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如何避免工作时被干扰?

2022-08-16  本文已影响0人  小菩提

最好的工作状态是什么样的呢?莫过于全身心地投入在你当下正在做的事。然而,实际上我们总会给被外在的环境或内在的状态所干扰,例如:手机短信提示音再次响起、领导交派下来的临时任务、猜想对方没有回复信息的原因等等。

这些干扰会或多或少地影响手头正进行工作的效率。如果持续地受到类似干扰,可能会让人产生烦躁、焦虑的情绪,不利于个人身心健康。那我们如何有效地避免被干扰呢?

1.安排“不被打扰”时间

每天至少为自己安排出一到两个小时的“不被打扰”时间。把主要精力用于处理重要但不紧急的工作,比如:制定工作计划、对工作任务进行分解、专业知识的学习等等。

2.提高应变能力

(1)学会预留时间

有些突如其来的工作任务,会打乱一天的计划,因此在制定计划时,必须给无法掌控的事情预留一些时间,这样能有效地缓解自身的心理压力。

(2)培养接纳的心态

“物来则应,过去不留”,接纳是为了让自己理性地思考,这些事的出现它是为了教会我们什么呢?一个知识点、一个道理…….我们无法阻止事情发生,但是我们可以改变对待它的方式。

(3)多观察勤思考

平时多在事上磨,从小事开始练手,积极主动地思考“我该如何妥善地处理好这件事?”多留心观察身边优秀的同事,关注他们是如何处理工作中的突发状况。学会借鉴别人的经验,并结合自己实际工作,多实践。

3.立即行动

胡思乱想是一种“高内耗”行为,其根源在于想得太多,却做得太少。把日程清单摆在办公桌最醒目的地方,围绕日程清单,脚踏实地去做,做自己能做好的每件小事。

在做的过程中,我们会发现很多问题,不着急,停一停,想一想,想清楚了再继续做,直到做完。做到令自己满意,令服务对象满意。

我们不能借由胡思乱想来逃避问题,也不寄希望于通过加班加点来解决所有的问题。专注于自己该做好、能做好的每件小事,主动把控自己工作的节奏,在张弛有度的状态下提高我们的工作效率,享受工作带给我们的成就感与满足感。

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