极简生活抄书第278天：提高开会效率的办法

上班最不喜欢干的其中一件事情是什么？

相信开会肯定是其中之一无他，会议又多又长，开了不解决问题，一群人都在撕扯，好不容易等到会议开完了，才会想起问题根本没有得到解决，但大半天的时间已经过去了。

时间精力都投放进去了，结果得来的却是没有任何实际性的结果，如何能让人喜欢得起来？

开会的初衷是为了解决现实遇到的问题，推进项目进程。

开了一个不好的会议源于大家都有各自的心思，且是有冲突的。有人很懂黑暗森林法则，会过度揣摩他人的心思，生怕自己的利益被他人抢走；有的人做事模棱两可，说话啰里啰嗦，不抓重点；有的人之一个劲儿地为实现自己的需求，会不断地提要求，不管他人；还有的人和稀泥……

每个人都有自己的心思，这是正常反应。但极限拉扯，做不到解决问题，会议就是无效的，就算多开几次，依旧无效。

如果你是会议的主导者，推动项目的进展属于的工作职责。

开会前，大到明确会议的主题和开会讨论到什么样的程度，小到确定会议时间地点、发布会议通知、通知参会人员，准备的资料等，都要准备好。

除了准备好明面上的内容，隐性的内容能够更助你一层楼，如开会关键人物的需求点，原则有哪些个性如何等。

会议中，及时把控会议的进程，不要让会议跑偏，及时汇总各方的意见并且捋出一条明线出来，把问题一个一个解决，推进会议的进程。

会议结束，根据会议主题和会议讨论出来的内容，罗列出来，并且将分工明确好，各自责任敲定，各自工作内容的时限，最后来个happy ending。

比如你是技术开发部的领导，你要和营销部的同事一起开会，前者品质赢市场，后者价格优势得竞争力。就需要在开会前确定下来产品走路线，是高性能亦或是低价格。确定了一个方向，接下来才容易合作，不然也只是撕扯。

如果你只是作为一名普通的员工参与到会议中，决定不了会议的走向，影响不了领导的决定。

在这种情况下，可以选择当个听众，也可以选择跟随政策，清楚会议的主题，提出个人的见解，知道自己在会议上或者是项目中个人所处的位置，以及之后想要走上的位置所需要的能力，了解上司的脾性做好补位等。

如果你是一位有工作的参会人员，也就是领导安排了你的工作，比如拍照、记录等，做好本分即可。

各司其职，会议会更加容易进行，效率才会会相应提升。

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