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如何利用word的替换功能迅速出一份无答案的试卷

2018-11-21  本文已影响0人  西风瘦马1

2018年即要过去,现在进入了年终考核阶段。上周领导让我出几份试卷,对广大员工进行年终考核,\(^o^)/要求每种试装各2份,一份有答案,一份无答案。不出半小时,几套试卷我都出好了,而另一位同样出试卷的同事正在满脸愁容地删除答案。我说真笨,看我瞬间能将答案去掉。

为防泄露公司内部机密,就不拿真正的试卷做例子了。假如这是一套带答案的试卷,注意所有的答案都加下划线。其实就是将所有带下划线的内容替换为白色。

然后通过替换就可以一键变成空白试卷了,可以直接打印了。

首先调出替换对话框

然后在查找内容框里 输入英文状态下的 ?,并点击 更多 ,勾选使用通配符

下面设置查找的格式,点击左下角   格式,点击 字体,选择下划线

点击确定即可。然后光标移到替换为右边框中,开始设置替换的格式了。点击格式,字体,然后字体颜色选为白色,注意不能是自动。下划线类型和上图一样,下划线颜色设置为黑色,不能为自动。

点击确定,最终状态为

检查无误后,点击 全部替换,就将所有带下划线的内容,替换为白色的了,并且不影响排版,只是颜色变了,空的大小,位置全部没变。


就可以直接打印试卷啦! 如果想恢复原状,直接全选,字体颜色设置为黑色就行了。? 是通配符,能代替任何一个字符,给它设为下划线,意思是 查找所有带下划线的字符,替换为字体颜色为白色,下划线为黑色的 格式。

如何加密WORD文档。

出完试卷,当然要加密呀。有人说压缩包加密。太麻烦,还要解压,解压后文档还是没密码,容易泄露。

可以直接在word中加密。点击文件,信息中 有保护文档,点击 用密码 加密。后面设密码就行了。没有密码就打不开。

如果大家觉得有用,就赞赏吧!谢谢鼓励!

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