解决，也没有耽搁太久时间；且由于有准备，心理上也不慌乱。

分析原因：

外：一有干扰，速度就慢下来；

内：不按照计划执行，心里发慌

设计行动：

短期目标（完成每日工作的基础上，可以拥有留白时间）对应行动：

1、提前一天做好工作任务清单，分类，并将重要的事情（病历）留在上午，并且下午的也在上午尽量提前准备好；

2、找合适的时间处理事情，减少或防止干扰。（10：30提前吃午饭，高效利用中午时间）

3、集中处理同类型工作；断网（中午时间断网2h）

中期目标（个人能力提升）对应行动：

相对空闲时间      1、熟悉GDP ——下午利用远程盘找到资料并下载打印——本周四（7.25）

（周二，周四）    2、及时归档、整理文件——每周的周二

                        3、查缺补漏，将工作中发现的需要更改的文件先记下，利用平时的留白时间整理，或是集中在周四上午整理，周五或下周找研究者签字

长期目标（成为上级眼中的“得力员工”，有机会争取更多资源）对应行动：

开始执行向上工作汇报：

立即开始：听取Speed up中的工作汇报系列——周三（7.24）听完

              按照所学将自己想要表达的内容以最好的方式呈现——周四（7.25）至下周二（7.30）

                下周三（7，31）完成报告

跟踪反馈优化：

减少闲聊，可以说“稍等我做完这个的”

继续做：

同类事情整合一起做，并且实施“断网”，工作效率大提升

提前预想可能会发生的事情，提前准备，才能从容面对改变。

提前列出今日计划，使我仅用上午琐碎时间就将计划中全部琐碎事情干完了。

今天的留白时间，处理了一件重要不紧急的事情，让“大工程”有了开头

开始做：

向上汇报暂无反馈

总结固化规律：

多参加餐桌讨论，大家集思广益能碰撞出很多好的idea

越参与，学到并当场记住的越多，受用越大——进而提升自己能力

不断学习，立刻应用——复盘——总结规律——再复盘总结规律... ...