看勤哲系统如何提高效率（项目资金流案例）

2017-05-27 本文已影响74人 SFan

项目背景: 
客户是国内一家著名建筑企业，大量工程，大量资金流，需要用一个简洁，高效的资金流管理系统。客户给如下1-4个报表及要求：

输入项目名称，银行与账号，费用分类时，可以实现自动选择，最好能通过拼音第一个字母或数字进行搜索自动填写。

出纳登记现金流水账时，留空费用分类，让会计来选择分类；同时要求，会计只能修改费用分类，不能对出纳登记的其他信息进行任何修改。
做到动态反映项目资金余额。下面1-3个表的蓝色部分要相等。
跨年可以自动启用新表格，同时数据要有连续性。

报表1

客户要求报表格式-1

报表2

客户要求报表-2

报表3

客户要求报表-3

报表4

客户要求报表-4

分析：

报表1-3，实现比较容易，难度在第4个报表。

项目数量是动态的，而且每个项目及汇总都需要分3列显示（项目累计，本年度，本月）。
表中数据行（row）性质不统一，无法用简单是交叉表来实现统一提数。
最底下一行统计“期末资金余额”，每个项目的3列公式都不相同，如果明细表自动向右扩展的时候，公式不能正确复制到新增的列（所有新增的列都会复制最后一列的公式）。
最后一行的“本月”列公式里面的 “上月期末数”无法直接在EXCEL公式里面实现，这个数也无法直接从数据库中提取，需要先计算出每个项目“上月期末数”，这个是本项目最难点。

拓展：
为什么说“上月期末数”无法直接从数据库中提取？
因为：我们设计系统的时候，所有数据应尽量做到“一次输入，需要时调用”。这个原则就是尽量避免相同数据重复保存在数据库中，要充分利用数据库本身强大的关联查询功能。客户要求的1-4报表，我们都不会单独为每个报表保存数据，更不会为每个报表每月保存一份数据，只有在需要的时候查询数据。

我们会用一个非常简洁的操作模板输入流水账。客户要求的报表1-4，看似这么多复杂的内容和格式，其实都可以自动生成！这就是本文的 重点：勤哲系统如何简化工作，提高效率。