基础视频
行绝对引用， 今天行不变列变
列绝对引用， 就是列不变行变
谁绝对引用谁就保持不变
录入技巧
回车向下 shift+enter 向上
tab向左 shift+tab向右
Ctrl+enter原地不动
选定一个区域 直接回车 原来选定区域没有变化 当前单元格发生变化 一直向下输入a 到底后(选定区域到底后)回到第二列从头开始
选定工作表ctrl A 选定整个工作表再按一次ctrlA 连续按两次ctrlA 就可以选定整个工作表
也可以点击工作表左上角的三角号同样选定整个工作表
快速把三个月数据快速汇总制作到一起 可以利用粘贴板 具体操作：
打开粘贴板 选中一月份数据 ctrl c复制 选中二月份数据 ctrl c 选中三月份数据再按ctrl c(分别到一月份 二月份 三月份的三个表中去复制)再来到汇总表中，选中第一个活动单元格 (存放结果单元格) 到左边剪切板中选择全部粘贴 就可以把三个月数据快速合并到一个表里面
录制宏
快速删除空白行
在开发工具里面 点击录制宏按钮 弹出录制宏对话框 给它宏名定义为 删除空白行 还可以给它定义一个快捷键(比如录制宏对话框中自带的快捷键为ctrl+q) 点击确定 此时已经开始在录制宏中 可以选中A列 点击ctrl+G 弹出定位对话框 定位到空值 此时可以看到A列中所有空值全部被选中 鼠标右键 下拉菜单选择删除 点击整行 确定即可 然后再回到左上角录制宏 点击录制 此时宏已经被录制完成 可以关闭 回到操作区测试 直接在A
列按Ctrl+Q 此时所有空白行全部被删除 如果有100个表格里面的空白行只需要100秒即可
插件 方方格子 易用宝 美化大师
排序和筛选
排序能够更加可视化
按什么排序，就点选什么 然后开始 右上角排序和筛选 下拉菜单可以选择升序或者降序
另一个方法常用 数据 排序旁边向下箭头A-Z的升序 反之就是降序 可以实现快速升序排序 注意：如果对多行进行筛选 排序的时候会出现两个条件没有同时发生变化 这样的数据结果是错误的 所以，玩呢只选择市场份额里面进行排序 要么就是把竞品分析和市场份额这两个一段一起进行筛选然后对它进行升序或者降序
还有一点，在进行排序的时候 出现排序提醒要进行扩展选定区域或者以当前选定区域排序的时候，一定要选择扩展选定区域 再进行排序 不然容易出现错误
还可以选中表头 数据 筛选大按钮 然后进行升序或者降序排列
筛选基本用法
数据 筛选按钮 到三角符号 点击到三角 可以升序 降序 按颜色排序 数字筛选
重点掌握搜索器 比如筛选包含1的项
可以在搜索器里面直接输入1
就可以看到已经把所有带1的都筛选出来
同时搜索器可以放大或缩小
点击确定
只筛选以1开始的数字 搜索器直接输入1*就可以 点击确定 可以把所有的以1开始的数字全部筛选出来
同理 筛选以1结尾的输入*1进行筛选
筛选固定电话数字 比如筛选4位数字 输入？？？？英文状态下的问号
筛选以1开始和以8开始的数字 就是要求同时筛选满足两个条件 分两步来操作
首先输入1*来筛选所有以1开始的数字 然后再原来筛选后的结果上再在搜索器输入8* 此时特别需要注意的是 会有这么一项 就是将当前所选内容添加到筛选器 勾选 然后确定 这样子可以筛选两个条件
精确筛选某个数字
如果直接在搜索器输入7 会把所有带7的全部筛选出来 那么在搜索器中只能输入英文状态下双引号里面的7才可以进行精确筛选
筛选* 需要在搜索器输入～*才可以进行筛选
排序
和筛选进阶用法
查找和替换不同玩法
想查找多个文本怎么办？也就是说把几个唱歌中的储君都查找出来怎么办？
按ctrl f 调出查找替换对话框 右下角有选项按钮 点击选项 看到有范围 搜索 查找范围 首先默认范围 默认的工作表修改为工作簿 点击下面的查找全部 可以把整个工作簿的搜索范围拉大 可以看到所有带储君的 可以看到很多信息，就是他们分别所在的工作表 名称 所在的具体单元格 值 已经他们的公式。全部都清清楚楚 非常方便
如果想批量进行替换 比如把储君老师批量替换成储君 可以在查找内容输入储君老师 替换为这里输入储君 直接点击全部替换就可以了
查找和替换的进阶用法 主要知识点就是在选项这里
第二个 查找和替换颜色 查找和替换公式
