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《协同》---如何打造高联动团队

2019-04-07  本文已影响4人  爱吃香蕉的猴

这是海豹突击队前队员马克·欧文(化名)的第二本书。作者回顾了自己在海豹突击队13年的军事生涯,以及成为军事指挥官的历程。这些经验和管理方法同样适用于商业人士。作者认为,商场如战场,不论是领导力、执行力、坚韧性,还是适应性都是相通的。

核心内容

应该怎么应对复杂问题?海豹突击队我们提供了三条行动准则。一是三英尺原则。在面对复杂问题时,把注意力放在周围的三英尺,找到离你最近的问题,并且解决它。这个原则可以让你在毫无头绪的情况下,迅速摆脱失控感,找到问题的突破口。第二个原则叫清零原则。你要经常清空上一步行动留下的存量干扰,用最佳状态开展下一步行动。第三个原则叫思维一致原则。在组建团队时,只招募那些价值观和思维方式都高度一致的人,这样才能让团队保持最强的凝聚力。

前言

提起海豹突击队,你可能或多或少有所耳闻。他们成立于1962年,隶属于美国海军,是美国实施局部战争,执行突发任务的杀手锏。他们执行过最著名的任务,就是2011年的击毙本·拉登。从那之后,海豹突击队就成了美军里的明星、公知、大V。他们写书、写专栏、接受商业访谈,传授经验。这支曾经最神秘的部队之一,好像一下就变成了公众人物。

那么,海豹突击队的经验,为什么那么吸引人呢?这是因为,他们做的,是全世界公认最难的工作。比如对抗恐怖组织、解救人质等等。我们都想知道,在面对一件很困难的事情时,到底应该怎么做?想从海豹突击队的身上,学到一些各行各业通用的心法。

说到这,你可能认为,这本书一定是在前人的基础上,对这个问题,提出了新的解决方案,所以我才要为你解读。但是,很遗憾,你可能要失望了。因为在作者看来,怎么解决一个很难的问题,这件事根本就不该问海豹突击队。他认为,海豹突击队面对的问题,从来都不是难,而是复杂。这是两种不同的问题,需要两套不同的应对策略。

换句话说,教你怎么解决一个复杂的问题,这才是海豹突击队最宝贵的经验,也是对我们大多数人来说,最有用的经验。因为我们最常遇到的问题,往往正是复杂。

同时,作者认为,学会区分难和复杂,不仅仅是在拆解两个概念,更能帮我们建立一种新的,观测世界的维度。这对我们理解真实世界,解决问题,开展工作,都有很大的启发。

这本书的作者叫马克·欧文,曾经在海豹突击队的一个支队,叫海豹六队担任指挥官。当年击毙本·拉登的,就是这个海豹六队。在书中,作者从执行过的任务里,总结出了一整套解决复杂问题的行动准则。

接下来,我将分成两部分,为你解读这本书。第一部分,咱们说说,怎么区分困难和复杂?弄清它们之间的差别,为什么这么重要?第二部分,咱们再说,应该怎么克服复杂?

第一部分

首先,第一部分,咱们先说说困难和复杂,到底有什么区别?乍一听,这两个概念好像很像。但是,在一些顶尖的组织机构里,对这两个概念的区分,已经到了极其严苛的地步。那些专门做难事的公司,对难这个概念有清晰的界定。那些专门解决复杂问题的组织,对复杂也有一套自己的心得。

比如,谷歌公司,它们给自己的定位,是做难事,攻克难题,这也是这家公司的核心价值和竞争力。什么叫难事?谷歌认为,它必须满足两个特点。第一,需要选择一个激进的解决方案。这里的激进,指的不是偏激,而是说你很难面面俱到,只能把力量先集中在一点,先制造一个突破口。第二,是要借助突破性的技术。你看,谷歌正在做的,人工智能、无人驾驶,还有正在摸索阶段的抗衰老技术,都同时满足这两点。

换句话说,难指的是那些,超出了你的能力范围,也超出了现有的技术水平,以至于,你不得不采取激进的方案,借助新技术,才能完成它。比如前面说的无人驾驶,就必须依托新技术。而且你很难一开始就制定出一个完美的计划。无人驾驶技术目前的风险就在于,全世界的无人驾驶系统,用的都是同一套算法。一旦这套算法出问题,就意味着世界上所有的无人车,全都会乱成一片。好,这是难的界定。它其实更多的,是个技术层面的问题。

