【笔记】Google 高效工作法
选择管理的核心原则,把时间,精力集中在对职业发展,个人成长重要的事情上
要进行阶段性的动态评估,有些事情当下优先级不高,但是几年后可能会变得重要
当你对一件事说yes的时候,其实就是对另一件事说no,这代表你做出了选择,代表了你对两件事情重要性的认知
要把80%的时间花在能为公司或个人成长带来80%效益的工作上
首先,要找到和公司战略,团队目标一致的80%的工作重点,持续聚焦于这个重点
用 头重脚轻 和 免打扰模式 找到80%的高效时间
将自己的碎片时间按大小区分,分为大块时间,中块时间,小块时间,然后提前规划好,在对应的时间块里做最适合自己的工作
大块时间可以用来做一些需要高度专注的事情,把不需要过多思考的事情放在小块时间里进行,有效利用每天的碎片时间
体能管理的关键是调节呼吸模式,少食多餐保证足够的营养,灵活利用小憩去恢复体能,最后练成锻炼身体的好习惯
学会现在第三方角度看待情绪,有助于你更好的认识情绪
情绪会影响言行,因此有了情绪的时候,不要一下子就给出你的本能反应,用二次解读的方式尝试一下,会有不一样的结果
正念,平和客观的看待自己的情绪,比如我很生气,感受到这些之后,不做任何评判,而是以一种温和的态度接纳,不管它是什么,并且,心平气和的和它相处
冥想,可以平复心情,更理性的看待生活
优势管理,又叫长板定律,是积极的角度看事情,发现自己的长板,并通过投资时间,精力在这个领域,不断加强自己的长板,发挥最大的潜能和力量,最大化个人价值和收益
优势管理首先是一个想内看的过程,了解自己内在的资源,能力和局限,才能不断学习和自我完善
为了避免注意力涣散,为了更专心的聚焦于当下的工作,学习,可以为自己设置一个免打扰的环境,清除人为的打扰,以及媒介,网络的影响,让自己在一个心无旁骛的状态下工作,达到心流的状态
要达到个人巅峰的产出效率,需要长时间,无干扰的高度专注于单一任务,这个方法就是深度工作
生活和工作的平衡点可以让自己更加游刃有余的做事情,探索平衡点有四个小技巧,遵循生物钟规律,多做一些有趣的事情,学会说不,提升专注力
自身表达效果,55%来自于身体语言,38%来自语言,只有7%来自于文字
善于利用自己的身体语言,主要是手势和眼神
注意语音语调
表达前,先理清前后,上下的逻辑关系
即兴表达能力很重要
要不断的练习自己的表达能力
提建议时,多肯定,少否定,赞美多于批评
要主动有意识的去表达
不论是营销还是管理,讲故事的能力都可以增强影响力,让沟通更有效,更持久
我们的大脑本身就喜欢听故事,运用故事,很容易找到与听众的连接点,也很容易影响听众的感受
一个好故事,在于制造冲突,讲出你的感情,别人才能感同身受
如何写一封得体的邮件
写之前考虑清楚,到底有没有必要
关键原则就是,让收件人看完能立刻明白你在说什么,需要他怎样配合
收件人一定要和内容相关,不要发给不必要的人
标题一定要让收件人看完就能明白这是关于什么事,需要他做什么
只抄送给相关的人
正文符合KISS原则(keep it simple,stupid),结构清晰:打招呼,邮件背景,具体情况,需要收件人做什么,结束
结尾表明期望
如何管理邮件:
学会做标签
分类归档
合理规划看邮件的时间段
用图像或者图文并茂的方式呈现想要表达的信息叫做视觉化呈现
如何做到视觉化呈现:
信息传递的时候,化繁为简
将数据进行视觉化呈现
选择要呈现的主要数据
考虑如何找到这些数据之间的深层关系,通过数据之间的联结去搭建一个逻辑分明的故事
慎重选择呈现的具体方式
调动观众的视觉感官
什么是用数据做决策?依据决策相关的各种因素的数据,及数据之间的逻辑关系来做判断,而不是主观判断
数据可以让决策更有说服力
数据的魔力不仅仅在于事后的分析评估,更是能够在某种程度上“预知未来”
如何进行数据决策:
先收集恰当的数据,再进行深度分析,最后再作决策
即使使用数据去呈现,也要简洁,简洁才是王道
数据化的决策,需要不断练习,在每一次的决策中,尝试使用数据化的决策方式
如何进行高效的会议管理:
提前规划,涉及会议的相关细节一定要提前确定
两个人以上的会议一定要有主持人
会议中尽可能按照日程进行,确保大家是一个投入的状态
会议结束后,一定有行动计划,有对应的责任人,确保在下一次会议上跟进这些行动计划的进展
除非真不得已,不要随意取消,修改会议的时间
OKR(Objectives and Key Results),目标和关键结果,他是一种目标管理的方法,是一种能够让企业把有限的人力,物力聚焦在重要的战略目标上,更高效的分配资源,使团队拧成一股绳朝同一个方向努力
O代表了目标,我想要达成什么;
KR是关键成果,代表了,我如何完成目标以及用什么标准来衡量是否达成
OKR深受欢迎,因为它能找出对企业发展真正重要的事
OKR的制定要求:
要足够挑战,要逼着你走出舒适圈,一定要让你觉得痛,轻易达成的目标从来都不是好的OKR
公开透明
只要完成60-70%就是很好的OKR了,不用担心达不成目标