我是如何练成一身P气的
最近在智慧之家进行PPT训练营的课程,第一课KISS讲完之后,发现对于PPT新兵来说,有很多细节并没有交代清楚。所以就写一篇文章系统的介绍一下我是如何进行PPT知识管理的,希望对小伙伴们有一个参考。
接下来我准备从知识管理的五个步骤来解释:
知识管理的五个步骤一、我是如何学习PPT的?
二、我是如何保存管理我的PPT资料的?
三、我是如何做PPT知识共享的?
四、我在工作中是如何使用的?
五、结合PPT如何做创新实践?
一、我是如何学习PPT的
1.看什么书?
我一直放在手边的是这本:《演说之禅》
最新版我么有,哪位金主买来借我看看呐?这本书出版已经有很长一段时间了,其中并没有太多PPT软件的技巧,而是从日本的wabisabi(宅寂)说起,叫我们如何以简约的方式来用PPT展示我们的观点。这是我的启蒙书,让我从事对繁花似锦的PPT炫技不再感冒,教我如何关注要表达的对象和我自己要如何表达。他还有两本书《演说之禅-设计篇》和《裸演说》,可以作为衍生买来一起看。
最近市面上流行的书也很多,但具体你喜欢那种,还是要看你喜欢哪种作者的风格;所以等下在介绍我关注的微博大V时,大家自行去挑选他们出版的书籍。
2.在线课程花钱少,学得快
除了读书,最近还在盛行的信息图其实是PPT的一种延伸,所以我参加了阿文的《跟阿文学习信息图》;
如果你零基础,对PPT软件的操作功能都不是很熟悉,你可以先看《和秋叶一起学PPT》;
如果你有一定的技术,想把PPT改成高大上,你可以看《和秋叶一起学习高颜值PPT》;
如果你已经是高手,会做读书PPT,会做分享了,你可以尝试《和阿文一起学习信息图》。
3.微博是学习的大本营
信息时代知识的更替变化太快,如何快速跟上。最好的学习空间我选择了微博,我把微博变成了一个学习的空间,我关注我想学习的技能,然后关注相应专业领域的微博大V:
是的,让大V关注我还有很长的路要走4.PPT真的和设计有关
PPT是工具,用他进行简单有效的表达自己的观点,说服对方。
那如何达到简单有效说服呢:《设计心理学》系列,营销,文案、编剧系列的书籍我都有涉及,这里不一一列书单了,大家豆瓣即可。
5.使用了哪些工具
我现在使用office2013,使用的插件是Nordri Tools 1.1.0:
新手老鸟通吃的PPT大杀器如果你是新兵,可以尝试使用[PPT美化大师]这个插件,虽然他会弹广告,但是其中帮你在线找模板,帮你设定结构还是挺管用的。
另一个PPT资源搜索工具就是:百度文库
不是每一份PPT都要从头开始做的找到自己要做的相关的PPT下下来,然后自己改就行。什么?要积分?什么很贵?你可以淘宝,输入“百度文库财富值”,然后··· ···你花几块钱,就可以坐拥天下了。爽否?
6.主题阅读快速入门有奇效
如果你还是不知道自己想学习什么,怎么学,我推荐进行主题阅读。就是去豆瓣读书,输入PPT,检索出所有PPT相关的书籍,然后把评分8分以上的书籍全部照过来,集中阅读,看看大家在聊PPT的时候,都在聊哪些关键的东西。
别相信我推荐的书单,那些都只适合我;什么是适合你自己的,只有你自己能知道。
二、我是如何保存我的PPT资料的
PPT设计很多素材,所以PPT素材的保存和整理是很重要的一块:
我的电脑上的PPT管理路径我的PPT资料全部通过SVN版本管理的服务进行管理,这样我只需要保存一份文档,服务器会帮我管理所有这份文档的历史修改记录。
大家可以使用网络云盘(百度,金山,360,有道云笔记等)的方式进行管理,目前大部分都支持历史版本管理。
那我平时做PPT的素材如果电脑上么有,上哪里去找呢?
我的网页收藏夹我使用了360浏览器,因为它可以帮我把我收藏的网页在任何电脑上保持同步,这样无论我在家里还是在公司,都能很方便的快速找到我要找的素材。
图片类的素材我推荐:千图网
千图网是我最常用的素材搜集点三、我是如何做PPT知识分享的?
如何实现最好的学习效果,当然是分享了:
教授他人是知识留存率效果最好的学习方式所以我通过下面几种方式迭代更新自己学到的知识:
(1)企业内训
我经常会主动向HR部门申请做企业内部培训,他们掌握了公司最完整的培训需求,所以我会去寻找公司需求和我自己的知识体系交叉的部分。(话说回来,我们掌握的大部分技能不都是为了工作么?)
