如何在相同的时间内完成更多的任务,达到事半功倍的效果。

2019-12-02  本文已影响0人  陈代群_81ce

1、建立正确的时间观

你在现实生活中一定遇到过这样的情况:你有着大把空闲的时间,却不知道用来做什么,只好每天刷着微博、抖音,荒度时光;你每天安排了忙不完的事情,常常因为时间不够用而焦头烂额,感到痛苦。

有时候,你明知道自己有很多重要的事情要去做,但就是拖拖拉拉,不去行动。每个人拥有的时间都是相同的,可对待时间的方式却千差万别。毫不夸张的说,一个人如何对待时间,决定了他可以成为什么样的人,也决定了他是否能获得成功。

那么什么是正确的时间观?我们又该如何对待时间呢?今天我们就一起来学一下如何正确对待时间的第一个要点,建立正确的时间观。

首先,我们要学会在不同的场合运用不同的时间视角。

斯坦福大学著名心理学家菲利普·津巴多提出了“时间视角”这一概念,时间视角指的是人们对过去、现在和未来的不同态度。他发现,根据不同的时间视角可以划分出五种人:

第一种是积极过去视角,具有这种视角的人总以积极的心态往回看,他们经常怀念过去美好的事情,对拥有的东西怀有感恩之心。

第二种是享乐主义视角,以享乐的心态看待当下,奉行及时行乐。他们的幸福感比较高,但容易缺乏奋斗的动力。

第三种是未来视角,他们为了完成未来的目标,愿意舍弃当下的享乐。

第四种是消极过去视角,具有这种视角的人总是沉浸在以前的伤害中无法自拔。

第五种是宿命视角,他们认为一切都是命中注定,自己只能听天由命,无力改变。

我们细细体味这五种时间视角,其实每一种都有着各自的缺点,在平时生活中,我们要学会多采纳前三个视角。即积极过去视角、享乐主义视角和未来视角,少采纳后两个负面作用明显的视角,也就是消极过去视角和宿命论视角。并且,在采纳前三种视角时,要根据不同场景灵活选择。

那么,我们如何应用时间视角呢?举个例子,在工作中,当我们面临繁琐任务时,常常会感到烦躁,甚至想要放弃。这个时候,我们就需要采用未来视角,想一想当你完成这个任务后,不但能获得领导的表扬,没准还能有一笔不错的奖金收入。这样可以缓解焦虑情绪,让你变得信心满满、动力十足。

当你完成工作后,拖着疲惫的身子回到家里,爱人早已为你准备好了可口的晚餐,孩子与你说着今天学校发生的趣事。这个时候的你,无须为明天还要开什么会、写什么报告而操心。在这种非工作时间,你应该学会运用享乐视角,放下工作,专心享受工作之余的闲暇时光。

当我们和爱人吵架时,学会利用积极过去视角,多想想过去一起度过的那些美好时光。这样可以让我们平静心情,不再纠结于鸡毛蒜皮的小事,以更好的情绪状态与爱人相处。

其次,我们要学会处理两种未来视角下产生的冲突。我相信在生活中,你一定会有因为拖延症而暗自苦恼的时候。明明一个月内要完成项目汇总,结果在工作的时候,不一会就玩起了手机,任务一直拖,最后没有按时完成。

那么,我们为什么会产生拖延症呢?以时间角度划分,我们可以把未来视角分为“远期未来”和“近期未来”。“远期未来”就是未来的一个月、一年;“近期未来”就是未来的几个小时、几天。

产生拖延症的一个原因是,“近期未来”和“远期未来”产生了冲突。在“远期未来”中,我们制定了一个抽象且意义重大的目标。

如“完成一个项目的汇总”,而我们在“近期未来”中,会觉得工作枯燥无味,便选择了替代性活动,如看电影、打游戏,借此逃避这种阻碍。

要想解决拖延症,可以采用下面两个策略:一方面,从“远期未来”的角度,我们不要一直担忧目标没有完成怎么办,而是应该多思考实现目标的具体途径,可以给自己列一个详细的计划表,把任务分配到每天。

