优秀管理者都是时间管理高手

导读：

1、管理者的时间不是自己的

2、要事优先是成功人士的习惯

3、优秀管理者都懂得精进

    身为管理者，我们的时间往往不能自主，要想实现团队目标，管理者就要做好时间管理，否则，自己受累不说，还影响团队的业绩和成长。

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管理者的时间不是自己的

       相信做过管理的人，都对时间管理深有体会。在成为管理者之前，感觉时间都是自己的，自己可以自由安排，状态好时，多干点，状态不好时，可以去学习提升一下自己，只要不耽误最后交任务就行。任务紧时，加加班也能搞定。

成为管理者后，需要给下属安排工作，跟进下属的工作进展情况，下属遇到问题回来找你讨论，希望你能给意见或者做决策，平级部门会经常找你开协调会，上级还时不时给你一些临时任务，客户也可能会找你解决着急的问题，你的时间被分得七零八落，已经不能完全自己控制，如果不做时间管理，即使你不眠不休，可能也处理不完需要做的工作。

《卓有成效的管理者》中，德鲁克曾经让一个管理者记录一个月的日常时间使用情况，并进行分析，然后找出哪些可以不做，哪些可以委托别人做，哪些自己必须做，哪些是日常的工作，哪些是重要的工作，记录时间使用情况是时间管理的基础，这样才能分析、改进，才能做好时间管理。

由于管理者的时间不能完全自控，所以更需要管理，我见过很多管理者，他们都有早起的习惯，他们早起制定一天的工作内容，趁早起不被打扰的时光，做自己认为重要的事，比如写作，思考团队战略、发展方向等，有的人则用来健身、冥想等。他们需要在自己可控的时间范围内做自己必须做的事，留出大量时间处理别人的事情，处理突发事情等等。

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要事优先是成功人士的习惯

思想决定行动，行动决定习惯，习惯决定性格，性格决定命运。史蒂芬柯维在《高效能人士的七个习惯》中指出“要事第一”是高效能人士的习惯之一。

时间是最公平的资源，上天给每个人一天24小时，不会因为哪个人富有或者幸运而多给一秒，也不会因为哪个人贫穷或者倒霉而少给一秒。那些成功人士往往是善用时间资源的人，他们懂得时间的珍贵，所以他们善用时间，坚持要事优先的习惯。

我看过很多成功人士的书，也和成功人士闲聊过，他们都有共同的特点，善于管理自己的时间，古典老师在《跃迁》中提过清晨三件事，就是每天要写出重要的三件事，完成重要的三件事，当天就算完成任务。张丽俊老师的TDL工具也是围绕每天重要的事，写出计划，晚上更新进度，复盘完成情况，实现自己的精进。

要事第一就是要求我们要优先处理那些对我们最重要的任务和目标。要事第一就是时间管理的核心，回看我们的工作和生活，我们把精力投入到那个方向，哪个方向就会有收获。事情的价值度肯定是不同的，同样的精力投入到价值度高的重要事情上，我们也会得到丰厚的回报，会让我们的时间和精力价值最大化。

现在手机、各种即时通讯软件把我们时间分割成很多不连续的片段，分散了我们的注意力，让我们无法有效专注做一件重要的事。真正的高手都会屏蔽这些干扰，百家讲坛的赵玉平老师在分享他的工作方式时，说他在看书、写作、背稿子时，身边是没手机的，有也是调整为飞行模式，专注做重要的事。当然他并不是不用手机，他的方式是定时处理手机消息和电话，一般即时消息没那么重要，必须秒回。无独有偶，一次参加北京大学的会议，他们的老师同样分享了这样的经验，他们也是备课、上课、工作期间不回消息，中午、晚上等非工作时间集中处理消息。我建议大家也可以试试这种方法。

要事第一是经过多人验证过的好方法，好习惯。

首先，它能够提高工作效率。我们的精力是有限的，在精力充沛时处理重要的事，效率更高。

其次，要事第一有助于培养决断力。很多重要的事情，比较复杂，需要长时间专注，比如制定战略，很多企业是组织一批人封闭一段时间专门制定战略，防止外界的干扰。

第三，要事第一，有利于培养我们的自制力。上文提到的专注工作，屏蔽手机干扰，就是培养我们的自制力。现在很多人刷短视频占用时间过多，就是被智能推荐算法给绑架了，导致自己重要的事情没时间做。

此外，要事第一也能够增强我们的自信心和成就感。通过专注于重要任务，取得任务的进展或重大突破，我们能够获得成就感，成就感反过来也促进我们投入更多精力到重要事情上，同时工作成果还能增强对自身能力的信心。

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优秀管理者都懂得精进

       大家听说过10000小时定律吧。10000小时定律是作家格拉德威尔在《异类》一书中指出的定律。“人们眼中的天才之所以卓越非凡，并非天资超人一等，而是付出了持续不断的努力。10000小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件。

所有的成功都是刻意练习的结果，都是不断精进的结果。

优秀的管理者都懂得闭环管理，计划、执行、检查、改进。通过合理的制定目标和计划，强大的执行力，事后复盘，总结经验教训，不断提升自己，提升团队能力。

管理也遵循刻意练习的规律。要想成为卓越的管理者，就要把精力和时间放到管理能力提升上。

管理者的精进，不仅是个人知识、技能的精进更重要的是个人领导力的提升，各种软技能的精进。管理，要识人心，懂人性，不变的人性，易变的人心，我们要以人为本，以目标为核心，以结果为导向不断提升团队能力和团队成果。

团队规模小时，人治就能奏效，靠管理者个人魅力就能管好；团队规模到100人，靠个人魅力就不好使了，因为有了隔层管理者，就需要建制度，建流程，通过法治来管了。再上一个层级，上千人的团队，只靠法治也不行了，法治智能保证正常运转，不能把团队带向伟大，这时就需要文化来管了。

随着团队规模的提升，管理者的领导力等软技能也需要对应提升。要通晓人情世故，善于筹谋局势，还要从人性出发，用制度、流程、机制、文化等来管理团队。

通人性后就知道，管理就是残酷的爱。我们都知道父母爱孩子，爱孩子的父母是不是都会逼着自己孩子学习、锻炼，让孩子健康成长。管理者如果真爱团队成员，也需要给员工定高目标，督促他们成长，拿到想要的成果。

员工来单位的目标，第一是挣钱，第二是成长，管理者也要把员工看成自己的客户，只有满足员工的需求，员工才真心愿意为企业付出，才能实现双赢。

管理者要做到“心要仁慈刀要快”，“菩萨心肠，霹雳手段”，该开除的员工，一定要及时开除。开除员工是管理者必须学习的课程，很多管理者以为开除员工是害员工，会给员工家庭带来伤害。其实很多时候“大恶乃大善”，你开除员工，是因为他不适合你的团队，但是并不意味他不适合别的团队，他到新岗位可能发挥自身优势，做得更好。另一方面，我们不能因为一个人影响一个团队的人。要记住“大河没水小河干”，只有保证企业生存，才有员工的生存。

管理者要把提升领导力等软技能作为重要事项才对待，这样才能带领团队不断从胜利走向胜利，个人也不断获得提升。

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