那么,什么叫复杂呢?它指的是那些,按照你现有的能力和资源,就有可能解决的问题。只不过,它牵扯到的线索、协作、变量比较多,以至于你没法一次解决,必须逐步拆解。它其实更多的,是个管理层面的问题。这个管理不光是指管理一个团队,也包括对个人精力的分配管理,对任务的拆解管理等等。海豹突击队面对的任务,就属于这一类。

对这类复杂任务,有一个专用词汇来描述,叫作 VUCA。你可能已经听过这个词,这是四个英文单词的缩写,意思是,局面变化多端、充满不确定性、线索杂乱、信息模糊。注意,这里面并没有提到困难这个词。换句话说,你要攻克的,并不是一个超出你能力范围的问题。只是,这个问题的线索太多,涉及的变量太多,以至于你没法马上解决,也没法马上制定完备的计划。必须抽丝剥茧,理清头绪,一点一点来。而且你只有走出第一步,才知道下一步该怎么做。

比如,作者在阿富汗,曾经执行过一个任务。他们接到线报,在郊外发现一所房子,很可能就是他们苦苦追寻的塔利班的藏身之处。等他们到达附近之后,发现房子里亮着灯。阿富汗的生活条件很艰苦,当地人从来不会在屋里没人的时候开灯。同时,附近很荒凉,平民一般不会选择在这安家。那大概率上,就只剩下两种可能性,要么这里是塔利班的据点,里面住着恐怖分子。要么这里是塔利班布置的陷阱,屋里放着炸弹,恐怖分子正在某个地方,用望远镜盯着这里,就等着海豹突击队上钩,然后按下手里的遥控器。

显然,不管是哪种情况,对海豹突击队而言,都不难对付。里面有恐怖分子,你可以直接突袭包抄,一窝端。里面是炸弹,你可以呼叫直升机,发动空袭,引爆炸弹。但问题是,你不确定,里面到底是哪种情况。潜入的话,万一有炸弹呢?直接发动空袭,万一里面有平民呢?当然,你更不能放弃行动。万一里面的恐怖分子,有本·拉登的线索,知道他藏在哪呢?

你看,没得选,只有先进入这间屋子,才能确定下一步行动。你说它难?不对。行动的每一步,都在你的能力范围之内。你说它简单?也不对。它牵扯的步骤太多,充满不确定。所以,我们没法用简单和难,来作为这类任务的衡量指标。这类问题属于另一个维度,这就是复杂。

你可能会说,不对啊。训练一个海豹人突击队员,成本是50万美元。这还不包括那些被淘汰的人的训练费用。花这么多钱,他们肯定要掌握一套普通人难以企及的技能。这难道还不够难吗?以前有本书叫《盗火》,里面就提到过,海豹突击队已经掌握了一套超人的技能,比如集体心流。书名《盗火》,意思就是盗取天火,把原本属于上帝的能力拿过来,放到人的身上。就有点像咱们玩游戏时说的开挂。

其实,对于这些观点,作者并不赞同。他认为,海豹突击队员必须掌握的能力,只有三种,射击、移动、交流。50万美元的花销,只是为了增强这三种技能的稳定性。射击训练,培养的是能在任何恶劣天气和突发状况时瞄准射击。移动训练,培养的是在团队执行任务时,能向正确的方向移动。队友往左,你就要往右,形成互补。交流训练,培养的是用最简短的手势、眼神、暗号,传达信息的能力。海豹突击队的几乎所有任务,都没有超出这三种能力。

说到这,咱们可以给困难和复杂,做一个清晰的界定了。困难就像你面前的一条很宽的沟,按照你现在的能力,不可能迈过去。你只有寻找新工具,搬梯子或者回去锻炼,增加弹跳力。这是对能力的刚性约束。而复杂,就像迷宫。从一个路口走到下一个路口并不难,但是,岔路太多,不确定性很强。而且你只有走到下一个路口,才知道这一步走得对不对,下一步又该怎么走。

你可能会问,咱们花了这么大的篇幅,去说明复杂和难的区别。这个问题,有那么重要吗?作者认为,有。

首先,清楚的界定这两个概念,能帮你找到正确的行动方向,抓住最佳行动时机。假如你面对的问题是难,你就必须借助新技术,或者新的科学成果。比如量子对撞,这是物理学领域的前沿问题,除了继续研究之外,别无他法。假如你遇到的问题是复杂,比如海豹突击队遇到人质劫持事件,他就可以马上展开行动。先通过谈判拖住歹徒,伺机观察环境,再让同伴包抄到歹徒的视线盲区,发动突袭。