另一方面,从“近期未来”的角度,应该提高逃避的成本,甚至可以采用一些极端措施,比如我们删除电脑里所有的电影、游戏,停掉网络,把手机关机。

这让我们选择逃避任务的难度增加了,也减少了外界的诱惑,我们可以更专注地从事手头的工作。

以上就是关于如何对待时间的内容,第一,学会在不同的场合运用不同的时间视角,第二,我们要学会处理两种未来视角下产生的冲突。

2、把时间花在值得做的事情上

我们在上学的时候,经常会听到老师和父母教导我们:你要合理利用时间,这样才能够取到优异的成绩,才能够获得成功。可是,却没有人教我们合理利用时间的方法。合理利用时间就是选择去做正确的事,把时间花在值得做的事情上。

那么,如何评判一件事情是否值得做呢?在判断一件事情值不值得去做、花多少精力去做的时候,可以从两个角度来评估:

一、是这件事在当下将给我们带来的收益大小,即“收益值”。这个收益可以是情感层面的,也可以是身体、物质层面的。

二、是这项收益随时间衰减的速度,我称之为“收益半衰期”。

一件事情带来的收益衰减的速度越慢,对我们产生效果的时间就越长,即长半衰期事件。

我们从这两个角度来分析一下平时做的事情,大致可以分为以下四类:

第一、玩游戏可以给我们带来极大的愉悦感,但一旦停下来,这种愉悦感就迅速消退了。所以玩游戏对大多数人来说,就是高收益值、短半衰期的事件。

第二、学一项赚钱的技能,比如厨师、翻译,这些技能可以给我们带来长期持续的收益,但是收益减速是很慢的。这就是高收益值、长半衰期事件。

第三、背诵一小时英语单词。这个带来的收益不是很高,不会像一个技能那样直接我们带来高收入。但是学习到新的英语知识,这给我们带来的收益不是一下子就消失的。这是低收益值、长半衰期事件。

第四、漫无目的地刷微博、看抖音,在网络上做键盘侠。这些都不能给我们带来有益的帮助,所以都属于低收益值、短半衰期事件。

建议我们:尽量少做“短半衰期”的事情,最值得我们做的是“长半衰期”事件。长半衰期事件的效益可以累积、叠加,即使每一次事件的效益微乎其微,但是只要它的半衰期足够长,这个效益就可以传递下去,成为奠定未来成功的一块基石。这个法则同时也告诉着我们:收益值的高低无关紧要,只要这个收益可以累加,就尽管去做。

比如你每天早晨起来坚持跑步,看起来这件事不会短期内给我们带来巨大的收益,但是长期来看,可以锻炼身体,使我们更健康。我们学习了要把时间花在值得做的事情上,评判一件事是否值得做,可以看这件事给我们带来的收益和收益衰减的速度,最值得我们做的是高收益,长半衰期的事。

3、深度使用时间

你有没有过这样的困惑呢?总是感觉时间不够用,手头要做的事情太多,每天一睁眼就开始工作,下了班又要辅导孩子写作业,真恨不得自己变成一台机器,24个小时都不需要休息。那么,我们应该如何去做改善这种困境呢?我们要学会提升时间的使用深度。

比如,在闲暇时间,我们喜欢坐在电视机前看电视,这种休闲方式给我们的满足感就远远不如从事一项自己的业余爱好所带来的满足感。在看电视时,我们可以同时嗑瓜子、玩手机、跟人聊天,我们并没有倾情投入;而在进行写作、绘画等一些创造性的活动时,却可以完全沉浸其中,甚至进入“心流”的状态。“心流”是指人全身心投入于一件事中的状态,对于我们每个人至关重要,在心流发生时,人心无旁骛、全神贯注,甚至忘记了自己的存在。

忘记了时间的流逝,在这个过程中,人会获得很大的满足感。所以,我们要学会在生活和工作中,保持专注,让自己达到心流状态,这样可以提高我们对时间的感知度,觉得时间流逝的没有那么快。在工作中追求“心流”状态,也可以让我们更好地专注于工作,取得成就。因为,当我们认真对待工作,并且在工作中达到心流状态的时候,我们的时间使用深度也增加了,这让我们能够更好地完成工作,走向成功。

好了,以上我们学习了如何在工作中深度使用时间,更高效的利用时间。

亲爱的朋友,我们今天的学习就要结束了。有一句名言说得好,时间是一切财富中最宝贵的财富。所以如何对待时间,对于我们每个人来说都至关重要。

来自新西兰的风景

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