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你会用OneNote来做时间规划吗?

2016-11-08  本文已影响6928人  Jun哥笔记
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现在笔记类的应用很多,印象笔记、有道云笔记和我最经常使用的OneNote都是常见的工具,现在手账也比较流行,不过,我觉得电子化产品利用的好的话,比纸质笔记本好用且方便很多,于是,最后还是钟爱OneNote,觉得不花钱买本本也是可以把日常规划的很好的,呵呵。

简单来讲,OneNote就是一款电子笔记本,可以实现多终端同步的笔记应用产品,既然是笔记本,纸质笔记本能完成的OneNote自然轻而易举,读书笔记、时间规划、任务安排这是我用OneNote实现的三个最基础的工作,这次主要总结时间规划方面的经验。

我的OneNote截个图.jpg

OneNote 的时间规划管理

计划或者说规划,是有效掌控自己生活实现自己期望目标的一个较好方式,记录一步一个脚印,才能去实现自己生活的小小理想。我的OneNote 的时间规划管理主要分宏观层应用层,宏观层时间跨度大,周期长,侧重于长远,所谓梦想,并往往最终取决于个人的价值观和人生阅历,应用层时间周期短,侧重于短期的日程安排与计划。

宏观层是想建成的略模糊的高楼大厦,应用层就是年年月月可看得见的所搬的砖。

1.宏观层时间规划

你现在的状态是你五年前的自己决定的,因此,宏观层面的规划更侧重于你想成为什么样的人,宏观层面我用了以下两个套路,1)100件事件清单、2)五年规划。

所谓100件事件清单,就是现在认真列出你最想完成的100件事,这些事可大可小,但一定要具体完整。

而五年规划,不难理解,就是五年后期望达到的目标,可以按工作、生活学习三个方面进行细分规划。

要点:100件事可以慢慢列,甚至可以列出一些可能很长时间都无法完成的事,五年规划就要稍微具体,五年内的目标要尽可能少而精,要可量化具体化。100件事和五年规划是有重叠的,100件事部分事件可远超出五年规划,五年规划则是100件事的具体落实和执行。

一百件事清单.jpg

2. 应用层时间规划

应用层就侧重于年度、月度、和每日规划,之所以是应用层,就在于无论多远大的长期规划,其实最终的落脚点是在每月每天上面。既然是规划,就有规划的套路了,套路有三:1)要可量化;2)注意关键结果;3)周期反馈。

可量化可以是时间量化,比如计划投入多少时间,还有就是数量量化,比如计划读多少本书。关键结果有点类似关键指标的意思,就是要达到的具体小任务,越具体越好,而周期反馈是定期根据进度目标进行更新,我一般是一个星期更新一次,可以利用Excel做个进度表,插入OneNote,实时看见自己的目标进度。

应用层规划里,最重要的就是日规划,最好以要事第一GTD原则进行安排。

看图说话吧:

年度目标.jpg 周期反馈.jpg 日规划.jpg

其他技巧

01.可利用待办事项标签安排计划,清楚明白;
02.日规划时间一般在每天上班前15min为佳;
03.用手机定个提醒,每月底、每周末写写下个月或下周的安排;
04.注意总结反思,写写学习心得和体会之类。

以上就是我自己OneNote的时间规划总结,其实OneNote还能做很多事,就不详细展开了,至于习惯养成法,可以看我的《想要长期坚持做好一件事,这五个原则就够了》,而时间量化法,《我的时间管理三大心诀(附推荐书单)》可参考阅读。

END.

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