易地推招生分享,培训机构校长都不知道,前台也是提高签单的核心
前台属于公司门面,代表着企业的形象,其通常主要负责客户接听、访客接待、后勤保障等工作。特别是教培机构的前台,据统计,目前有 50% 的教培机构前台更要胜任课程咨询师的角色,可谓是个全能选手。关注公众号招生拓客教父,分享更多有价值的招生资讯。
从招聘职责中我们不难看出,大多数教培机构要求前台承担部分销售与咨询的工作。但实际情况介于工作本质不同,效果往往捉襟见肘,再优秀的前台也不能完全代替课程咨询师的职位。
前台的角色更多强调是接待,课程咨询师的角色更多强调为顾客提出解决方案。在客户眼里,二者的价值塑造感存在差异,课程咨询师更容易建议彼此间的信任而促成购买。
就好像我们买车会去询问懂车或者有车的人,而不会去问没有车或者对车一窍不通的外行。客户更愿意和更加专业和有经验的人进行沟通。
同时,前台由于 “身兼数职”,面对客户的咨询,沟通过程较为简化压缩,对于客户控制力较弱,客户的积累也相对缺失,这就造成了客户印象塑造难度大,最终促成交易也会更加困难。
既然前台对业务的转化能力偏弱,为何还要兼任咨询的工作呢?
原因有 2 点:
1、机构预算有限,没有设置专门的咨询师岗位
2、优秀咨询师凤毛麟角,招人困难
既然如此,没有咨询师的机构就难以逾越道屏障,止步不前吗?
很庆幸你看到这篇文章,经过我们大量的实践,终于初步掌握了提高前台咨询能力的有些工作方法,帮助机构在预算不变的基础上,创造出更多的收入。添加招生教父微信一九九叁78六玖陆61,分享招生方法。
用好前台,一年让校长多赚 2 台宝马车!
首先,对前台的工作内容进行重新定位,并明确目标和绩效。
1、对于到访和试听的学员责任到人
2、建立合理的竞争机制,进行绩效和奖金的兑现
3、对于未能进行位置转变的前台进行轮换和淘汰
其次,培训前台员工进行自我角色位置感调整
1)话术调整姿态
“您好,XX 教育” 或 “您好 XX 学校” 的开场词是绝对错误的。在接待和接听来电的过程中,第一这句话要优先进行调整。因为这两句话之后基本客户就会询问 如何收费或者师资力量等不太愿意回复的问题。
开场词设计为 “您好,XX教育,有什么可以帮你的”。在第一句话突出强调客户到来寻求帮助的实际情况,便于后期的信息采集的差异化咨询。多八个字,可以在第一时间调整与客户之间的沟通语境。
2)最短的时间进行专业度展示
前台沟通时间和空间都受到限制,所以在电话和面谈过程中,就需要最短时间的进行个人专业度的建立。
客户对待 “前台” 和 “能够提供专业指导的前台” 态度是不同的。前台沟通的前三句话就 “秀” 出专业度就至关重要,进一步提升前台在客户心目中的位置,提高沟通效率。
3)改变沟通位置
在面谈接待过程中,前台老师不单要站起来沟通,更要从前台走出来,在客户身边交流。注意进行谈话内容的控制,初期尽可能弓|导客户多讲话。
在回答客户问题过程中,切记用提问句做为终结句,切忌一问一答的 “应答式” 沟通。
4)明确沟通目的
签约是我们的最终目的,每一个电话或上门都存在转化机会,所以要主动推进签约导向。按照学校实际运营的流程, 在完成学生情况了解 和咨询分析后,需要主动进行方案的提供。
最后,做一个总结。
要想前台发挥出最大的作用,为学校带来更多生源,就必须对前台工作内容调整。
1、事务性工作模块化,安排好规律性处理时间。
2、学科知识、课程内容、教师资料等相关知识进行提前学习,要求达到 “零差错”。
3、锻炼前台的沟通能力,尽快融入角色定位。
4、建立详细的工作记录体制,进行针对性的调整和改进。
前台绝不仅仅是一个传话、接待这么简单。合理利用前台,帮助校长一定程度上缓解签约率低的问题。