整理预检信息
星期五班主任老师在群里发了一个预检分诊表,让要在学校打流感疫苗的孩子的家长填写孩子和监护人的身份证号码和联系方式。因为老师发的是普通的word文档,所以家长们都是各自填写后发回群里。昨天中午我才把小王同学的填好发上去,心里还在想这些信息得整理在一个文档里吧,要不要主动帮忙整理好呢?转念一想家委会应该会处理,也就没在意了。
今天上午我看见家委会的家长在群里问谁可以帮忙汇总信息,我就在群里问了一下可以不可以等下午送完孩子再弄,得到肯定的答复。
中午吃午饭的时候,小王同学说:“妈妈怎么答应弄这个,万一叫你参加家委会怎么办?”我说:“不会的,咱们平时也不能班上有事情随叫随到,今天有时间,正好可以做这件事。”
下午小王同学回学校了,我先在手机微信上把家长们发的文件都选中,然后合并发到自己的微信聊天里面,然后打开笔记本,把传过来的聊天记录打开,挨个地打开文档,复制粘贴孩子们的预检信息,大多数家长用的是word文档,只要复制粘贴就可以了,也有几个家长用的金山文档或者腾讯小程序,这个就麻烦一点,我试了几次才把内容粘贴过来,只有一个家长发的内容打不开。把全部孩子的信息都输入好之后,顺手改正了一两处明显的错误,我又用EXCEL表格把姓名按拼音排了序,再按这个顺序把word文档里面的内容重新排列好,然后把文档发到群里面并@家委会的家长,同时也提醒家长自己检查一下信息,另外单独@那个打不开文档的家长。
过了一会,群里有一位家长@我,说没有她家孩子的信息,我按群成员搜了聊天记录,发现是选的时候选漏了,幸好她发现了,巧的是她下面也有一个家长的信息,也漏掉了,唉,我这什么眼神啊!赶紧把这两个孩子的信息加上,再检查一遍,又发现有一个家长发的文档里面不是她自己孩子的信息,而是别的同学的。于是私信这位家长。
我在聊天记录里面找到了前几天家委会发的流感疫苗缴费名单,有51个孩子打疫苗,怎么我今天收集的有54个孩子呢?对比两个文档之后,我发现原来是有三个不打流感疫苗的孩子的家长也跟着大家填了这个流感疫苗预检表(有时候群里信息太多,都找不到源头,因此容易出错),从文档里面删除了这三个孩子的信息,检查好之后,我再次把预检分诊的文档发到群里。
这次整理前后一共花了三个多小时。曾经小王同学上一年级的时候,我也帮忙录入过她们班的学籍信息,那次是把填在纸质表格的内容录入成电子文档,花了几乎一天的时间,相比之下这次要简单多了。因为工作原因,我和王先森都没有什么机会去孩子的班上帮忙,只有这些事情才能给孩子的班级出点力了。