Omnifocus

1月好物 | 如何优雅地工作?

2018-01-25  本文已影响36人  职场妈妈关系教练_文静

“做人呐,最重要的就是开心!”TVB中这句话可谓至理名言。

想想我们每天的时间,工作至少会占据8小时,当然要让工作的时候也开开心心的啦~

所以这次,记录并推荐下能够在工作时间既大大提高效率,又大大提高幸福感的工具吧!

A4方格活页/线圈笔记本

在文具界也算是混迹了不短的时间,用过各种大小(A6/A5/A4/B6/B5)各种形式(活页/固定页/胶装/线装)各种内页(空白/点阵/横格/方格/康奈尔)……现在手上这款A4方格线圈笔记本,是我最喜欢的。

A4够大,能够随意挥洒。画个思维导图啊,记录点会议纪要啊,自己和自己做头脑风暴啊,都是一片绝佳的区域;方格能够写的整齐,划线什么的也都不在画下,有时候画个坐标图啊整个表格啊什么,简直是so easy~

趁早《极少数手册》

每年用趁早的效率手册,现在已经到了第五年,往年都是用薄本或者厚本,今年开始用新出品的《极少数手册》。

这本手册与以往效率不同的是,一是时间完全可以自己定义,非固定日期,所以你可以从一年里的任何时间开始用;二是内页的内容更加丰富,有喝水的记录、学习计划、锻炼计划、理财计划的页面,也有对于每天日程的固定空间,我觉得这个本子比以往的效率手册更细化,而且我用来更多也是记录时间日志,看自己每天的时间都花在了哪里并反思总结,而非待办事项的工具了。

LAMY钢笔

这个就不用多说啦,地球人都知道~

我的这支是透明的,超酷的哈哈

名创优品6色圆珠笔

现在顺滑流畅的圆珠笔真的不多了,自从中性笔诞生以来,圆珠笔就好像要退出历史舞台了一样。

但这支不一样,超顺滑(偷偷说一句,比上面的LAMY都要顺滑哈哈),而且是6色一体,日常用来突出重点足够啦。

而且这个笔超便宜,不要998!也不要98!十块钱三支带回家!

只是不知道还有没有啊,我自己的这支用完了想去买跑了两个店都断货了

BOSE QC 35无线降噪耳机

在购物车放了足足两年,终于在去年黑五入手了……

虽然“整个世界都安静了”的形容有些夸张,但戴久了摘下来,真的会感觉“天啊这个世界好吵”。

即便不听音乐,单纯用这个来“自己静静”也是很好的。

效率软件Omnifocus

Omnifocus是现在市面上最专业的GTD软件,泡了不久的各种GTD论坛和看完各种帖子后,我就如大多数人一样,因为Omnifocus而买了MAC……

但真的觉得很值,预测功能是我每天都会用的,可以看到今天以及之后的每一件待办事项,还可以把各个事项再不同的日期间移动安排。尤其是和自带的日历同步后,所有固定的会议等时间安排也都会显示在预测界面,真的是此物在手,天下我有。

所以属于我的一个美好工作日通常是这样:

早上到达办公室后,先打开Omnifocus看看今天的待办事项,整理优先级,预估每个待办事项所需要的时间;处理各个通讯软件上的消息(一般路上就会有工作进来),2min内可处理的当场处理,否则就把新的工作也加入今日的Omnifocus待办,然后对自己说一句“要加油哟”,接杯水开工。

然后我会带上耳机,进入上午的沉浸时间,主要处理需大段整块时间、不需要和人沟通也不希望被人打扰的工作,视工作内容需要发挥创造力还是发挥稳定性来选择背景音乐,一直工作到午饭前。

下午经常会开会,这时候6色圆珠笔和A4方格本就是我的好拍档,A4的纸面够大,可以随便画,不同的颜色可以记录不同的内容,如会议纪要,闪现的灵感,下一步行动等等。开完会做一些整理工作,继续上午的工作。

每天也经常会有电话沟通,有时候会戴上耳机有时不会,因为耳机的降噪功能太强,有时候会听不清自己在说的话……

每当我完成一个事项,就会到Omnifocus上给这个任务打勾标记完成;每当半个小时或一个小时,我会在,《极少数手册》上记录自己的时间日志;晚上下班前,检查Omnifocus上的完成情况,未完成的移动到明天或者合适的时间;到家后仍然会记录时间日志,一直到睡前,并写上对于今天的一两句总结。

美好的一天结束,明天又是新的,美好的一天~

你有哪些可以帮助自己优雅工作的小物呢?来评论区分享一下吧~

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读