协助湖南公司对账的2点发现

2019-04-29  本文已影响0人  李奕灿

日更新第1年第69天!

昨天湖南公司月末对账,

因为是第一次使用【店铺财务日报】,

我一起协助看了下。

2638的存款账户基本都对上:

还剩下7条店铺填写的,银行明细里是没有的,就只能让财务去核查原因了:

这过程中有2个点跟大家分享下:

1、增加了自动筛选功能:

之前在右边的【店找钱】,

如果没有对上,

要在左边【搜索】金额,

看是不是填错日期。

之前的【搜索】是比较繁琐的,

要【右击】-【筛选】-【文本筛选】-【等于】-【输入金额】5个步骤。

这次就做了自动筛选,

点击右边的【店找钱】,

就自动将左边的【钱找店】相同金额的行筛选出来,

一步就到,

方便查看是不是日期填错了!

为什么会提【存款日期】填错了,

今天存昨天的钱,

存款日期就是今天,

但是因为刚开始填,

有的店铺容易混淆,

存款日期写成昨日,

导致对不上。

所以,我在右边的【店找钱】上,

做成了直接可编辑的,

比如【存款日期】列,

发现店铺填错,

就可以直接更改,

不用再到【店铺填写】界面去一天一天地更改,

会更高效快捷。

特别是发现某些店铺所有天都有规律地填错日期,

就可以直接复制出来到Excel表格,批量改下日期,

再复制回来!

2、【通用版导入】有了新模式

之前的【通用版导入】,是需要财务人员将表格进行出来:

去掉多余头部表格,改几个列的名字,而且每次都要去表格改!

昨天在给湖南做【POS刷卡】的完全对应导入的时候发现,

可以反过来做呀!

不用让财务人员在表格改,

而是在软件里做一一对应!

做一个配置文件,

各个公司文件的关键列名,以及从第几行开始导入的。

那也就可以实现一键导入了!

这样会比我自己一个一个去设置更灵活!

今天将这个做出来,

基本就解决了导入的问题了!

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