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统计函数三兄弟(SUBTOTAL ,COUNTIF,COUNTI

2019-01-26  本文已影响18人  美运阳光

学习进入第15天,时间已越来越紧张了,实用内容也一天比一天多,今天学到的三个统计函数,也是Excel很常用的可以独立使用也可以嵌套使用的工具之一。一边跟着储君老师的讲座在电脑操作者、熟悉着,一边还要记笔记打卡,还要做思维导图,每天的学习生活充实而精彩!

一、基本用法

=Subtotal 1: average,平均值

=Subtotal2: count,  统计个数

=Subtotal3: counta,非空单元格数量

=Subtotal4: max,最大值,

=Subtotal5: min,最小值

=Subtotal6: product, 括号内数据的乘积

=Subtotal7: STDEV.S,标准偏差

=subtotal8: STDEVP.P,标准偏差

=Subtotal9:  SUM.S,求和

=subtotal 10: VAR.S, 方差

=Subtotal 11: VAR.P,方差

SUBTOTAL是一群函数

TIPS:

在单元格输入=Subtotal,就会提示上述语法。

此函数并不是一个函数,而是一群函数。

此函数式Excel中惟一一个能统计用户可见单元格的函数。 

二、Subtotal 隐藏

Subtotal9-SUM.S,计算包含隐藏值

Subtotal109-SUM.S 计算不包含隐藏值

三、Subtotal与SUM的区别

Subtotal 只对筛选数据结果数据进行求和。

SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和。

Subtotal与SUM的区别

四、Subtotal 计数

Subtotal2,统计个数

Subtotal3,非空单元格数量

Subtotal 计数

Count,返回包含数字,以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。

Counta,返回传输列表中,非空值得单元个数。

五、筛选后填充

六、避开同类计算

遇到同类就避开了,就是不会统计由Subtotal计算出来的数值

Subtotal避开同类计算

统计函数Countif, Countifs

一、基本用法

Count 数字项

Counta 非空的项

Countblank 空单元格

Countif&Countifs

1)Countif

fx 函数参数,参数1Range(非空单元格的区域,明细表中对应的C列销售员)参数2Criteria (需要计数的条件)

统计函数COUNTIFS

2)COUNTIFS 函数是将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件技术。

参数一(条件区域1,明细表中的销售员)

参数二(条件1姓名B2)

参数三(明细表里的商品名称

参数四(条件2 产品名称)

COUNTIFS

二、模糊条件技术

=Countif,选取明细表中对应的销售员,“张*” 回车

=Ciuntifs(调取明细表,选中销售员列,“张*”,明细表中商品名称列,“A” 回车)(多个条件以此类推)

三、文本非空真空数据个数

* 代替任意多个字符

<>代表非空数据

= 代表真空数据

符号所代表的不同含义

四、按产品统计序号

Countif,选择区域C2绝对引用,计数的条件C2,shift加冒号,条件C2,回车,向下拖动公式。

按产品统计序号

五、一对多查询

整体思路:在资料表格前面添加一个辅助列,生成一个唯一的产品序号,再在要查找的表格前添加辅助列,形成和产品序号相对应的序列号,表格格式统一后,再用函数vlookup快速查找。我录制了翻转课堂的视频,已上传QQ群。

一对多查找

六、数据有效性

1,不能录入重复的数据。

选取数据区域➡️数据➡️数据验证➡️设置➡️录入公式➡️=countif($B$2:$B$21,B2)=1

=1就是只能录入唯一的值➡️确定✅

检测数据的有效性

2,只能输入以A开头的文本。

选定区域➡️数据验证➡️录入公式

=countif(F2,“A”)*=1➡️✅确定

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