工具 | 印象笔记实战心得05 - 标签的魔力
不知不觉更新到第5篇了,今天我们简单的聊一下印象笔记中标签的用法。
对于标签的使用,各种攻略文章中都提到过,但是众说纷纭,有不同的倾向性。
比如有的文章会鼓励我们建立复杂的标签系统,有的文章则会简单带过,认为深度搜索可以解决标签的问题。
我结合了7年多云笔记使用经验,2年多印象笔记使用心得来谈谈我眼中的最佳标签使用方法。
印象笔记的标签系统很强大
首先我们要了解印象笔记对各种功能的大小限制,这有助于我们体会印象笔记产品设计背后所倾向的用法和原则,并帮助我们更好的使用各种功能。
针对高级账户来说:
(1)每个月10G上传流量
(2)10万条私人笔记总数
(3)250个私人笔记本上限
(4)每条笔记的标签量上限是100
(5)每个账户的标签量上限是10万
(6)……
看到了吗?除了从总量上看,印象笔记是鼓励我们终身使用一个账号的。
它的笔记存储量对你来说几乎是无限的。
每个月10G上传,对于一般笔记用户,绰绰有余,我是几乎从来没有用完过的。
10万条私人笔记总数,我之前曾纠结过这个数据,有点担心以后会用超了这个数目。
那么让我们来计算一下,假设10年时间,你每天都使用印象笔记,那么每年存储1万条笔记,每个月就是833条笔记,每天就是27篇笔记。
按照精简使用的理论,你是不用担心超过这个上限值的,因为毕竟你会定期清理的。
上面讲的有点跑题了。下面我们来看一下标签的上限:每条笔记100个标签,每个账户10万条标签。
这是一个什么样的量?宏量啊。
所以我们能窥见印象笔记产品设计的初衷,是给与我们非常强大的标签系统,并鼓励我们使用标签的。
当然了,你怎么可能给一篇笔记添加到100个标签,把话说的绝对点,几乎不可能吧。
标签的应用原则:克制&极致
我太喜欢华伟老师总结的“克制&极致”原则了,几乎可以用在我们实战心得的任何部分(捂脸笑)。
虽然华伟老师没有提倡使用标签,但是我发现,在有的地方,打标签是必不可少的。
日期标签的应用
比如我们前面提到的写日记。
对我来讲,给日记打年月日的日期标签简直是必须的。
它能非常方便的帮助我们查看到任何一天的日记,并且方便我们对一年、一个月、去年的今天做梳理。
还记得吗?在《晨间日记的奇迹》这本书里,作者就提到了每天写日记会看一下去年的今天自己做了什么,可以查看到对自己重要的事情、纪念日等。相比他那种Excel表单的查看方式,咱们的印象笔记+标签的日记方法简直不要太好用了。
一开始,我的日期标签是这样打的:Y2019 M08 D17,代表了2019年8月17日。
后来,参考了李参老师的方法,我将日期标签系统改造为:201908 0817。
乍一看这样的标签系统变得更庞大了,因为数字的组合更多了,但是针对查询却更加方便。
比如按照201908筛选,我就可以立马找到今年8月份的所有日记,而按照0817去寻找,我可以找到历年今天的所有日记。
比如按年月搜索:
比如查看当年今日:
当然了,除了日记一定要打上日期标签,其他一些有强时间属性的笔记也可以打上时间标签。
我是不太建议用系统自带的按照创建或更新时间来查看某一天的内容,毕竟笔记你是随时可能会修改的,所以这个系统时间是不可靠的。
五花八门的属性标签
除了日期标签之外,还有各种五花八门的属性标签,比如下面我这样的食材标签:
这是我之前想尝试用印象笔记来管理个人食谱的。
在标签和笔记本给笔记分类这两者性质上,之前看到了一个比喻,非常恰当:
笔记本里的笔记,就好比图书馆里的藏品系列,比如明代、清代的藏品。
而标签的添加非常灵活,比如文物的出土地点、制作工艺等。
笔记和标签的一对多关系就意味着你可以给一篇笔记定义多个基调、多重属性、多个类别。
笔记有了标签,就可以很方便的通过标签来进行笔记的链接。
标签的命名术
除了日期标签推荐使用年月、月日的数字命名方式以外,相同属性的标签我建议用A-xxx,B-xxx这样来命名。
为的是看上去更整齐,而且也方便调出标签提示系统时形成记忆。
标签的整理术
印象笔记已经非常贴心的提供了无限嵌套、折叠标签的功能,比较尴尬的是我居然是在使用了1年多的时候才领悟了它的用法。
对于Mac版本,直接拖动一个标签到另一个标签上就变成类似另一个标签的子标签了。
标签是一定要整理的,这点毋庸置疑啦。
总结
印象笔记的标签系统很强大,用好了标签,就好比给笔记系统施加了魔法,让笔记之间的链接更加精准和高效。
标签一定要用,但是一定不要过于依赖标签。
在实践过程中,认真分析自己的风格和使用标签的习惯,为自己量身打造出一套个性化的标签使用方法吧。
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