2 执行中
2.1 开始
2.1.1 适宜的启动时空
适宜的启动时空很好理解,也就是针对你的每一个任务组块,寻求一个与之最匹配的工作环境。比如图书馆明显是比宿舍适合读书的地方,健身房是比操场更适合健身的地方。
严格意义讲,适宜的启动时空的目的是为了提高我们的工作效率,但一些适应不良完美主义者可能会希求寻找一个最佳的启动时空。最终,你会发现——作为克服拖延的启动时空居然成了拖延的借口!因此,启动时空只要相对适宜即可。
2.1.2 无视机体状态的随时开始
机体状态由于其定义的模糊性常常成为我们拖延的借口,有的人把“今天不适合学习”这样毫无实质意义的话语作为自己拖延的借口。所以,不要等所谓的“有感觉”、“最佳状态”时候再开始,切记,除非疾病缠身,任何时候我们都可以开始我们的任务!
2.1.3 坚守时间期限的重要意义
对时间期限的不坚守是整个任务节奏崩溃的源泉。对时间期限的不坚守可能和我们认知任务的方式有关,比如:“我要背完这一列单词”与“我要在8点~9点背单词”相比,第一种信念更容易导致我们不坚守时间期限,进而导致整个节奏的崩溃。
坚守时间期限首先要求我们对所有的任务都设置一个时间期限。为了利于任务的起步,这个时间期限不宜设置的更长,在早期设为15~30min为宜,当然如果是你擅长的、喜爱的任务,你也可以设置的更长。坚守时间期限这一原则在[2.2.7 灵活使用番茄工作法]中同样具有重要意义。
引用给我做心理咨询的咨询师的一句话:“不管产出如何,干够两个小时立刻就不干了,干下一项。只要坚持这两个小时,就已经成功了。”
2.1.4 久拖成疾的强制开始
万事开头难,有相当大一部分拖延行为不是任务过程中的低效率,而是它们根本不会开始!
针对这一状况,我们有两个策略:第一个在[1.2.1 可操作目标]提及,即我们仔细地分析我们正在拖延的这个任务,找到它最小、最容易完成的任务组块,即最小启动子 。比如针对老师的大作业,我们完全可以先只是把云平台上的资料下载下来。
如果任务的最小启动子还是让你觉得无从下手(比如阅读这种较难分解的任务),我们推荐使用五分钟强制启动策略,即我们不去思考这个任务有多复杂、这个任务我们能完成与否、我们当前时间够不够充裕、五分钟后我怎么办之类的问题,我们只需要单纯地强迫我们执行该任务五分钟即可。如果你尝试了,就会发现这一策略十分有效,只是这短短的五分钟的投入,就如同蝴蝶效应一般使整个任务自然而然地启动、执行、完成。
高效运行
2.2.1 对借口的应对与关注
借口是我们发现自己问题本质的绝佳机会。我们要做的首先是应对借口,然后是关注借口。
应对:当借口出现时,无论借口是什么,我们都可以在借口付诸行动之前再工作15分钟。我们可以转化借口:从“所以我还是把这件事放以后去做吧”变为“所以现在我会花15分钟的时间在这件事上”。进一步,当我们坚持完这15分钟后,我们还可以把借口作为对自己的奖赏:“读完这个章节我就去刷淘宝”。这种自我对话方式的变化可以有效提升我们对自己的控制感。
关注:对借口的关注的意义远远大于对借口的应对。借口关注的具体方法详见[3.2.1 借口记录与应对方案]。
2.2.2 专注于一个步骤(一次只做一件事)
一次只专注于一个步骤是一项基本要求。任何想通过多任务并行加工提升效率的行动都只会适得其反。
但是,即使我们意识到了专注于一个目标很重要,有时当我们处在多任务的重压之下,我们很容易产生焦虑。这种焦虑会影响我们的工作效率甚至使我们推迟工作。这时候我们可以尝试用[3.3.2 思维叫停法]或者你自己常使用的方法来缓解自己的焦虑。但是注意——永远也不要同时做两件事。
2.2.3 降低外在刺激源可接近性
外在刺激很容易捕获我们的注意力,继而使我们分心拖延。同时,低于这些“诱惑”会损耗我们的意志力,而且诱惑离的越紧损耗的越多。因此,降低外在刺激的可接近性可以大大提高我们的专注程度与工作效率。
一个比较普遍且有效的办法是清理我们的工作环境视野,以及切断所有可能的外在刺激源。有经验的人知道,自习时候把手机放在桌子上、装在口袋里、放在书包里,完全是三个不同的概念。
2.2.4 灵活使用番茄工作法
番茄工作法备受推崇,但这种推崇也使其渐渐刻板化。番茄工作法本质就是对任务组块的进一步分解。番茄工作法最大意义在于是任务更容易启动、通过强制休息抑制无休止地分心。但并不是所有的任务类型都适合番茄工作法,因此我们对于番茄工作法的使用要灵活。
番茄工作法比较适合那些长度较长的任务组块以及自己认为容易分心的任务,而那些你喜爱的任务完全没必要使用。
可以根据自己的方式设置番茄时钟,25min/5min、45min/10min皆可,但一旦确定下自己的番茄时钟后,在至少一周内就不要随意改变了。由于我们使用条件限定在了相对枯燥的任务上,多数情况下到休息间隙人们都会迫不及待地休息。如果你觉得自己状态还不错,个人建议最好还是休息一下以保证坚守时间期限。
2.2.5 找出自己最佳时间
找出自己的最佳时间反映了这样一个信念:找出最佳时间就意味着自己并非时刻都是最佳状态。这一信念可以打破适应不良完美主义者的效率同质信念。
同时找出自己的最佳时间还有理于提升自己的效率。如果你认为主观上不好找,可以试着参考[3.2 实时自我监控]的信息。
2.2.6 用“任务流水线”提高自己机械作业的效率
“任务流水线”是提升机械作业效率的一个小技巧。所谓任务流水线就是物品确认清单、电子文档模板、定时提醒、行为脚本等处理机械任务的固定方式,有点类似于心理学中加工模块的概念。这些任务流水线能一定程度上提升部分任务的效率。
任务流水线没有统一的标准,它需要我们在日常生活中去总结、发现。比如,对于WIZ笔记的处理方式,就可以总结出一套标准与程序,而无需每一次都纠结。
2.2.7 面对障碍与应对障碍
在任务进行的过程中,我们必然会由于各种内因或外因遇到好多障碍而不得不放弃任务。但明确一点:障碍不是失败与无能的证据! 障碍只是个障碍。
对障碍,我们最好的应对方式是:休息一下,同时对出意外的任务组块设定好新的时间卷土重来。当然我们不会止步于此,我们还要进行[3.2.4 突发事件记录],并基于此思考出该类突发事件的有效解决措施。
要明白,拖延者的危险不在于暂时从难题中撤退,而在于完全放弃。铭记,宁可撤退也不要干耗着,否则很容易产生挫败感并使我们放弃。