Excel常用高效技巧集合

小白也能快速掌握的多个Excel工作簿和工作表的汇总的方法

2019-12-26  本文已影响0人  015fcfe43936

前几节,我们分享了多个Excel工作簿的汇总方法和一个Excel工作簿中有多个Sheet工作表的汇总方法。

这一节给大家分享第三个应用场景的汇总方法:也就是前两个应用场景的混合场景,也是最复杂的应用场景:多个工作簿中的多个Sheet工作表的汇总。

例如:10个工作簿里面有10个工作表sheet,要快速汇总这10个工作簿中的10个Sheet工作表内容。

下面我们来根据一个具体的应用案例,来分享不同的汇总方法。


一、应用场景

新的一年即将开始,公司各个部门都在做总结与规划,其中营销类部门,则需要制定新的一年的每月的销售任务,此时我们往往会根据每个部门历史3年中每月销售业绩情况,来预估今年的销售情况,然后再进行调整,从而确定今年每月的销售任务。

3年的月度部门数据分别存在3个独立的工作簿中,其中每年的工作簿中都保存着12个月份的sheet工作表中举,那么我要如何汇总这3个工作簿中,总共36个sheet工作表的数据呢?

可能一些小伙伴们想到了我们之前分享过的方法,我们可以先分别把每年12个月的sheet工作表数据汇总在一起,重复做3遍,然后再把汇总好的3个工作簿进行汇总即可

这种方法虽然有些麻烦,但是也是可以实现我们想要的结果的。

下面我们主要分享直接进行汇总多个工作簿与sheet工作表的方法。


二、操作步骤

方法一:使用第三方插件汇总的方法:



小白也能快速掌握的多个Excel工作簿和工作表的汇总的方法1_腾讯视频

即使我们Excel水平并不高,我们也可以借助很多优秀第三方工具来快速的汇总多个Sheet工作表。

方法二:使用VBA的汇总方法:


小白也能快速掌握的多个Excel工作簿和工作表的汇总的方法2_腾讯视频

这个VBA代码相对有点复杂,代码里面嵌套了多层循环,理解起来也比较麻烦,不懂代码的可以保存下代码,用的时候直接修改下拿来使用即可。

方法三:使用Excel中的Power Query的汇总方法:


小白也能快速掌握的多个Excel工作簿和工作表的汇总的方法3_腾讯视频

这种动态汇总的方法还是建议大家使用的,不仅仅可以合并工作簿还可以合并sheet工作表,而且操作上大概相同,最大的好处可以实时动态的刷新数据。


三、可迁移应用场景

常用场景除了时间维度表格汇总:年度、月度信息的汇总;还有就是空间维度的表格的汇总分大区、分部门信息的汇总;还有一些有层级结构的产品维度的信息汇总。

想想这个技能是否能用在你日常工作中的什么地方,如果有的话,赶快动手操作试试吧。

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读