【读书】《时间管理7堂课》之日程管理

日程管理是对时间更为精细化的管理，基本颗粒已经细分到小时甚至分钟。我们生活中最精确的应该是高铁或地铁运行时间吧，几乎是分秒不差。人的日程管理能做到这种程度吗，我觉得不能，现在也没必要。且不说日常突发事件需要处理，我们的工作任务很多都是非标准化的，难以给定非常精确的完成时间。比如家人问正在下班路上的你大概多长时间到家，回答六点半听起来比较正常，回答六点二十九听起来就比较奇葩。

同时我们都有这样的体会，每天的时间不专门做规划，要么被杂事占据，要么无所事事。所以列个日程表很有必要。现在刚好是一月份，离新年计划发布还没几天，我每天也给自己列了日程表，不然完flag又要倒。

最近几天实录：

6:00~6:30 起床洗漱

6:30~7:10 日计划、九宫格、看书

7:10~8:00 家务、早饭

8:05~8:40 上班路上

8:50~11:15 上午工作时间

11:15~11:50 午饭

12:00~12:30 读书、写作、上网

13:40~13:20 午休

13:30~17:00 下午工作时间

17:00~20:30 下班、晚饭、带娃上兴趣班

20:30~21:30 家务or锻炼

21:30~22:30 工作时间

22:30~23:00 洗漱

23:00~23:30 工作时间

23:30~23:50 今日总结

看起来真是满满当当。不过这是作者说的普通人以“时间”为核心的模式，而牛人用的是以“事件”为核心。以时间为核心，不太好控制事件的完成程度，还特别容易被意外打断。以事件为核心，目的是规定时间内完成计划，不仅要你对自己单位时间产出有要求，还很考验任务的合理分配。

怎么来搞定日程表呢，作者的推荐是，先划分每周以及每天的时间段，然后把一周任务往格子里填，最后形成一周日程表。事项要靠输出物来把控，还要给日程预留替换事项。

事项总有轻重缓急，所占用的时间也不太一样。作者的方案是“石块装杯法”，先安排大目标，其次是较为重要的事情，最后是琐碎事情和碎片时间。这也考验我们在一定时间内能完成多少目标。

对照作者的方法，我发现自己逐渐能处理好一天的日程安排。如果日程拉长到一周，就有点吃力了。做好周日程管理，是我下一个阶段的目标。

我是个工具控，特别喜欢用辅助工具，最后做点小分享。

aTimelogger: 记录每时每刻都做了什么，做一件事马上就记录。这样你可以知道自己一天都干了啥。

番茄土豆：著名的番茄工作法应用，如果你在一个长时间周期内容易走神，那么拆分为更小的番茄时间更容易保持专注。

有道云笔记：里面有模板可以进行每天的日程管理。最近又用起来了，希望能用的久。

Excel：我用来记九宫格日记，好处是上手容易，配合网盘备份也不难。缺点是不容易在手机上查看。

365日历：最近几个月开始用的，尝试管理周日程。优点在不同应用端同步很方便，缺点是每天时间分块不太直观。

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