其次,区分难和复杂,还能帮我们更清晰的认识真实世界。假如一个人的思维方式里,只有难这个维度,他就等于是用解数学题的方式,来理解真实世界。他觉得世界上的所有问题,都可以用一条逻辑来解释。就像数学题,等号左边的方程就摆在那,你要做的,只是在等号的另一边,填上一个确定的结果。

但是,真实世界并不仅仅有难这个维度,还有复杂。它不是一个方程能解决的。等号的另一端,可能不是最终答案,而是另一组方程。也许每个方程都不难,但是,你绕不过去。就像海豹突击队的任务一样。换句话说,世界的真相,是逐层展开的,你只有先到达这一层,下一层才会浮现。当你动不动就说,一个事情很难的时候,很可能是在把真实世界简单化。

以上就是第一部分内容。我们说了,难和复杂,其实是两种不同的概念。难指的是,超出能力之外,只有借助新方法、新工具、新资源才能完成。而复杂指的是,在能力范围内,只不过线索很多,信息模糊,无法一步完成,只有迈出第一步,你才知道下一步该怎么做。区分这两个概念,不仅能帮我们找到正确的行动方法,还能帮我们进一步理解真实世界。世界的真相是逐层展开的,就像一个多层嵌套的藏宝图。你走完第一张地图,开启宝箱,拿到的不是宝藏,而是另一张藏宝图。

第二部分

说到这,你可能有一种感觉。觉得复杂问题一旦被识破,解决它,好像并不难。但是,作者认为,事情并没有那么简单。即使你知道了复杂的定义,在真正面对时,你还是会遇到很多问题。接下来第二部分,我们就说说,海豹突击队在执行复杂任务时,经常遇到的三大困境,以及应对的方法。相信一定会对你有所启发。

这三大困境分别是:失控感、存量干扰和协作困境。

首先,是失控感。当你面对一个复杂问题时,因为看不到问题的边界,所以,你很容易产生失控感。觉得这件事,超出了你的能力范围。换句话说,当一个任务足够复杂时,你会误以为它很难。这时,很多人都会慌,根本不知道应该做什么。

比如,作者在刚刚成为海豹突击队员时,曾经参加过一次实战演习。任务是往一艘军舰上安装炸弹。乍一听,这对海豹突击队员来说,应该不难。只要你带着炸弹,潜水到军舰旁边,把炸弹吸在军舰上就行。而且全程都有专业的潜水设备。但是,真到了执行的时候,作者就慌了。

他刚到岸边,还没等下水,就发现海面上飘着一具残破的海象尸体。伤口还在往外渗血,明显是刚刚死的。能造成这种伤口的,只有虎鲸。此时此刻,虎鲸可能还在这附近。同时,近海水域里,又安插了一些带刺的铁丝网。只要被刮到一下,伤口里流出的血,就会把虎鲸引来。就算虎鲸不来,一旦潜水服被刮破,海水马上就会倒灌。接近零度的海水,马上就会让你失去行动能力,沉到海底。但这些都不是最可怕的,最可怕的是海豚。每艘军舰,都随时带着三条海豚。一条负责在军舰附近用声呐巡逻。一旦发现入侵者,它就会释放信号,通知另外两个海豚。三只海豚这时会同时潜入海下,搜索海面上的入侵者。瞄准目标之后,它们会用几百斤重的身体,全力发起冲刺,把你顶出水面。这一顶的撞击力,就跟被高速行驶的汽车撞到差不多。同时,水面上,军舰早就架好了机枪等着。当然,在演习里,机枪是假的。但是,虎鲸、海豚、铁丝网,全是真的。弄不好真有会丢了性命。

听到这,假如你觉得这个任务很难,请马上打住。记住作者说的,这类任务并不难,只是很复杂。因为变量多,风险大,找不到突破口,这让你产生失控感,误以为它很难。

那么,应该怎么战胜失控感呢?这就要用到,海豹突击队的第一条行动准则,叫三英尺原则。三英尺,大概不到一米,正好是一个人的手臂,能够够到的范围。这条原则说的是,把你的全部注意力,都放在你周围的三英尺,也就是可控范围之内。看看三英尺内,离你最近的威胁是什么。然后,同样是在三英尺,找到解决方案,把这个威胁解决掉。

