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想做个多元收入的斜杠青年?先学会用目标管理时间

2016-05-09  本文已影响866人  萌萌有神

文/莔莔有神

我本职是产品经理,业余时间发展自己的爱好写东西,承接互联网求职的咨询,并且获得了一些在线上线下分享的机会,这让我今年的收入突然变得多元化了起来,工资以外的收入,反而更让人感受到那种被认可和成就感。作为一个还在努力中的斜杠青年,很早之前答应读者写一篇如何利用碎片化时间的文章,拖到现在终于下笔。

我一直以来都觉得碎片化时间的利用是个伪概念,归根到底,我们是希望在有限的时间内完成想做的事这其实是要在时间管理前先做好目标管理。毕竟时间管理不是为了让你盲目地自我紧绷,而是实现自我目标的一种手段。以下是我的一些经验,希望对你有帮助。

0 目标和时间的关系

你的目标可能是成为一个签约作者,运营好一个自己的社群,提高自己的专业技能,或者发展你的某项爱好使之能够为自己带来收入。然而在此之前,我们先来看一下目标和时间的三种关系:

【情况A】

所设置的目标刚好在单位时间内可以完成,达到一种平衡状态。看上去似乎是最好的一种情况,然而事实上呢?首先,实现情况A是需要多次尝试才能找到与单位时间相匹配的目标量,而完全的平衡本身就是个伪概念;其次,即便你找到了完全的平衡点,在目标设置太满时,就意味着任何差错都将导致目标无法完成,完全不给意外情况预留时间是不科学的。

【情况B】

所设置的目标在单位时间内无法完成。这就是很常见的问题,很多人想打起精神来做点事,上来就雄心壮志地要一周内跑个马拉松、一个月内看20本书等等,然而最后什么都没有完成,只是给自己打了打鸡血。传说中的“想一口吃个胖子”就是这种情况。

【情况C】

所设置的目标在单位时间内可以完成,且还留有时间。这是我提倡的目标和时间的关系,理由有三:①有限的目标完成率更高,有利于控制整体进程。只有每天的目标都完成,才能一步步迈向总目标;②从小目标做起,有利于培养自信心和成就感。每天都完成计划,本身就是一件值得骄傲的事情,事情不分多少,坚持就是胜利;③人都需要休息,休闲娱乐并不可耻。我曾经尝试过记录睡觉以外的时间都花到了哪里,然而效果非常之差,原因是我平时做事情效率比较高,如果想让这个表格好看,我必须投入大量精力,但是我精力跟不上去;如果只是完成当日目标,表格上很多时间还是花在了看视频、玩手机上,让人非常沮丧。后来我发现,这个方法根本不适合我,我只要每天把任务都完成了,剩下的时间爱干嘛干嘛,如此一来身心得到放松,心情也好了,更是在休闲里得到了新的灵感。

那么如何在有限的时间内完成想做的事?主要是要经过如下6个步骤:


1 明确目标

明确的目标是支撑你行动起来的动力源泉,一个好的目标应当是可实现、可量化、可执行。我的习惯是按照量化精进法制定我的计划体系,即将全年的计划分解为月计划、周计划和日计划,并对应量化。举个例子,我今年希望在阅读和写作上有所积累,外加一些运动的目标,所以我每天常规需要完成的目标包括如下三个:

①阅读不少于60分钟(我不喜欢固定书的数量,因为不同的书需要消化的时间不同);

②写作不少于60分钟;

③运动40~60分钟。

(当然,每天还有一些不重复的非常规任务项,此处不再罗列了)

2 确定目标优先级

明确了目标之后,需要确定这些目标的优先级。确定优先级的好处是,将最好的时间段和精力提供给你最想完成的目标。我有常年的肩周炎和颈椎问题,所以对我来说运动是优先级最高的;今年想要在写作上有些成绩,且要保证公众号破壳的更新频率,所以第二优先级是写作;最后才是阅读。所以我的优先级是:③>②>①

3 分析可利用时间段

接下来,分析一下你每天可以用来完成个人目标的时间段。互联网公司上班比较晚,所以每天只要早起,就肯定会有一些个人时间;公司里住的地方比较远,单程通勤1小时,所以路上一部分时间可以利用;晚上下班虽然也比较晚了,但到家以后还是有些时间的。由此可得,我每天有三个可利用的时间段:①早上上班前;②通勤时间;③下班后。

4 时间匹配

这时候你就要把你的目标和你的可利用时间段进行匹配了。这个时候要注意,每个时间段的特性是不同的:①早上的时间好处是头脑清醒,精力充沛,然而早上的时间也很宝贵,偶尔起晚了或者做什么事情慢了就会影响上班;②通勤的时间较长,但是可利用的时间有限,受场地限制能做的事情也有限,时间质量较差;③下班后的时间相对比较充裕,晚上也比较适合沉静下来处理事情,然而工作量一天,这时候精力状态往往欠佳。

考虑到这些时间段的特性,以及目标的优先级,我通常的匹配方案是:

①早上完成30分钟左右的运动;

②通勤时间来回加在一起可保证60分钟左右的阅读,在地铁上可使用kindle完成;

③下班后完成10~30分钟的运动,完成运动目标,且激活晚上的精力状态;

④下班后进行写作60分钟。

5 执行、校准

做完匹配后就可以开始执行了,这时候就拿出你的行动力吧!然而在具体的执行过程中,可能还会出现一些问题,这时候就需要对之后的时间利用方案进行校准。

有三种需要校准的情况:

①校准目标。如果是目标设置不合理,请查阅上述”目标与时间“这个部分,重新调整你的目标;

②校准时间分配。比如我有时候晚上下班太晚,保证不了60分钟的写作时间,或者某天想写的话题在60分钟内写不出啥,我就会在地铁上用手机上的印象笔记写下来文章开篇和大纲,基本一路上也能写个几百字;

③优化时间利用方案。执行几次就会有感觉,其中有哪些环节是可以优化的。现在早上运动完以后,我就会一边听TMT、创业、理财相关的广播节目,一边洗漱装扮吃早餐;午休的时间有时候可以利用的话,也会稍微看会儿书;如果某天的目标提前完成,我就心安理得地看《极限挑战》或者《欢乐颂》,好好让自己放松下,而且是心安理得地放松~

总的来说,校准这件事就像产品迭代,可以让你不断接近最适合自己的、最优化的时间管理方式。

经过以上步骤,我相信你会对自己时间的管理更有概念、更有体系。无论你是否想做个斜杠青年,或者仅仅只是想要多看两本书、体重减十斤等等,快去明确自己的目标,行动起来,让时间帮你推动目标实现吧!

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