时间管理：衣柜整理法使用心得

衣柜整理法分为：收集、整理、执行、回顾四个阶段。我是如何使用衣柜整理法的，有哪些心得体会呢？

一、收集阶段：

从很多年前开始，衣柜整理法就成为了我管理时间的重要工具。我收集的工具有两个，一个是放在办公桌的A4纸，另外一个是手机上自带的备忘录功能。在工位上时，我会随时把别人指派，或自己想到的工作任务记录到A4纸上，如果不是在工位，我会用手机的备忘录进行记录，然后再誊写到A4纸上。这里需要说明一下，我收集的内容不只是工作相关事情，也包含生活上的事情，总之，只要是我需要处理的都会记录下来。好记性不如烂笔头，更何况我并没有优秀的记忆力。所以养成良好的收集习惯，随时随地的把工作增加到收集清单中，我就绝对不会因为遗忘而耽误任何事情了。

二、整理阶段：

开始新一天的工作时，我会对收集好的工作项目进行整理。我会从头至尾，一项一项的进行阅读和思考。此时会出现以下5种情况：

1、有一些事情当我重新思考后发现根本没有必要去做，此时我就会直接划掉，让这件事情消失在我的收集清单中。例如“13日前与XX沟通确认授课时间和地点”这一项，因为昨天我已经收到了时间和地点的通知，所以就不用再做这件事情了；再比如我的收集篮中可能记录了“撰写XX培养项目方案”，但此时我觉得这件事情并不是我目前工作重点，不值得占用时间和精力，所以也划掉，不再考虑做这件事情。

2、有一些事情会比较简单，只需要一两分钟就可以完成。当我在收集清单中阅读到这样的事情时，我就会立马着手去做，把这件事情完成。例如：预定5号下午的大会议室、或者发邮件/电话通知某人某件事情等。当我把这样的事情快速完成后，我就会发现我的收集清单中又减少了很多内容，剩余的事情并不是很多了，非常的有成就感。

3、有一些稍微复杂，由我一个人可完成，但需要较长时间（超过2分钟）的事情，例如完成某次培训需求调研报告，与某同事沟通某培训项目的进展情况，出差费用报销等事宜。 我会列入到行动清单，并选择较为恰当的时间完成。还有一些事情虽然也很简单，但是需要在特定时间完成的，例如“3月15号要信用卡还款，确保余额充足”“本周五上午电话提醒XX反馈培训方案”“下周一女友生日，预定蛋糕”等事情，我也会列入到行动清单。对于特别重要不能遗忘的，会单独写在便签纸上，贴到显眼的位置，或设置手机闹铃，以防未在特定时间完成这些事情。

4、有一些事情比较复杂，需要较长的时间阶段才可完成，同时需要我与其他人通力配合才可以落地执行。这样的事情，我称之为任务。此时我会快速的思考，将任务分解成多个行动，最终形成一个清晰的行动方案，便于我稍后执行。例如，下个月五号之前要拿出新产品的销售策略。这件事情需要有市场调研人员、销售管理团队、产品研发设计等团队共同参与才可完成。我将此任务分解为：1、市场调研 ；2、销售策略讨论会；3、同业竞争分析会；4、调研报告初稿修订，这四个行动，就便于我推动各相关部门配合我再计划的时间内完成该项任务了。

5、有一些事情，比如哪天周末有空约朋友骑车去郊外爬山撸串，参与公司组织的摄影大赛等这些无关紧要，可做可不做的事情，基于个人兴趣，我会将其放入将来做的清单中作为备忘，等哪天真的发现有空闲时间时，就去做这些事情，增添生活的乐趣。

三、执行阶段：

当我完成整理阶段的工作后，就会发现我剩下了三个清单：行动清单、任务清单和将来做清单。在拥有大块的完成时间的时候，我会优先处理那些重要的事情。在执行的过程中，为了追去更好的效率和效果，我会选择使用番茄工作法，并尽量为自己营造一个舒适安静的环境。当我发现有一小块儿碎片化时间可以利用时，我会根据当时的情景、时间长短、以及当时我的状态情况，在三个清单中选择一个事情来完成。

四、回顾阶段：

我每天会有一次小回顾，每周有一次大回顾。小回顾，我会在原有的A4纸上进行删除增加等，不断调整我的清单。大回顾，我会采用新的A4纸，将所有需要做的事情重新梳理规划。另外，很重要的一件事情是，要对过去的事情进行复盘，从已经完成的事情中总结经验教训和规律，提高我们的思考和执行力。

复盘原本是对已经下过的棋进行研究，以分析当时棋招的对错得失，研讨更好的招式，以促进棋艺的提高。将复盘用于企业是联想的柳传志先生最早提出的，即要对已经发生的事情进行回顾、分析、总结规律，是向自我学习的唯一方法。

复盘的价值在于：不断检验、矫正目标；知其然并知其所以然；同样的错误不要再犯；传承经验并提升能力；学习认识和总结规律。通过复盘把失败转化成财富，把成功固化为能力。

复盘可以分为四个步骤：

1、目标结果

回顾出发前的目标是什么，对照实际达成的结果确定二者差异。对比结果后一般会有两种情况：一种是正向偏差，即现状结果比目标完成得好；负向偏差，即现状结果没有达成目标。当然只有我们的目标和结果足够具体和可衡量，才能方便我们一目了然的看出差距。

2、情景再现

回顾过程，搞清楚是如何一步步走到实际结果的，可以将过程划分为几个阶段以加深对过程的理解。

3、得失分析

分析过程中的每个得失，对事也对人，找出过程中应该吸取的教训以及收获的经验。对于得：要萃取成功经验，并多举客观因素和精选自身优势；对于失：要分析解决问题，从自身深挖原因，找出短板，并找出改进方案，制定行动计划。

4、规律总结

总结出规律性的东西，如果要再次做同样的事情确保我们可以做的更好，如果有人要再次做同样的事情确保他可以依照总结的规律完成。

这就是复盘的四步。那是不是按照这四步做下去就是一个好的复盘呢？当然不可以，除了这四步，在复盘时，我们还要拥有求实的开放心态，正式问题并坦诚表达。

复盘时我们提升自己能力的好方法，是不断进步的有效工具。不断地回顾和复盘，会让我们做事更加高效，创造更好的价值。