体现在这个任务里,第一步,就是看看离自己最近的威胁是什么?虎鲸和铁丝网都在海里,显然不是距离最近的。军舰的探照灯,也照不到岸边。离你最近的威胁,其实是海豚。因为海豚的声呐探测范围很广,只要你一下水,它就能感觉到。找到最近的威胁之后,需要寻找最近的解决方案。对作者来说,自己手边的东西,炸弹肯定不能离身,能使用的,有手枪、匕首、备用氧气瓶。同时,只有能发出持续噪音的东西,才能对抗声呐。你看,到这一步,解决方案已经呼之欲出了,那就是,把氧气瓶打开,扔到水里。让它持续喷射氧气。这就在海水里形成了噪音,干扰海豚的声呐。在这个噪音干扰下,潜水的动静,就没那么容易被海豚发现了。到这一步,离你最近的,也是整个任务中最大的威胁,海豚,就被解决了。

这个任务的后续发展,咱们就不细说了。总之,作者坚持三英尺原则,一点点排除威胁,最后顺利完成了这个任务。

三英尺原则,就像一个突破口。当你面对一个复杂问题,没有头绪的时候。它可以让你摆脱失控感,冷静下来,找到离你最近的问题突破口。

但是,到这一步还不够。复杂任务的特点就是链条长,你在执行时,会经过很多个节点。这时,你就有可能遭遇第二个困境,叫作存量干扰。也就是,你在上一步任务中积累的存量,包括情绪、经验、个人感受,都会干扰你下一步的行动。

比如,作者在一次围剿塔利班的行动中,遇到过这么一件事。一栋房子里,有两间屋子,突击队分成两批,同时冲进了这两间屋子。然后,一个屋子里响起了密集的枪声。另一间屋子,传出了大片的哭声。响起枪声的屋子,住的全是塔利班分子。他们试图抵抗,但不到十秒,就全都被击毙了。而响起哭声的屋子,住的是恐怖分子的家人,全是妇女儿童。他们已经知道发生了什么,哭成一片。

当天,执行这项任务的队员,情绪低落到了极点。毕竟,这个场面太揪心了。但是,任务还要继续,把情绪带到明天,只会增加风险。你看,这就是一个存量的负面情绪。

注意,不光是负面情绪会带来干扰。有时,成功的经验,也会带来干扰。因为塔利班是一个高度去中心化的组织。在一个小集团里,可能有几十个头目。你击毙一个,完全不影响整个组织的运行。更重要的是,每个头目的行动方式,还都不太一样。这就意味着,当你击毙一个头目时,胜利的喜悦不能带到明天,这会让你放松警惕。同样,成功的经验,也不能带到明天。因为今天有效的方法,到明天可能就靠不住了。你看,来自胜利的存量,也会干扰任务。

针对这些来自存量的干扰,海豹突击队有第二条行动准则,叫作清零原则。也就是,当完成一个阶段的任务后,把所有可能干扰下一步行动的因素,全都清零。

比如,海豹突击队在执行任务时,有一个固定环节,叫行动后反思。不管这一天的任务有多累,获得了多大的胜利,或者损失有多惨重,大家都必须要聚在一起,或者通过无线电,反思行动中的所有细节。总结其中的经验,教训。然后,再把它们对应到下一步的行动中。凡是对下一步行动产生干扰的情绪、经验、感受,都要放下,不能带走。

注意,清零原则的本质,不是让你真的忘掉今天发生的事。而要让你建立一个标准,把下一步的任务作为过滤器。凡是对下一步任务产生干扰的,通通放弃。只留下那些有用的。

好,这是执行复杂任务时的第二个困境,存量干扰。海豹突击队对抗它的方法是,清零原则。

但是,掌握前两个原则,其实还是不够。因为复杂任务,往往需要很多人协作完成。这时,你就很容易遭遇第三个困境,叫协作困境。也就是,成员之间的想法不同步,没法紧密协作。

当然,我们都知道,海豹突击队是全世界默契度最高的团队之一。成员之间,甚至达到了一种叫集体心流的状态。就有点像咱们常说的心有灵犀。队员之间甚至不需要说话,就知道彼此的意图是什么。

那么,这种默契是怎么实现的呢?你可能已经听说过很多,打造集体心流的方法。比如,把队员送到拉斯维加斯外的荒漠,在悬崖峭壁上的集体攀岩。再比如,每个礼拜,组织一次团队实战演习,由美国海军的顶级教官担任陪练。当然,顶级的培训,需要顶级的花销,一般人根本负担不起。总之,我们都知道,集体心流是个好东西。但是,打造它的成本太高了,可望不可及。

