第6期拆书训练营【时间管理】

[13/20] ABC时间管理法

2017-07-24  本文已影响18人  Sonnar
《高效:图解简单易行的时间管理术》片段

I:

《高效:图解简单易行的时间管理术》是本通俗易懂介绍时间管理方法的书籍,作者呼志强在介绍每一种方法时不会立即开始论证,而是配以简单易懂的案例分析,在解读案例的同时让读者知其所以然。

what

在我们以往过去的时间管理的思考方向是如何高效率的toDoList。然而有时高效率不一定能带来高产出。真正重要的事情只占全部工作的20%~30%。用最佳的状态完成最重要的工作。而片段中就介绍了这种时间管理方法。通过分析、判断、排序、实施四个步骤帮助我们高效能的完成工作。
这个方法适用于处理工作场景,生活当中不建议套用。

why

这样做的好处是高效率高质量的完成工作任务。不这样做的话可能会造成工作中的本末倒置,瞎忙白忙。

how

方法步骤:

  1. 做必须做的工作
    a.列出任务清单
    b.将可以取消的删除,可以合并的合并,可以简化的简化。
  2. 四个维度区分ABC
    a.将同时具备四性的(有效性、关键性、重要性、迫切性)的工作列入A类。
    b.将无关紧要,不迫切的。事情列入C类。
    c.将剩下的列人B类。
  3. 按顺序制定计划
    a.客观的确定重要性和迫切性。
    b.优先做今天有价值的事。
    c.机会优先原则,不分难易。
    d.有效性和创造性。
  4. 执行ABC计划
    全力以赴执行 A类工作,然后做B类工作。C类有必要时再做。

A1

拆书训练的过程
在拆书训练营的第三个阶段时,我们被要求自己寻找相关的片段。虽然找片段看似简单实际非常复杂,需要花费很多时间去寻找,而且21号是结营日。同时每个月第3周,都是工作时间节点,因此比较忙碌。虽然拆书训练是我的业余事物,但是在这个关键的也是比较重要的事情。然而没有引起足够的重视,由于感觉很难而老是推迟去做。最后有两篇作业都是临时赶工的,效果比较差。


A2

将ABC时间管理法后续的拆书训练当中

  1. 做必须做的工作
    每天晚上10点列出第二天的的工作学习清单,将可以取消的删除,可以合并的合并,可以简化的简化。
  2. 四个维度区分ABC
    按步骤区分ABC
  3. 按顺序制定计划
    a.客观的确定重要性和迫切性。
    b.优先做今天有价值的事。
    c.机会优先原则,不分难易。
    d.有效性和创造性。
  4. 执行ABC计划
    全力以赴执行 A类工作,然后做B类工作。C类有必要时再做。
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