办公室哲学（129）｜布置这次会，急了一身汗

一般的会议，都要求提前10-15分钟到，会务人员提前半小时到是最低要求。

如果情况特殊，会务还没来得及布置，那么就要提前1个小时到，即便很简单，即便所有的细节你都想到了，但事情的变化往往出乎意料。

今天，有个全体人员会议。因为不在本单位召开，需要借用外单位的会场。

其实该通知的会务人员已经通知到位了，并且我也准备了planB，就是昱言我提前40分钟到，准备随时补位。

结果：1.同事A没到，给她打电话的时候，说“我在梳头，这就走开了，之前开会这个会场不用我去，我这就去了。。。”

2.同事B给我打了个电话说她直接去会场。

3.我忘记了带办公室钥匙，办公室里还有材料需要领取。

4.我赶紧去会场找同事B拿钥匙，然后回办公室开门的时候，死活打不开，问了一下，同事说这把钥匙只能插一半。。。

5.到了会场，水是提前考虑到了，找同事提前烧了，但谁知道这个会议室里没有茶杯，在隔壁会议室里找了几个。

6.座次牌的问题，加了一个人，没人告诉我。

今后，会务人员建群，相关动态在群里发。给每个人安排好具体的任务，明确到达会场的时间。