【OFFICE 365】数据格式转换

连载的上一篇文章中，我们学习了如何快速对表格中的合并单元格进行定位、取消、合并填充。其中，我们用到了 Ctrl+G 定位功能批量选中空单元格，并使用 Ctrl+Enter 完成同步录入。

本节，小鱼将对该数据集进行格式处理，使用正确的数据格式存储不同的字段（列）。

文本格式转数字格式

仔细观察表格中的交易额一列，数字左上方均有一个绿色的三角符号提示：此单元格中的数字为文本格式，或者其前面有撇号。

文本格式是没办法进行运算的，因此我们需要根据提示将交易额改为常规数字格式存储。点击 E2 单元格，按 Ctrl+Shift+↓ 选中 E 列中的数据区域。

点击图中的黄色感叹号图表，在下拉列表中选择【转换为数字】，既可以将文本格式的数字转换为数字格式了，同时该列的绿色小三角也会消失。

数字格式转文本格式

上述表格中的 F 列产品编码目前是以科学计数法的形式存储的，但是产品编码在数据分析时并不需要进行运算：

注：Excel 中的数字超过 11 位时，会以科学计数法显示。

为此，我们需要将产品编码修改为文本格式存储。点击 F2 单元格，按 Ctrl+Shoft+↓ 选中产品编码的数据区域。打开【数据】菜单，选择【分列】。

在弹出的【文本分列向导】对话框中，连续点击两次下一步，来到第 3 步，将列数据格式设置为文本，点击完成。

至此，产品编码列就以文本格式完整显示啦~

不规范日期转规范日期

Excel 中规范的日期格式有 3 种形式：2018-08-08 2018/08/08 2018年8月8日 ；如果日期格式不符合规范，将无法使用 Excel 的日期函数进行统计分析。

为此，我们需要对 G 列中的不合法日期格式进行更正。那如何规范上述不合法日期呢？

不知道你是否还记得，我们在使用【分列】将数字格式转换为文本格式时，在【第三步】设置列数据格式时，文本格式的下方有一个日期格式？

其实，日期格式的规范也可以使用分列功能来完成~点击 G2 单元格，按 Ctrl+Shift+↓ 选中 G 列中的数据区域。

点击【数据】菜单栏中的【分列】，同样来到分列向导的第三步，将列数据格式设置为日期，格式为 YMD ，最后点击完成即可。

如此，G 列中的日期就全部变成 Excel 中规范的日期格式啦！

以上就是今天的全部内容啦~不同格式的字段（列）应该选择合适的存储格式。其中，文本格式转数字格式可以借助单元格左侧的提示符号；数字格式转文本格式、日期格式规范则可以借助分列来巧妙完成。