如何组织有效活动？

本文章转载于搜狗测试

前言

组织活动时，团队成员不愿意参加有没有？

组织活动时，活动内容众口难调有没有？

组织活动时，活动的氛围不好有没有？

组织活动时，甚至不知道活动组织应该从何入手有没有？

强插：作为面试者，你是否有遇到过“如何组织一次活动”的面试题呢？

想要解决疑问，请看下文↓↓↓↓↓↓↓

活动组织的影响因素

明确活动的目的：

根据不同的目的选择不同的项目，这样才能让活动起到事半功倍的效果。

例1：一个项目刚刚上线，为了犒劳大家，选择的活动事项偏向休闲娱乐；

例2：为了团队合作力加强，选择的活动事项偏向团队协作方面的拓展活动；

如果这两个例子活动事项对调一下，相信没有人喜欢这个活动，可能会起到反作用。

计划活动事项、时间、地点：

【事项】组织者同步活动目的，征集大家对活动的意见和建议，组织者形成多套可行方案后，让大家从活动内容中选择，然后采用少数服从多数的原则，确定活动事项。

【时间】时间需要提前跟团队人员沟通，以全员都参加为目的进行，时间方面一般提前2周进行收集。（如果不打招呼，确定了一个活动，结果只有2，3个人参加就是失去了活动的意义）

【地点】室内活动项目，选择的地点最好是团队成员交通方便，交通时间短的地方。户外活动则到对应的户外地点了。

（出现过组织活动因为大北京的堵车，人员无法参加，也挺悲剧的。助手团队大多在大回龙观附近，回龙观有我们需要的活动事项时，大回龙观就是优先选择的地方）

细化活动行程：

编写一个从开始到结束时间行程表，以每一个事项和路线的变化为时间的节点，在每个节点中描述具体活动的内容，如果行程中有不同的选择方式更要明确其他方式的时间点和具体的事务。

估算活动费用：

活动费用需要考虑活动中的物品，交通方面的费用，门票，以及保险等

（如果外出有危险的不论大小，都需要上保险，保险很重要，且上保险采用是正规渠道）

（不是每次活动都需要费用的，根据团队的情况进行调整安排）

再根据本次组织的活动特点，将可能引发活动开展不顺利或阻碍活动效果问题罗列出来，提出建议方案，形成本次活动的注意事项。

关注活动进行的氛围：

关注活动中的气氛，成员的状态，组织和调动气氛达到想要的预期（考虑每个事项可能存在影响氛围的问题，ktv有人不唱歌不喝酒怎么办？爬山有人身体中途不适怎么办？）

活动组织的注意事项

活动最好选择熟悉的，能够了解活动可能产生的效果；

活动是户外活动时，需要提前了解天气情况，比如大雾霾的谁也不想出去了；

活动前把所有人的联系方式记录下来，并同步给多个接口人；

活动的纪律、规则需要体现在公示的活动计划方案；

活动开展的事项以及饮食需要注意是否有宗教信仰，少数民族；

根据活动参与人数决定活动开展的组织者人数，所有的组织者提前思考在活动中可能存在的问题事项，从而定义组织者需要做的事情（提前准备东西、过程中准备的东西等）；

活动的各个环节中如果有要注意的内容，在环节开始前需要重点强调一遍。