GTD是什么?——第1章:GTD现象

2018-07-02  本文已影响0人  shirley110

一个现象的发生不是无缘无故的,GTD也如此。它到底是什么?它给人们带来了什么,引得大家争相使用,好评不断。这一章,作者从原因开始,为大家道来GTD的好处、模型、基础及逻辑,多角度诠释了这套系统化的方法在生活工作个方面应用的成效。

首先,作者总结了GTD广受好评的4的原因:

1.它提出的所有概念都行得通,且简单易懂,并合乎逻辑。

2. 它易于实践,任何人可在任何时间、任何地点运用;它的辅助工具很常见,人人都有。

3.GTD群解决的问题和人们对谢谢问题的认识,在全世界范围内呈现稳步增加的趋势。

4.它提出的模型契合了人类印记多个层面的更深刻、更出于本能的东西。

那么,GTD究竟是什么?

简单来说,这是一套系统化方法,拥有简便、灵活、实用的特点,能激发、启迪和帮助人们提高能力。它强调,用最少的注意力和精力来完成有意义的事情。整个流程方法简单,步步推进,效果显著,让你达到得心应手、驾轻就熟的状态。包括了:

1.写出你注意到的所有事情;

2.分别把可以采取行动的事情变成结果和具体的后续步骤;

3.有条不紊的整理尚待处理的事务和信息,根据自己具体处理它们的方式和时间,把他们适当归类;

4.经常检视你的诸多事务的6个层面(宗旨、愿景、目标、责任范围、项目和行动),及时跟踪和“保持警觉”。

接着,作者从GTD三大模型、思想基础、逻辑三个方面多角度介绍了这套方法的内容、形成的底层规律。

一、3种GTD模型

1.掌控工作流程

分为五步:收集阶段、处理阶段、组织整理、检查回顾、执行阶段。其中,用列清单的办法来安排待处理事项,是GTD软件运用的基础和关键。

2.合乎自然的规划

包括5个步骤:目标和原则、愿景、头脑风暴、组织整理、明确下一步的行动方案。

这个规划模型是自发的,能明确重点,减少精力和心血的耗费,是对项目、情况、问题和主题的“纵向”考虑。

3.关注层面

包含了6个层面,分别是:目标和原则、愿景、长期目标、责任范围、项目、行动。

我们根据这6个层面的事务安排采取行动,行动越接近最高层面,价值越大。

这三大模型,通过“掌控局面”和“摆正视角”这两个因素有机链接起来。“工作流程”五步骤是掌控局面的主要组成部分,而“合乎自然的规划”和“关注层面”也提供了看问题的视角。

对于GTD来说,其关键内容就是掌控局面,抓住重点,避免无所谓的消耗。同时,采取适当哦回顾和思考思考步骤,查看和更新在多个层面引起你关注的事情,即重新审视全局。二者在具体行动中的统一,就可以在给定的时间决定做什么了。

简单点说,GTD的两个主要因素透过这三大模型完美呈现,让我们掌握主动,用这套行之有效的程序做决定,并完成它。

二、思想基础

心商,即管理和强化思考的过程,对于事务的有效完成有重大的影响。作者提出,心情会影响人们考虑问题的态度,而怎么考虑问题对心情的影响更大。所以,掌控思考在事情判断、处理的过程中是非常重要的,甚至超过情商。

在思考的过程中,需要特别注意的是:

1.大脑是个好仆人,同时也是个坏主人。

2.我们不是生来就会。我们可以透过GTD的这套模式,建立自己的思考习惯或模式。

3.关注注意力。GTD把创造性思考和胡思乱想区分开来,让我们把注意力集中在该集中的地方,照步骤走就可以了。

三、逻辑

有这样三个等式:力量=精力集中,精力集中=不分心,分心=事务处置不当。按照这个逻辑,可以得出以下结论:力量=事物处置得当。如何处置得当呢?你的注意力在哪里,处置焦点就在哪里。

大脑不能自己把事务处理好,需要一个系统来跟踪、处理,避免浪费时间与精力,减轻压力。

无论是日程表,还是完成思考过程,还是保持正确的全局视角,都是有流程、有方法、有侧重点的,这套系统可以让你简化、优化、流程化、高效化。

最后,不得不说,GTD的使用范围是广泛的,生活、工作、学习、关系、健康等各个方面都可以拿来运用,并且是有限的。用了才有用,用处成果才是真有用。它不是拿来观赏的,是拿来创造的。非常期待在阅读+践行+共修的情景下,让GTD的效能全面开花!

20180702

GTD是什么?——第1章:GTD现象

感恩幸福3.0刘芳同学的思维导图

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