时间开销记录，用手写 or 专业软件？

原创|发愤的草莓

时间开销记录是我持续4年多的习惯，对我影响极其巨大。一直向朋友们推荐这种做法。不过，有的伙伴迟迟没有行动。

我一问，才知道他们纠结在记录工具上：到底是手写好呢，还是用专业的记录软件？

在纠结中，眼睁睁看着时间白花花跑掉，到最后心力交瘁，索性两手一摆，这事没了下文。

我也想帮帮这些朋友解决这个难题。

那么，问题来了：哪种形式更好呢？

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遇到这样的问题，最好从黄金圈的思考模型开始，沿着“Why-What-How”的路径进行探索。

Why是最重要的，也是首先要问自己的。你需要明白为什么记录时间开销记录，才能知道什么样的形式更适合自己。

这个答案，每个人都不一样。在你心目中，它们原本是模糊的，弄明白就是让它们变得清晰。如同你站在迷雾环绕的峻峰之前，云雾拨开，才能看清山体的真面目。

找个时间静静想想，在一张纸上铺陈出你对这些问题的想法：“我尝试时间开销记录的目的是什么？想要达到什么样的效果？”

假设，有一名追求成长的伙伴“小D”，他将要尝试记录时间开销，心里可能会有多个想法想要同时满足，像这样：

自我监督

实时跳出自己， 记录执行感受、情绪状态，萃取做事经验，作为每日反思的先锋部队。

优化计划

记录结果容易与计划比对，回顾是否遵循了理想的花时间模式，为优化每日计划安排做准备。

快速启动

记录方式更加轻便快捷，能够长时间持续，有丰富的体验感，不是为了记录而记录。

方便统计

不费力地计算出一件事的毛时间和纯时间，和某个项目的总共耗时。

前2个偏向于记录的目的，后2个偏向于记录方式想要达到的效果。

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不管是目的，还是想要达到的效果，小D写出来的这4个方面是他的需求。

那么，什么样的记录方式能满足这样的需求呢？

这时候可以比对两者的优势和劣势，看看它们都有什么特点？就是思考流程的第二步“What”。

难以取舍，说明二者都有当事人留恋之处。经过分析，写下这些内容——

【纸笔手写】

优势：

手写体自带温度，愿意回看
过程中漏记要点时，补写容易
避免被手机社交软件干扰和诱惑
记录结果呈“面”状展现，可多天摊开比对
可随时记感想、涂鸦或贴纸，增添记录乐趣

劣势：

纸质内容保存时间短
记录结果的耗时需要动手统计
不容易快速统计某项目在一年中的耗时

【专业软件】（以Timemeter为例）

优势：

即记即可见事件的持续时长，及时反馈
方便统计某项目在一段时间内的时长，如睡眠、运动、阅读等
不容易漏写分类，因为软件有继承功能
时长计算可以精确到秒
有各个类别的耗时柱状图
可导出结果到电脑中，用Excel统计
电子载体保存时间长

劣势：

过于自动化，缺少了思考的契机
详细的记录结果呈“线”状展示，不易比对
需要动用输入法，多耗精力，有时没耐心详细记录

写完两者的优势和劣势之后，第一感觉会认为两种方式都想要，但也有不能满足需求之处。这就像买房子一样，地理位置好的，价钱比较贵，价钱比较适合的，采光可能又不是太理想。

要是有一款工具能够把两者的优势结合起来，那真是太棒了！

天知道哪里会有这么完美的事情？

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从Why到What，最后就要走到How：如何找到更适合自己的那种形式。

由上已知优势和劣势，而且二者只能取其一，那么首先需要思考：纸笔手写和专业软件的劣势、缺憾，哪些有可能弥补？下面括号内为思考的详情。

纸笔手写的劣势

纸质内容保存时间短（能解决，可以通过扫描成电子版后长时间保存）
记录结果的耗时需要动手统计（自问：这个能解决吗？）
不容易快速统计某项目在一年中的耗时（快速统计这个的意义大吗？这个不紧要。）

专业软件的劣势

过于自动化，缺少了思考契机（这点比较难接受，目前不能解决）
详细的记录结果是呈“线”状展示，不容易比对（由于软件的原因，这点难以改变，目前不能解决）
需要动用输入法，多耗精力，有时会没耐心记得详细一点 （能解决，用语音输入法减少打字的麻烦）

