提高工作效率的工具－笔记本如何使用

笔记作为一种记录工具，能提高工作效率，节省时间。还可以轻松直观的整理计划安排日常工作。记录日程以及检查整理已经成了我每日必不可少的一项任务。

今天说一说如何记笔记，跟你分享我自己通过笔记提高效率，把工作变得更有条理的心得，希望你能有收获。

虽然现在流行无纸化办公，但我还是喜欢把自己的想法丝路用笔在纸上写出来，这样能令我更踏实，并且有助于我思考。在电脑上我没办法有调理的表达出我的计划，也不是完全不用电脑和手机，电脑和手机可以用来后期输入整理。即便以后可以把笔记整理成电子文档，对我来说通过记录笔记把想法写在纸上这个步骤必不可少！

笔记在工作中对我的帮助很大，我常常用在以下几个方面：

1.写日计划、周计划、月计划、年计划；
2.用于工作总结，检查每日工作清单完成事项；
3.会议重点记录和后期整理；
4.用于习惯养成，每日主动打卡。

一、个人使用方法

1.记录日程计划

正常的日程本会带有详细的计划表，去下图：

每日日程安排

日程笔记的内页会有每日日程，我会自己安排好我每天最重要的事情写下来，上面提供了四件清单选项。我会把每天最重要的三件事写上去，然后每天下班之前检查是否完成。完成之后在小方框里打个勾代表完成，当画下勾的那一刻，内心获得了极大的满足。当然如果四条清单不够你使用，你也可以向下延伸。

清单事项

下面大片空白区域部分，我会在左边写上三件重要事情具体的执行方法，右边会记录每天的收获例如新学到的知识。日程表在周末这两天并不是清单格式，是两部分空白的地方，这样方便于我记录周末出行娱乐的行程，甚至还可以画小图来表达情绪和。

2.每月计划记录

每月计划

这一页我会用作每日打卡事项和每月月度目标的记录。我会记下每日重点执行的事项，分解月度目标，这样简洁直观，让我更轻松达到月度目标。

身体管理与月分类计划

上面表格只是记录大致的月目标计划，而这一页把月计划具体分为工作计划、学习计划、健身计划、旅游出行计划。我会把每一个月这些具体的计划分别记录下来，包括在左页填上体重变化。

3.21天习惯养成计划

21天计划养成

我会在习惯养成这页记录我在21天内养成的习惯。例如我靠这个完成了每天1小时瑜伽，每天步行1万步，每天坚持读书等习惯。我把这21天当做一个小游戏，每天坚持做完任务并打卡签到，坚持21天后，我会给自己一些奖励来激励自己开始下一个习惯。

4.年度计划记录

年度计划重点记录

我会把年度计划重点记录在年度管理表里，还有其它更详细的计划，例如年度理财计划、年度健康计划、年度旅行计划、年度学习计划，这些计划我会在笔记本的另外一页把它们分别写下来，以便于每月或者每季度进行检查总结。

5.缴费记录与账号备份

缴费与密码记录

现在记账软件和记录软件很多，虽然我会使用这些软件，但是我依然还会在笔记上把重要的缴费记录下来，还有不常用网站的账号密码。这些记录不做使用查看功能，主要是为了其它的软件数据丢失而在比做的备份数据。账号密码常用的肯定都记得住，而那些不常用的才会经常忘，所以会在这里做记录备份。

5.轻松完成各种总结

每个公司都会要求做周总结，月总结，还有年终总结，我的很多同事一到要写总结和做述职的时候就头疼。因为平时没记录，完全记不清自己都做了什么，是否有提高，有哪些问题？而我只要翻开笔记看看我每天做过的重要事情，解决过程和收获内容，很轻松就能把各类型的总结完成。

这也是因为我从来没把总结当成一项任务，而是看做自己一段时间工作内容的回顾与整理，总结过去，才能明白自己的不足，更清晰奋斗的目标。所以记好笔记用处还是很大的。

二、提高效率技巧

1.每天按照日程笔记执行重要事情，并做记录反馈。这样可以了解自己一天到底做了哪些事，收获了什么知识。

2.会议时按照5W+1H法则在笔记上做记录，以便后续整理备份。

3.使用笔记时可以配合便签条，临时的事件或者当日事件的补充都可以记到便签条上然后贴到当日日程表里。

4.每周每月根据日程表写周总结和月总结，对自己短期的工作内容进行整理反思。

三、笔记选择类型

选择笔记时有几种可供选择的类型，它们并不分好坏，但是一定要根据个人的使用习惯来挑选适合自己的笔记本。

1.经典横线笔记本

经典横线本

我们日常所用的本子几乎都是这种横线本，它适合成段的文字记录或者当做To Do 清单使用，也能在中间画上直线作为分割制作一个简易的表格使用。但它肯定不适合画手账或者大面积思维发散的表达。

2.网格笔记本

网格笔记本

这是我目前使用最多的一种本子，因为它既适合做图标，画手账，也适合写图表做清单。它有浅灰色的网格，既可以把网格当做格子来用，又可以当做浅色背景。用处多，使用也方便。

3.空白笔记本

空白页面

空白的本子更适合创意的表达，适合画手绘稿，做旅行手绘记录还有手账。但是不适合记录大段文字还有做表格。

4.康奈尔笔记本

康奈尔笔记本

康奈尔笔记本更适合用来学习知识点的记录，因为它已经分好笔记栏、问题栏和总结栏，关于知识的理解和问题对应填到所在位置就可以了。其实这个格式还可以用来记录书评。

5.活页笔记本

活页笔记本

有的人喜欢用正常带有封皮和封底的本子，它们保管方便，查找方便。而这种活页笔记本满足经常添加记录内容的要求，笔记重组顺序方便，使用灵活，但是如果不好好保管，容易丢页。现在很多高级笔记本的内页也是可以替换活页本的，使用时没有太大差别，优点是用完以后可以只替换内页，不用购买整个本子，剩下保管好替换下来的内页就可以了。

本子的几种类型

这种活页的本子也有横线、网格、空白、康奈尔、To Do清单等，供选择的种类很多。

6.本子尺寸

本子常用的都为A5或者A6，这两个规格都适合日常使用，A6也适合旅行记录，选择哪种规格看个人喜欢和习惯。

7.移动端笔记应用推荐

除了手写笔记，我也使用印象笔记来作为一些临时想法的记录。有的时候笔记本不在身边有了好的点子可以先写在印象笔记里，然后再整理到日程笔记。我最喜欢印象笔记的扫描功能，拍完文件会自动扫本中描成扫描文件，同时它还能记录日常笔记、照片笔记、清单笔记、手写笔记等等。这些功能配合一个手写日程笔记本，完全足够把你的工作与生活规划的井井有条了。

四、书籍推荐

《A6全能笔记术》

《别告诉我你会记笔记》

《笔记女王的手账活用术》

《记事本的圆梦计划》

《活用一辈子的笔记术》

这几本书都是介绍如何使用笔记，用笔记提高工作效率，提高时间管理能力的。书与书之间有一些观点相同，有的地方介绍的过于啰嗦，这种相当于工具书，感兴趣的只挑重点看就可以了，没必要详读。

最后希望你能有收获~