在明细数据源中 销售员对应一个黄色 一个橙色 查找和替换对话框 点击选项按钮 查找内容右边出现格式 点击格式 在对话框内填充里面选择橙色 确定 查找全部 拉大搜索栏 可以看到所有橙色储君老师 要替换成黄色 选择替换 下面的格式点击 对话框 填充修改为黄色 确定 全部替换 所有橙色储君老师被替换成黄色储君老师
因为公式都是以=开始的 把公式查找出来 调出查找框 注意清除之前操作的格式 然后查找内容输入= 点击查找全部 拉大搜索框 即可找出所有公式 可以看出公式的值是多少 公式所在单元格位置 以及她们所对应的公式
然后按住 ctrl A 进行全选 然后给公式这列标注颜色 如何替换公式呢？原来公式是数量1*单价 现在要求用数量2*单价 选中要替换的公式列 调出查找对话框 首先记得清除掉刚刚的格式 查找内容输入数量1所在的E列 替换内容输入数量2所在的F列 点击全部替换 此时公式已经批量修改完毕
制作目录可以利用超链接进行
插入选项卡 右面中间链接按钮 弹出编辑超链接对话框 链接到本工作表中相对应的位置
也可以ctrk去生成
制作目录
第一步 在所有工作表中录入目录和所对应的表格名称 录入好之后按ctrlF 查找对话框 工作范围选择工作簿 查找内容输入刚刚录制好的目录两个字 点击查找全部 拉大搜索栏 然后可以在搜索栏内一个一个去选取 即可构成一个快捷生成目录方法
模糊查找和替换
数据源有两个姓张的 张三丰和张无忌 查找所有姓张的 查找内容输入张 直接点击查找全部 拉大搜索栏即可找出所有姓张的
也可以在张后面加*然后点击查找全部
如果想把全部姓张的替换成姓李的 查找内容输入张 替换为输入李 点击全部替换
精确查找和替换
在销售额里面有0 直接在查找内容输入0 就会把所有带0的值全部查找出来 比如6400 3200 但是我们只要一个0 所以还是要调出选项 勾选单元格匹配 点击查找全部 精确找到只有一个0 其他带0的不出现
如果要把0替换成空白 查找内容输入0 替换为啥都不输入就是空白 单元格匹配勾选 直接点击全部替换 即可
多列按照区间进行查找
需要数据源中1-6月份各个月份销售数量大于80的单元格查找出来并填充为黄色
选中数据源区域 不能勾选单元格匹配
查找内容输入* 点击查找全部 拉大搜索栏 所有选中的值都在里面 但是我们只想选中大于80的值(要不了那么多的值，只要大于80就可以) 需要对值进行升序排序 鼠标左键直接点击值 找到大于80的数值 第一个是85 按住shift 然后鼠标左键再选中最后一个值 即可全部大于80的变成蓝色代表都已经被选中 关闭查找窗口 回到数据源 看到大于80的单元格已经全部都是灰色被选中状态 开始里面进行填充黄色
同理条件格式更加简单
选中数据源 开始 条件格式 突出显示单元格格式 大于80 自定义格式 对话框 填充 选择黄色 确定 确定
导入网站数据
比如获取上市公司财报
首先百度搜索新浪财经 找到新浪财经官网 输入上市公司美的名称 点击美的集团 往下拖动找到财务数据专栏 点击资产负债表 进去之后复制最上面地址栏内链接 回到Excel 表格中 找到数据里面左上角自网站 弹出新web查询对话框 地址栏黏贴刚刚复制的网址 点击转到 就自然转到新浪财经页面的资产负债表， 在资产负债表旁边左上角点击三角号 勾选单击可选资料 右下角导入 左键点击导入 弹出导入数据对话框 勾选现有工作表 在现有工作表中先去点击A1单元格 然后点击对话框的确定 左上角出现正在获取数据 稍等一下 然后资产负债表的数据就导出来了 这个是快速获取网站上数据的方法 导出之后进行美化 按ctrlT 弹出创建表对话框 默认会选取整个工作表 包含标题勾选上 确定 确定 构成一个隔行填充色的超级表 点击上方表格工具 设计里面可以选择其他样式
批量替换空白
系统出来的数据源有时候有空格 无法计算
如何批量删除这些空格
选中所有数据 查找对话框 查找每天就是空格(敲空格) 替换就是替换成空白(什么都不要输入) 全部替换
如何快速去掉系统出来的数据源中的数字0
可以用0来进行精确匹配
查找内容输入0 替换为空白 勾选单元格匹配 点击全部替换
数据源中0全部变成空
快速替换PPT 字体
选中PPT 页面 鼠标右键 下拉菜单选择编辑
在PPT 页面 开始 右上角查找替换选项租 点击替换 下拉菜单找到替换字体 弹出替换字体对话框 替换是宋体 替换为下拉菜单 找到微软雅黑 点击替换
查找神器
技巧带 选中文件 右键下拉菜单 找到文件名称 出现锁定到一列表 直接找到 玩吧群名
想