如此PK之后，纸笔手写更接近于的需求。

如果纸笔手写的形式能解决“记录结果的耗时需要动手统计”的问题，就可以很大程度上满足小D的需求（注意是小D的，可能不是你的）。

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我想到办法去解决小D的困难，并且将它设计成一个表格。

这个表格将普通人清醒的时段以1小时为单位分布若干行，行与行之间以实线区分。每行以15分钟为单位划分成四列，列与列之间以虚线区分。

如此，时间由于有了刻度和形状而跃然纸上，仿佛是可以摸得到的实体。你将在此填上你经历的事件或任务。

这张表格可以每隔1～2小时记录一次，但不要拖的时间太长，不然很多细节记不清。

我更建议，你不仅记录任务或事件，对于其中重点的，顺手把过程中做事的状态、收获的经验、暴发的情绪也写进来，如此的记录既真实而饱满。对，它是一面如实反映的镜子，而不是美图秀秀。

记录时，虚线只是附助作用，如果某事件和任务持续1个小时，你可以在一行中不受阻隔地写满内容，忽略列与列之间的虚线。如果持续30分钟、45分钟这样的，你还可以在记录内容的前后打个小括号或中括号，以示与其它事件或任务的分隔。

记录下来的时长不必太精细，比如25分钟完成的事情记成30分钟，占用两个小格子，没关系。误差在15分钟以内，我认为是可以接受的。

这里有个有记录的表格，填完大概是这样子。可以对比较关注的任务格子打上背景色，比如对有产出的整块时间做标记：

这种方式，除了包含着纸笔手写记录的若干优势之外，还有三大亮点：

- 看见时间长度

以往，普通的纸笔记录只是写个事件、任务及持续的时长，记录结果的耗时还需要动手统计——不管事件、任务持续30分钟还是2个小时，你一眼看过去只是干巴巴的数字，是抽象的，难有直接触动。

而使用上面这个表格时，一小格的长度是15分钟，两小格的时长肯定比一小格的多，这样一目了然，大大减轻动手统计的负担，也让事件和任务的时间长度在纸上从“看不见”到“看见”

这是真实带来的力量，就好像你看到新闻上说地震受伤多少人，远不如一个人口述亲历过程更让你潸然泪下。

- 精细反馈机制

荷兰一个住宅开发商因为工程需要，将一部分房屋的电表安装在门口，另一部分房屋的电表安装在地下室。后来，他们发现，在没有其他区别的情况下，电表装在门口的家庭比装在地下室的用电量要少3成，差别仅仅在于电表的度数是否及时被看见。在这里，电表的度数能及时被看见，是一种“反馈机制”。及时的反馈，有助于当事时迅速地调整行动。

现在很多人普遍感到，移动互联网把时间切割成碎片，工作和生活很容易受到干扰。特别是有的时段几分钟就被社交软件卷走了注意力，不能自拔。难以及时回到“正轨”上，很大程度上的原因是，没有得到及时反馈。

而上面这个表格划分为15分钟颗粒度，不仅仅为了方便碎片化时间的记录。当你写了上一个15分钟的内容，如同亲手把它埋葬掉，于是你会开始想，下一个15分钟我得怎么做，要把精神集中在什么上？

在记录时，若你觉察上一个15分钟在刷微信，下个15分钟，你还愿意这样过吗？说不准你会立刻放下手机，及时止损，“悬崖勒马”。

记录时，你不断看着文字填满它，看到时间量一格格消减，这种及时的反馈让你难有拖延的想法。而且15分钟的颗粒度，方便和番茄工作法配合使用（常用番茄工作法的伙伴会知道怎么玩，此不赘述），在提升专注力上也能起到效果。

- 打造个性款式

这样的记录表格，你可以DIY成自己喜欢的模式。比如下方的那些简易回顾栏的内容，你可以改成符合个人情况的。然后打印出来，再用打孔器打几个小洞，就可以用“随意圈”把表格串在一起，不会散乱。

好了，这就是给大家介绍的一款草莓原创的时间开销记录模板，以及它的3个亮点——

• 看见时间长度
• 精细反馈机制
• 打造个性款式

等你持续使用之后，渐渐能感受到，时间好像有了质感，如丝绸般从你身上流淌而过。

时间开销记录，你也可以更喜欢用专业记录软件，这完全没问题。总之，只要能让你持续记录时间开销，能帮你认识和感受时间，就是好工具。

因为你必须先去感受到时间，才可能和它做朋友。如果你连它都看不见，怎么可能坐在同一条友谊的小船中？

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嗨！我是发愤的草莓，推崇“蜜蜂般学习工作，蝴蝶般感受生活”。
85后上班族双娃辣妈，三线小城活跃分子，爱手绘的个人管理达人。
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