但是在这本书里,作者却提出,集体心流,不是被打造出来的,而是筛选出来的。它不是可望不可及,而是可遇不可求。海豹突击队从一开始,就建立了一套庞大的筛选机制。这套机制,帮他们在茫茫人海中,筛选出那些价值观和思维方式,都高度一致的人。换句话说,大家本来就是高度相似的一类人,合作起来当然更容易。这才是集体心流最重要的基础,而后来的训练,属于锦上添花。

这就是海豹突击队的第三条准则,思维一致原则。意思是,团队只接受那些思维方式和价值观都高度一致的人。从征兵招募令开始,到日常的训练提问,再到实战考核,海豹突击队无时无刻不在筛选。

就拿招募令来说,海豹突击队、绿色贝雷帽、三角洲部队,这些特种部队的招募令,往往都会采用一些极端的措辞。比如三角洲部队的招募令里写着,加入的人,要么会获得一枚勋章,要么会获得一个裹尸袋,或者两者兼得。海豹突击队会告诉你,你将面对世界上最艰苦的训练,每天都要刷新心理和生理极限。

你看,这和我们想象中的招募令有点不一样。我们都觉得,既然要组建团队,协作界面当然要越宽越好,要广纳贤良。但是,海豹突击队却认为,要想实现最终的默契,必须一开始就让那些价值观不符的人知难而退,要收紧入口。进入这个团队的人,一定要价值观和思维方式高度一致。因为他们要做的不是经商,不是为了赚钱,而是为了在战场上夺取最终的胜利。在面对生死考验时,要想让团队保持默契团结,靠的不是利益关系,而是价值观一致。而海豹突击队的价值观,可以用三个信条概括。第一个信条是,唯一容易的事情发生在昨天,明天只会比今天更艰难。第二个信条是,最终的胜利高于一切,你要为此忍受最难熬的痛苦和悲伤。第三个信条是,和你的战友一起,活着回来。

海豹突击队有个现象,成员之间不管认不认识,只要合作过一次,就马上就会产生一种似曾相识,相见恨晚的感觉。作者曾经跟另一个部队的人合作过,见面只聊了几句,他就确定,假如对方有危险,自己一定会冒着生命危险去救他。同时,他也确信,对方也会为他这么做。

换句话说,达成紧密协作的关键,不是后续的团队培训。而是在组建团队的第一步,就要坚守原则,只接收那些价值观高度一致的人。

以上就是第二部分内容:应该怎么应对复杂问题。海豹突击队我们提供了三条行动准则。一是三英尺原则。在面对复杂问题时,把注意力放在周围的三英尺,找到离你最近的问题,并且解决它。这个原则可以让你在毫无头绪的情况下,迅速摆脱失控感,找到问题的突破口。第二个原则叫清零原则。你要经常清空上一步行动留下的存量干扰,用最佳状态开展下一步行动。第三个原则叫思维一致原则。在组建团队时,只招募那些价值观和思维方式都高度一致的人,这样才能让团队保持最强的凝聚力。

总结

回顾一下,我们今天说了这本书里,最有价值的两部分内容。第一部分说的是,怎么区分难和复杂?超出你能力之外的问题,叫作难。在你能力范围之内,但是头绪很多,充满不缺性的问题,叫作复杂。我们平时面对的大多数问题,都属于复杂。同时,认清难和复杂的区别,也能帮助我们更好地观测现实世界。世界的真相是逐层展开的,只有触发第一层,第二层真相才会浮现出来。第二部分说的是,在面对复杂问题时,需要掌握的三个行动准则,分别是三英尺原则、清零原则和思维一致原则。

读完这本书之后,我一直有一个感受。那就是,海豹突击队其实是一个由简单原则构成的复杂综合体。也就是,他们虽然执行着非常复杂的任务,但是在行动的每一步,他们遵循的,其实是我们每个人都熟知的,最初级、最基本的原则。比如彼此信任、坚定目标、保持沟通等等。当这些原则被贯彻到每一步行动时,它的作用就被放大。换句话说,当面对一个极端复杂的问题时,我们的心态反而应该回归简单。因为复杂问题,本身就是一个放大器,它不光在放大我们的畏难情绪和失控感,它也会放大一个简单原则的威力。从这个角度看,几乎没有什么复杂问题,是无法解决的。这,其实就是一种理性的信心、乐观和勇气。

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