践行GTD多年,找到自己的套路
从四年前,就有听说过GTD这种时间管理的方法,看过书,网上参考别人的做法,一直将它奉为时间管理最好的工具。通过实践,我找到了适合自己的简化版的GTD,只有对自己有利的工具,才能提高自己的效率。具体方法如下:
001,收集
利用“收集箱”减轻自己的脑袋负荷,才能让自己更加专注于工作。不记录,很快也就忘记了。收集箱可以有多种形式,如手机备忘录、邮箱、微信收藏、笔记本等等。最好只选用一两种自己比较经常用到的工具进行汇集即可。我常常把脑子里闪过的灵感,突然想到的事情,或者微信中收到需要展开工作的通知等等,通过Doit.im(手机app)马上记录下来。
002,处理
收集箱需要定期处理,否则就失去意义。处理过程中,按照顺序,不放过任何一项,坚决不把东西放回收集箱。每天晚上固定时间进行处理,主要有几种方式:时间少于两分钟则马上动手完成;事情可以交付他人完成的,则委托他人;如果是属于资料,则保存在自己的管理系统以便查询,我利用印象笔记进行存档;如果是项目想法,则分解步骤以明确下一步行动。
003,计划
清理完收集箱,便开始列出第二天的计划,从日程表及下一步行动清单中挑选合适的事情作为待完成清单。需要明确自己第二天的时间总量,然后挑选重要的三到五件事,以及可以利用几分钟碎片时间完成的事务性工作几件。
004,执行
注意力容易分散的情况下,工作时间,避免手机在身边干扰自己的思路和想法。利用“番茄钟”专注工作25分钟,休息5分钟,劳逸结合,提高工作效率。
005,回顾
每天总结自己完成工作的时间和状态,找到自己的高效时段,逐渐调整用高效时段完成复杂工作。记录工作所用时间以便日后调整。每周结合自己的目标进行总结,明确进度。
GTD本身的系统是比较复杂,可以不用全部照搬,重要的是找到合适自己的方法和工具。穿上合脚的鞋,才能走得长久。