《把时间当作朋友》读后（6）：管理【三】

本文主要是我阅读『制定预算』和『计划』两小节的一些感想。

计划与变化

侯世达法则：

完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间，就算制定计划的时候考虑到这个法则，也不能避免这种情况的发生。

这个法则就像魔咒一样，总是灵验。在工作中经常出现不能按时完成任务的情况，就是这个法则结果的表现。不知道这个概念之前，只是不觉得而已。

现在，这个法则又要在我身上发生作用了。上月底接到的任务，按照要求计划在本月15号完成，实际上截止目前，已经超过5天时间了，也还没有完成。

今天又收到咨询公司对计算模型的意见，要求计算上部结构（实际上是设备）的地震作用。之前几乎没有类似项目是会进行这项计算的，这个结果导致我的工作量会增加不少，估计要到国庆节前完成了。

计划之所以不能按照预期执行，主要在执行计划的过程中，有一些客观原因，不是由我们主导的。比如我今天得知的需要上部设备需要计算地震的情况。这种情况的出现，与我们以前没有完整执行过的类似任务有关，我们总是习惯按照以往的经验去对现在的情况做判断。

再有就是我们在做计划的时候，总是过于乐观。在《思考，快与慢》中，就有一个概念叫“规划谬误”——不切实际地接近理想状况的计划。1997年7月计划花4000万英镑的建造的苏格兰议会大楼，最终耗资4.31亿英镑于2004年建成，就是规划谬误的例子。

做计划的时候，快速达成目标的欲望，会导致你忽略掉计划实施过程在不利因素。会对自己完成计划的能力高估。比如，会想象自己可以合理的安排时间，一定将计划严格的执行下去，真正执行时却是两码事。

即便实际进展不一定能按照预定计划进行，但大多数情况下，计划还是必要的。计划是自己目标的最直接体现，不管是短期还是长期的。

计划能否执行到底，关键在于其目标现实可行。而判断目标可行的简单方法是：已经有人做到了；我与那个人没有太大的差距。这判断标准看似很简单，可操作起来并不是很容易。原因是在很多时候，如果不付诸行动，根本就没办法知道是否可行。

一旦目标和方向确定，计划会将我们的目标变得清晰起来，这也会有助于我们制定时间预算。

时间宝贵，就要把它花在最重要的事情上。每天花上十几分钟，根据任务制定时间预算是非常有必要的。制定预算的关键步骤就是区分任务是重要程度。我们必须分辨“真的重要”和“显得重要”，以及“真的不重要”和“显得不重要”。所谓真的重要的标准只有一个：这项任务的完成是否对达成目标有益。

可是即便知道这个，你也不能保证我们只做对目标有帮助的事。在生活中，还有很多有趣但无用的事情会吸引我们的注意力。你可能会无意看到一篇你感兴趣的标题文章，于是就点进去了。很可能又觉得这篇文章应该在朋友圈分享一下，转眼就20分钟过去了。事实上，这个短暂的过程，对你的目标并没有任何帮助，完全是在你的时间预算之外。

我的感受就是，每天结合计划，制定预算，会让自己对时间非常有目标感，将注意力聚焦，可以提高时间的利用效率。比如，今天我的时间预算是晚上花两个小时左右写这篇文章。虽然在写的过程中，会被儿子时不时打断，一会给他放个动画片，一会又要和他玩用被子搭“帐篷”游戏，但是我会在短暂的中断之后，会重新回到写文章上来，因为我的计划，预算，目标是要完成这篇文章。

目标、计划、预算可以最大限度的聚焦我们的时间和注意力，提高使用效率。不管目标是否可行，计划是否赶得上变化，预算是否合理，都只能在行动中不断调整。所以，对于目标的实现，永远记住，马上行动是最重要。

20170921-23