一元化笔记:如何将信息转化成能力
你是不是也很佩服那种常常有自己独特观点,引经据典的人,或者说经常有非常巧妙创意的人?
或许这不是天赋,而只是善做笔记。
无论是我们写一篇文章,写一份策划案,或者仅仅只是就一件事发表一个观点,这些其实都是输出。有输入有积累,才能有更好的输出,这道理我们都懂,但面对怎么做积累这个问题时,我们我们往往不得其法。
在如今这个收藏代表掌握了,保存代表学习了的网络时代,因为各种电子设备,各种云盘网盘的出现,导致我们的信息收集容易跑偏,容易浮于表面。我敢打赌,你的电脑里一定下载了不少你精心收集的电子书,而你的云笔记里面一定收藏了不少好文章,然而问题是,你却从来不运用他们。或者说你不知道如何用起来。
面对这样一个问题,奥野宣之的这本《如何有效整理信息》给出了答案。他为那些对于笔记整理、信息收集不得其法的人,提供了一套切实可行而且极易上手的方法,并且教你如何讲这些积累、信息,高效的运用起来,并且服务于你的生活和工作。
整本书的内容分为两个部分,一是信息的积累整理方法,也就是书中所说的一元化笔记;第二部分是如何应用这些笔记到你的生活工作之中。
所谓一元化笔记,简单的说,就是一股脑儿把所有你想记录的东西、生活中对你有触动的信息,全部按照时间顺序记录在同一个本子上,这些信息可以是日程安排、名人语录、你对某件热点事件的想法和思考、游记、书评,甚至你还可以剪下一张你觉得很打动你的海报贴上去,或者复印几页书放在里面。总之就是不论格式、不论类别,全都用一个本子记录。
这也就是一元化笔记最重要的一个原则,那就是一元化。免去了我们传统印象里记笔记要分类的习惯,当然这有个最大的好处,那就是免去一层选择,让我们记录信息更加顺畅更加便捷,也大大降低了信息整理的门槛,和这个习惯养成的可能性。、
另外,一元化笔记还有两个原则,分别是时序化和索引化。
一元化笔记虽说让记录者很高效快捷,不过如果是毫无章法的记录,那么到时候等你需要寻找这些信息的时候,无异于大海捞针,所以时序化和索引化就是为了解决这个问题。
所谓时序化就是所有信息都要按照时间顺序从上往下来记录,并且打好时间标签,作者建议的是6位日期记录法,就是用171231这样6位数来代表这是2017年12月31日的笔记。
另一个原则,索引化,顾名思义,就是为你的笔记制作相应的索引。要知道,用一元化记笔记,日积月累下来,你的笔记数量会相当庞大,可能会有几箱几箱的笔记本,面对这么多的笔记本,你如果没有相应的索引,就好比你在图书馆凭感觉想找到《红楼梦》一样,那么所谓的索引就是每次你去图书馆,你为了找到红楼梦需要的那个信息:它在几楼,什么区,哪个书架。
那么作者在书中推荐的索引制作条目是这样的:笔记本编号+日期标签+检索标记+条目标题,而且这样手写的笔记,其实我们都会有比较深的印象,基本上只要确定笔记本编号和日期,就能很快找到我们需要的信息。
本书的第二部分则介绍了如何将这些笔记信息财富真正运用起来。
作者用了一个词,叫知识生产。简单的说就是用这些信息来进行输出,无论是写一篇文章、做一份策划案、甚至是写一句文案,都可以叫做知识生产。
那么到底如何来做,作者给出了五个步骤。我们这里以假如你要为公司产品写一篇广告文案为例。
第一步,收集
这里的收集不仅仅是你为了完成输出而进行的特意搜索而收集整理的信息,更包括你平时日积月累的各方面的信息和思考。比如前几个月你对一篇刷屏的爆款文章的分析思考、又或者前几天你看到的一副特别打动你的海报……通通这些你日积月累下来的信息,其实都可能为你的这一篇文案来服务。
第二步,咀嚼
这一步需要你认真来审视你之前收集的这些信息,你需要带着当前的工作,以你需要的角度来浏览这些信息笔记。往往在这种时候,当你以不同的角度去看待一件事的时候,也许会有和之前不同的想法。比如你之前或许看了一本心理学相关的书籍,你做过一些书评摘要,那这个时候你是不是就可以用到这些方法来写一篇吸引眼球的文案呢?
第三步,发酵
经过第二步,你对你即将要写的这一篇文案应该有了一个大概的思路,或者说你找到了你的文案中需要的素材资料,接下来,你可以把所有这些资料信息整理在一起,你可以把他们全都汇总到一张A4纸上,也可以将他们做成一张张信息卡片。这些东西便是你写作时的素材和逻辑。
第四步,顿悟
说起顿悟,或许会让人觉得似乎虚无缥缈,但其实就像牛顿发现万有引力定律一样,苹果落在他头顶那一刻的顿悟,是和他之前一直以来的思考、发酵离不开关系的。
所谓的灵感并非从天而降,而是当你把所有的信息、素材以及思考,杂糅到脑海中,通过你不断的整合甚至是潜意识的思考,最终得出的那一个灵光一闪。
第五步,具体化
最后一步,就是将你的灵感和素材整合输出。
用奥野宣本的话说,这样五步做完,你就完成了你的知识生产。这也就是我们做笔记,整理信息的最终目的。
如今这个网络时代,我们越来越多的靠云盘去代替记忆,用转发来代替思考。这也很容易让我们变的毫无立场和想法,变得人云亦云。这样一个看似快捷高效的时代,或许用一些我们用看似笨拙和古老的方法去做会更有效。
一元化笔记不仅仅记录了你的日常、你的见闻、你的摘录,同时还有你的思考、你的想法,这样的一本笔记,不仅会成为你的人生阅历的编年史,更是知识生产的灵感源泉。