时间管理100#7计划(什么样的计划才赶得上变化)

2018-07-26  本文已影响0人  超哥20180508

情境:有多少时间,在什么样的空间,当时的体能,精力怎么样

不开车的时候:静养,闭目养神,冥想

打开of,电话清单,调出需要打的电话,拨打相对比较重要的

细分的清单构成了清单系统

一,固定时间和日期的,严谨,按照计划执行

二,有截止日的清单:对时间要求不高,但也需要有个截止日。在截止日之前,我们可以比较灵活的来完成。

以上两大类的事情不能太多。要保持严谨到了就必须要做。

三,按照情境来分类,根据情境来做。

根据重要少,不重要多分成以上三类

我们的工作和生活当中,总有很多突发的事件。在这种变化的时代。如果安排过多固定的,严谨的日程事件,那就会让我们觉得焦虑,着急。甚至对自己没有完成而造成的拖延,而表示自卑。

当我们安排的少我们就很从容,然后我们就在不同情境下,匹配不同的事情。我们就显得游刃有余。能够不断完成清单上面的事件。"保持严谨,但不失灵活性"

严谨:指的是日程表和清单上有截止日的事件,我们在特定的时间内一定要完成。

灵活:指的是按照情境去生成的各种各样的清单。当我们在不同情境根据清单,完成不同的事情,它跟时间没有太大的关系,它跟情境有更密切的关系。

只有我们把重要的,特定的事情放在日程。这样就可以做到要是优先,但它是少而精的。

然后80%的事情,我们是放在情境当中来分解,它不着急。然后又让我们可以提前又符合情境。

大脑是不善于记忆的,更不善于管理多而复杂的事件

我们的事情比西瓜和柠檬排大小,远远来的复杂。

只有把事件全部记录下来,才能按照以上三种情况进行分类。完成日程表上的事件。其次才去完成按情境分类的事件。

这就叫做相得益彰,难易相承。

大脑很难做这样的管理。需要靠外在的系统。手机,电脑甚至纸笔也可以。

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