办公学好EXCEL工具癖

6种可视化图表,提升Excel年度报表的颜值

2017-01-06  本文已影响774人  罂粟姐姐

作为一个工作多年的职场老司机,最头疼的就是年终报告,而年终报告里最让人头疼的就是数据图表。

曾经,我的数据图表是这样的:

直接插入“柱形图”

或者是这样的:

直接插入折线图

整个文档中都是最简单的柱形图和折线图,年复一年,连领导看了都崩溃,尤其是公司的业务种类增加了以后,折线图的线条越来越多,柱形图的柱子也越来越多,惨不忍睹,有密集恐惧症的亲们都不敢直视。

所以为了解放跟罂粟姐姐有一样苦恼的小伙伴们,这次给大家提供了6种作图思路,瞬间提升Excel年度报表的颜值。

(1)2016年各产品每月的销售额-动态折线图

动态折线图

该图可以展示各产品/各销售区域/各细项指标等不同时期的销售额,也可以展示不同时期各产品/各销售区域/各细项指标的情况。避免了数据种类过多时,折线图的堆积问题,并且可以对重点关注的事项进行单独呈现与对比。

(2)各产品每月实际销售额与计划销售额对比-动态柱状图

动态柱状图

该图可以展示每个月各产品计划销售额与实际销售额,也可以展示2015年每月与2016年每月各产品销售额的对比情况。

(3)年度实际完成值与计划完成值的对比-宽窄不同的柱状图

宽窄不同的柱状图

该图可以很明显的看出经过一年的努力年初计划是否实现。

2015年与2016年的对比

该图可以展示2016年与2015相比销售额是上升还是下降。

(4)2015年与2016年销售额对比-两极图

两极图

该图在数据上直观的对比不明显,只能通过柱子的长短和数据的大小来判断,但是借用了两次辅助数据,改变了基本柱状图呆板的一面,显得生动活泼,偶尔使用,会让报表更加有活力,避免审美疲劳。

(5)年度销售额是否达到一定的标准-可根据数值大小变化填充颜色的柱形图

根据数据大小变化填充颜色的柱形图

该图清晰的展示了8月和9月的销售额超过了300万,而7月、10月和11月的销售额超过了200万。

(6)单一产品不同月份销售额突出季度-不同季度不同颜色的柱状图

不同季度不同颜色的柱状图

从该图可以清晰的分辨出各个季度每个月的销售额,在月度的基础上突出了季度。

好了,今天开脑洞的时间就到这里了,罂粟姐姐已经为大家准备好了源文件链接,大家下载练习就行,还不会的小伙伴,关注我以后的教程,会陆陆续续教大家制作的。

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