《小强升职记》读后总结

读了几遍《小强升职记》，可是老是忘记，因此写下这篇总结。毕竟好记性不如烂笔头嘛。

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前言

盲目，是阻止我们快速成长的核心

擅长滚雪球的人比较容易成功，成功的关键在于构建自己的核心。

机遇只会眷顾那些有准备的人

步骤

• 寻找种子：反思，寻找浪费时间的源头，认识时间管理，找到价值观
• 小树发芽：学习时间管理
• 长出主干：构建目标管理体系
• 抽出绿叶：自主思考，个性化时间管理
• 开花结果：养成良好的喜欢，继续成长
• 摘下果实：创造并分享适合自己的时间管理方法

1. 寻找种子

具备时间管理技能和目标管理的人，用20%的时间完成别人80%的时间才能完成的事

假忙：无意义浪费时间。

时间黑洞

浪费时间的集合。时间黑洞会永无止境的吞噬自己的时间，其特点是提供很多相关的信息吸引我们的注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀。

它源于大脑不善记忆的特点。大脑喜欢创造性的思维。只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储下来。因此那些极具规律性、比较枯燥或者目的性不强的事情，将会很容易被遗忘。

衡量一件事情是否有意义，主要看我们的投入是否有预期的产出。

如何避开时间黑洞：

• 时间日志：忠实地记录我们的时间花费在什么地方
• 找到每天的‘高效时段’

工作四步法：

• 第一步：将所有的任务放入工作篮
• 第二步：清除掉可以置之不理的任务；拿出必须在某日处理货必须转交别人的任务；将那些在两分钟之内可完成的任务立即完成
• 第三步：将需要在特定日期处理的任务写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
• 第四步：在最高效时段处理最重要的任务；合理安排其他任务

提高工作效率的方法：

• 重要的事在高效的时段完成。每天早晨先看看当天的工作重点是什么，然后再工作
• 回顾自己的工作内容
• 看新闻用RSS，减少检查邮件的次数
• 能休息的时候尽量休息

价值观

指一个人对周围的客观事物的意义、重要性的总评价和总看法。它是评估一件事的重要程度的标准。

价值观不在你的记忆系统里，它在你的经验中。

价值观测试题：了解自己的价值观

2. 让种子发芽

四象限法制

• 第一象限：重要且紧急
  立即去做，应该处理好第二象限，进入次数越少越好

• 第二象限：重要但不紧急
  制作时间计划表，进行目标描述和任务分解，将精力集中于该象限

• 第三象限：不重要但紧急
  尽量减少这个象限的事物，交给别人去做，委婉拒绝

• 第四象限：不重要且不紧急
  尽量别去做，不能投入太多精力，用于心情放松

任务清单添加重要程度、紧迫程度和优先级，然后放入四个象限中。

猴子法则

用于走出第三象限。

由于没有做好授权分责，将太多本该部属去做的工作招揽到自己身上，以至于永远在苦苦追赶工作进度。而那些工作就是随时可能跳到你身上的猴子。

处理方法：甩掉自己身上的猴子，或者将猴子放回到他的主人身上。

时间管理的三大杀手：拖延、犹豫不决、目标不明确

把时间看做一种投资

单位时间价值=工作年数x薪水/总工作时间

提高单位时间内创造的价值：

• 升职
• 减少总工作时间

巴菲特五大投资原则：

• 找出杰出的公司
• 少就是多
• 押大赌注于高概率事件上
• 要有耐心
• 不要担心短期价格波动

脑袋里只装一件事

好处：

• 专注
• 成就感
• 摆脱压力
• 更好的结果

下一步行动

项目是由若干个单一的行动组成。行动是可执行的步骤。

下一步行动：任何已经确定，需要2分钟以上才能解决的下一个单一行动。

任何复杂的项目都是由简单的‘下一步行动’组成的。

如何找到下一步行动：

• 动词开头
• 内容清晰
• 描述结果
• 设定开始时间、周期、最后期限

提高行动的执行力：

• 设定目标或者奖励
• 完成你能完成的部分，建立起信心
• 找出最大的石头，搬走它

衣柜整理法

5个水平流程：

• 收集：清空衣柜。收集一切引起我们注意的事情，在清空大脑的同时达到‘心如止水’的境界
• 处理：为衣物分类。对任务打上‘可执行’或‘不可执行’的标签
• 组织：规划好衣柜空间。
• 回顾：在正确的场合穿正确的衣服。

处理任务的方法：

• 1. 从最上面一项开始处理
• 2. 一次只处理一件事情
• 3. 永远不要再放回收集篮内，被迫中断的事情除外

不可执行任务分类：垃圾、将来某时/也许、参考资料

可执行分类：

• 1-2分钟之内可以完成的事：立即执行
• 需要多个步骤搞定的项目
• 指派给别人完成的事
• 特定时间做的事
• 待办事项：有空的时候立即搞定它

‘3+1’清单：

• 收集篮
• 将来/也许清单
• 待办事项清单
• 项目清单

回顾清单的好处：

• 让灵感应运而生
• 站在3万英尺的高度去看待问题
• 孵化和修剪你的任务及目标

大卫-艾伦六个高度：

• 原则(五万米)：工作的灵魂所在
• 愿景(四万米)：3-5年的工作目标
• 目标(三万米)：目标是比愿景更细化的东西。
• 责任范围(两万米)：工作、生活等方面的角色
• 任务(一万米)：需要一步以上完成的事情
• 下一步行动(跑道)：最为细枝末节的事情

3. 生长出主干和枝丫

在制定目标时不盲目的方法

实现目标的方法第一步，正确描述目标：
S.M.A.R.T标准：具体的，可测量，可实现，可实行，时间线

实现目标的关键是将目标转化为计划。对目标做了分解和计划之后，实现目标的可能性会提高到80%，并且越详细越好。

大树分解法

目标转化的过程分为

• 树根：

  我的目标是什么？
  为什么要达成此目标？
  我为什么可以达成此目标？
  哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？
  这个目标要在多长时间内完成？

• 树干：

  写下实现目标的计划步骤

• 树枝：

  在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤

• 树杈：

  将月计划中的内容细化到每一周

提高执行力

• 找到最大的石头
• 写下来
• 拒绝第一次失败

按照‘六个高度’去设定目标。

不要做一个人收藏家。而要做一个建筑工。