【拆书笔记】EP4坚持要事第一的原则
重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。——歌德
今天我们来学习《高效能人士的七个习惯》中的习惯三：要事第一，自我管理的原则。
01
开始学习之前请先思考以下两个问题：
（1）在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底改观你的个人生活，但是你一直没有去做？
（2）在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底改观你的工作局面，但是你一直没有去做？
我们稍后再来详细讨论这两个问题，现在请先带着你的答案继续阅读下去。
EP2中我们学习过事情都是经过两次创造而成的：第一次创造是在头脑中的创造，即利用习惯二订立重点方向，实现自我领导；第二次创造则是将头脑中的计划进行实践，这就要求我们利用习惯三，通过自我管理实现贯彻实行。
有效管理是掌握重点式的管理，它把最重要的事情放在第一位。由领导决定什么是重点后，再通过自制力来掌握重点，将它们时刻放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。
习惯一告诉你：“你是创造者，你掌握自己的人生。”通过掌握习惯一，你可以体会到人类最重要的自我意识，这能让你从自己的真实情况出发，深刻认识到自己人生发展真正的需要和渴求改变的方向；而习惯二则告诉你，通过想象力和良知的心灵训练，你可以了解到自己的基本思维定式和对自己的最高期望值、价值观密切相关的信息，从而订立属于自己的人生目标和计划。
而习惯三则是关于前面两个习惯的实施、执行和自然表现。它要求我们运用独立意志努力实现定下的目标，即以原则为基础安排人生。要做到这一点，光是前两个习惯的认识远远不够，你必须时时刻刻进行有效的自我管理，避免计划实施受到重点以外的因素的干扰。
02
EP2中曾经介绍过，独立意识是人类四种天赋之一，指的是做出决定和主动选择，并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。有了独立意志，我们就可以主动作为，而不是被动听命，在发挥其他三大天赋拟定出计划之后，就能够积极实施这些计划。
领导者首先要决定的，就是哪些事情是重要的；而作为管理者，就是要将这些重要的事物优先安排。从这个意义上说，自我管理的实质就是自律和条理，是对计划的实施。
在这里我们引入一个概念，即所谓时间管理矩阵。我们将自己日常生活工作中需要处理的事情分为四类：
（1）既紧迫又重要的：通常被称为“危机”，对很多人来说，这类事务会消耗掉大部分的时间和精力，因为他们整天都在处理危机，满脑子都是问题，忙于应付各种紧迫任务；
（2）重要但不紧迫的：这类事务通常属于细水长流，回报期长的事务，比如建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期计划、防患于未然等等。人人都知道这些很重要，但是因为尚未迫在眉睫，反而避重就轻；
（3）紧迫但不重要的；
（4）既不紧迫又不重要的；
在这里我们回到文章一开始提问你们的两个问题，无论你们属于哪个行业，对于这两个问题的答案大概率都是属于第二类事务。这两个问题关系到一个重要概念，即什么才是“重要的事”？重要性与目标有关，凡是有价值、有利于实现个人目标的就是要事。一般人总是对燃眉之急立即反应，对当务之急却不尽然，所以更需要自制力和主动精神，急所当急。
有些人每天都在应付各种危机问题而疲于奔命，因此只能借助第四类既不紧迫又不重要的事务来逃避现实，稍微放松一下。在这些人的时间矩阵中，他们把90%以上的时间花在第一类事务，剩下的10%花在第四类事务，而用在第二和第三类事务上的时间则少之又少。甚至有人将第三类事务误认为是第一类事务，将时间的和精力浪费在无穷尽的“急事”上，最终却一无所获。
对于高效能人士来说，他们思考的更多的不是危机问题，当然真正意义上的危机和紧迫时间是需要马上处理，但是这类时间的数量相对来说不会很多。他们总是努力避免陷入第三和第四类事务中，因为无论是否紧迫，这些事都是不重要的，他们能平衡产能和产出的管理，通过花费更多时间在第二类事务上以减少第一类事务的数量。
03
以第二类事务为生活重心的时间管理方法只有一个目标，即有效地管理生活。这需要我们有完善的原则，对个人使命有明确的认识，能兼顾重要的和紧迫的事情，能平衡产出和产能的关系。
我们可以通过建立一个，以原则为基础，以第二类事务为生活重心，以一周时间为单元的时间管理方案，来提高我们的生活效率，实现更好的自我管理，发挥时间的潜能。以下我们以一位普通的企业行政人员为例，介绍作者所推崇的个人管理四步骤：
第一步，确定关键角色；
作为一个个体，我们每个人都同时扮演着许多不同的角色：作为家庭成员，你可能同时是儿子，父亲，舅舅；作为社会角色，你可能是朋友，桌球俱乐部成员；工作中，你可能是一位普通的行政人员……
不必想得太过复杂，只需要考虑在未来一周内你可能要进行的事务以及它们所关联的角色，然后从中确定一个最关键的领域即可；
第二步，在计划中确定一两件事物为中心目标（其中必须包括第二类事务）；
然后再下一个周计划中写下你最想做的一两件【要事】，作为选定的目标。
这些目标中必须有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写好使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确定各自的一两个目标。
比如作为父亲，这周将要参加儿子的家长会；作为朋友，这周末要参加朋友的婚礼；而对于这周的关键角色，行政人员来说，你必须在这周制定年度工作计划，并与你的绩效经理完成谈话，这将对你这一年的工作任务安排有重要影响；
第三步，给每一项目标安排具体实施时间；
第三步是给每一个目标安排具体的实施时间。注意第二步中确定的每一个目标必须在周计划内拥有自己具体的实施时间，如果你觉得确定的目标对于本周的计划可有可无，那就直接取消这个目标；如果你决定履行这些目标，那就根据角色的重要性和目标的重要性安排实施的先后顺序，并在确定的时间内完成相关事项。
比如本周的关键角色目标是制定年度工作计划并完成讨论，那么你可以将计划定在本周三前完成起稿，周四进行讨论，然后周五确定最终计划。而在具体实施的过程中，除了制定计划这项任务所占据的时间，其余时间便可自由安排给其余角色及其事项。如周三工作时间内已完成计划的初稿，距离周四进行讨论还有时间，那么周三晚下班后便可以安排参加儿子的家长会等等。
以第二类事务为中心的日程表不仅能让你做到“要事第一”，还能让你在时间上和心理上都有足够的富余去处理其余活动和突发事件。
实践一周的时间单位，然后在此基础上延伸。
使用了这种周计划的时间管理方法后，你会发现原本的每日计划变成了每日调整，即在【要事】不动的基础上，每日根据突发事件、人际关系的意外发展和崭新机会对每天的事项安排进行适当调整。
例如周四在完成与绩效经理的讨论后，本来的日程计划是晚上与俱乐部成员聚会，但是当天绩效经理给你介绍了一位新的客户经理，你发现这位新的客户经理将对你未来一年的工作有巨大帮助，你便可以将原来的聚会时间改期，当晚用于与客户经理加深人际联系。
这样当你每天造成审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这样的时间管理计划是灵活的，帮助你在明确自己的角色的基础上，平衡生活的各个方面。接下来我们可以把这样的周计划进行拓展延伸，把长期计划也拆成一个个小的角色任务，真正做到要事第一，言出必行。
如果你可以将这些习惯体现到日常实践中的话，你的生活将发生翻天覆地的变化。
