最简计划表 助你持续稳步成长

撰稿：余小末

你现在是不是也在过着这样的生活：

每天睁开眼，就有一堆工作在等着，一个安排接着一个安排，没有喘息的空间；
有好几个任务在手上，不知道要先处理哪一个；
一天结束的时候，已经完全心力交瘁了，事情也还是没有做完；
就这样，一天天过去，应付工作已经让你匹配不堪，忽略了健康，也没有精力思考自己的长远发展。

时间管理乱糟糟，工作和生活乱两茫茫。

要想摆脱以上混乱无力状态，就必须学会制定有效计划。

计划不仅能够帮助大家执行时方向清晰、全情投入，而且能够增强人的自信和掌握感。而自信和掌控，就是坚持做事、坚持进步的保障。

任何事情都是现在头脑中构思，是智力上的第一次创造；
然后再付诸实践，就是体力上的第二次创造。

用你的头脑来制定计划，用可视化的计划表指挥你的行动。

今天为大家介绍两个最简单有效的计划表，一个是极简的项目管理表，另一个是 日历表，辅助制定并执行计划。

工具1：极简的项目管理表

当需要完成的工作是比较复杂的、时间线比较长的工作，事前计划很有必要。
可以把这种工作称为一个项目，以项目为单位做计划，有两个最基本的动作：

STEP1 分拆子项目和设定截止日期

分拆子项目是为了让一个复杂的项目，变得清晰、可行，完成分拆后的工作包，能给你带来阶段性的目标感、成就感。

TIPS：

• 在计划阶段，不宜把工作和时间节点拆得过细，时间颗粒度一般到计划周期的下两级就行了；
• 项目分拆应该尽量做到“不漏不重”；
• 如果你的项目需要别人配合完成，分拆的颗粒度可以跟着人走，要责任到人，而且是一个人。

STEP2 写下这个任务或项目的相关方，并且设置进度提示

对于设置进度提示，可以用excel做计划表时，空出一栏，用颜色来提醒自己。

严重拖后腿的工作，我把它标成红色；
正常进度的我标成绿色。

不要小看小小的色块，它可以直观地告诉你，你的计划，是否需要调整。

工具2：日历表

日历表可以帮助你从时间的维度，来锁定重要的事情。

我们在时间上的“感觉”是靠不住的，如果你没有一个有效的工具去约束住你的时间，你很可能并不会真的花时间，去做那些对你来说重要的事情。

STEP1 最重要的事先安排

这里说的重要的事情主要是两类：

一类是短期需要完成、对工作结果有直接影响的；
另一类是短期可能对业绩提升、个人表现没有明显的帮助，但一旦长期投资，就会形成巨大红利的事情。

STEP2 不能错过的重要的时间节点

可以根据自己具体情况，按周或者按月，甚至是季度，梳理和安排这些重要事情，再安排其他的事情。

比如对销售来说，是客户的生日；
对管理者来说，可能是员工的入职纪念日；
对运营来说，某个需要重点运营的节日等等，都是需要提前在日历表里放进去的。

STEP3 要有余地和缓冲地带

《稀缺》这本书，在这本书里，心理学家通过研究发现：

我们的大脑，处理信息的能力是很有限的，而如果你的时间过于紧张，过于忙碌，你的前瞻性、认知能力等等就会出问题，人会变得短视，在遇到重要事情时，不能做出正确的决策。

比如，我一周拼尽全力，可以完成十个任务，那么我一般在一开始，就会计划完成八个。同样，如果我评估一个任务是十天可以完成，我一般会把截止日期争取到第十二天，给自己留出两天的余地。

工具整合：一天的任务清单

结合你的项目管理表和日历表，每天早上，在记事本里，写下这一天必须完成的事情。每天工作结束之后，把今天完成的工作在本子上划掉。

实体的规划，更加有存在感；
完成和交付一项项工作，划去一个个任务，是很让人满足的事情。

极简的项目管理表和日历表，二者结合在一起，简单、实用且强大，对职场人来说，这真的算是最基本、最有效的啦。

大家可以根据自己的习惯，在电脑、手机上做，或者在纸上做，关键是你需要把“做计划”的习惯坚持下来。