《人人都是项目经理》系列培训 《人人都是项目经理》培训中用到的PPT《人人都是项目经理》中,因为是一个标准系列,所以我会从当上找来最全的一份项目管理培训课件,然后进行拆解成独立章节,再修改成自己上课用的课件。这个修改的过程非常能锻炼自己的动手能力。
(2)线上分享
知识的分享和验证,当然不能局限于公司范围,你需要让更多的人知道你知道;也需要更多的人来检验你掌握的技能到底有么有价值。所以就有了[智慧之家PPT训练营]这样的社群。还是那句话,分享是最好的学习。
(3)读书PPT分享(适用于商业类书籍)
作为输出工具,要想要你的PPT呈现的内容更加丰满,你需要不断的阅读。
对于商业类书籍来说,使用80/20法则,快速阅读一本书,然后画出思维导图,做完读书PPT是非常好的学习方式。我原来读书的方式是一个礼拜一本书,从第一页到最后一页,然后再尝试输出读书笔记,这种方式尝试了30几周之后,我开始尝试使用快速阅读的方式进行输入和输出。
回到读书PPT,如果你喜欢读书,可以尝试在读完一本书之后快速输出读书PPT,在微博上@读书PPT,如果你的PPT有诚意,他会联系你,然后协助你做修改调整。我在做《褚橙你也学不会》这本书的读书PPT时,秋叶团队的小巴老师连续好几个晚上陪着我一起改稿子;有高手指点确实能学到很多东西。
畅销商业书籍的读书PPT可以引起出版社的注意 以上读书PPT内容可以出门左转,到我的一周一本书中去找如果可以在微博中关注@读书PPT,他们提供往期所有的读书PPT的源文件下载,具有非常好的参考价值。
(4)热门PPT修改
恩,对于偏执狂处女座来说,没有什么比看到别人的PPT脏乱差更操心的了。作为事儿逼,如果对方的PPT有内容有很多干货,但是表现形式差强人意,我都会尝试去做一些调整。
虽然很多PPT都是以PDF文件的方式分享出来,但是还是难不倒我!
这个软件能将PDF样式的PPT还原所以大胆的去改吧,改完之后PO到网上,让大家来批评你,看你是改得更好还是改得更糟糕。
四、我是如何在职场使用PPT技能的
我们做知识管理的的最终目的是服务我们的专业领域,也就是我们在工作中的应用。
所以PPT的学习和知识应用的终极目标也是为职场服务的。所以把每一次工作中做PPT的机会都当做一次训练,做到自己能做到的极致。
职场中的PPT应用部门技术类培训:专业技术类的培训,PPT要求简单,明了,能帮助培训师图示化复杂的概念
创业BP:商业计划书能很好的锻炼你的PPT说服力
项目过程:每一次项目汇报都要求精简,结论明确,问题清晰
工作汇报:日常的工作汇报很普通,专业的PPT也很容易在领导的眼中留下很好的映象
我很庆幸有一位开明的领导,他能容忍我使用很多调皮的方式向他做汇报,比如:
我的加薪申请 我的项目的现状报告五、如何利用PPT上在工作中进行创新
如何让PPT从一个展示工具变成一个创新工具呢?我在学习PPT的做出中开始涉猎以下领域,他们和PPT的关系基本上是相辅相成的。所以我尝试结合PPT,在一下几个领域进行拓展:
(1)思维导图
思维导图的强大不用我多说,如果你对这个还不是很了解,建议你百度一下。
我目前使用思维导图的场景有两种:
1.输入:听课笔记,会议记录
使用思维导图在听课的时候进行输入2.输出:PPT制作,写作时
使用思维导图在写作的时候进行输出(2)视觉化会议
这块是我一直很感兴趣的,通过手绘的方式,简约的展示出一场培训的核心内容:
视觉化呈现和PPT制作时应该学的榜样这个如果你经常看商业的书籍,你会在湛卢出版的商业类书籍的扉页能看到这样的图示:
游戏化思维的手绘引导图后续小六会参加先关专业培训,还是本着”分享是最好的学”的理念,我会在后续开展线上和线下的手绘主题分享,请关注我哦!
(3)结构思考力
结构思考力能帮助我们高效表达自己的逻辑PPT作为呈现工具,最重要的不是扁平化,不是模板,也不是图文结合;一份PPT最重要的是逻辑。如果你讲述的逻辑在PPT中体现不出来,这份PPT最精美都是没用的。所以学习结构思考力,在做PPT之前我一直在练习用结构思考力整理好你的逻辑。
推荐书单:《结构思考力》或者《金字塔原理》
(4)演讲
乔帮主每次PPT演讲都会准备很长很长的时间,我们看到他在发布会上行云流水的演示自己PPT的时候,我们不知道他和他的团队在背后进行了多长时间的排练。
作为国内乔式风格的簇拥,小米,罗永浩,柴静等他们的PPT演示风格一直都是我学习的榜样。
PPT的最终目标是什么,恩,我想说,是“裸演说”,就是什么都不用,完全脱稿去表达。怎样才能达到呢,其实很简单,演讲前写《逐字稿》,把要讲的每一句话都写下来,然后排练,排练,再排练。任何一次精彩绝伦的展示背后,一定是精细准备,细丝入扣的死磕结果。
写在最后
我从知识管理的五个方面对我自身的PPT的理解做了一次常常的阐述。非常感谢你这么有耐心能看到哔哩哔哩写到这里。
PPT,我只能算是个熟练工;而PPT背后的内功,我想我们每个人都会一直探寻下去。
END
感谢我家主子耐心的陪伴 点喜欢~点喜欢~点喜欢,点啊!!