如何做好时间管理

如何做好时间管理

我们管理时间，管理的是什么呢？这些事情是不是必须做呢？你现在做得怎么样？

首先，我们可以按照事情的重要性或紧急性程度分为四个象限，如上图。

每个象限都有处理原则:

1.优先解决第一象限，重要紧急，赶紧做，比如重要的会议。

2.投资第二象限。把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个象限上，比如一个长期的学习计划。

3.走出第三象限，不紧急不重要有时间再做，甚至可以不去做。比如，闲聊，发呆，刷微博和抖音。

4.区分一四象限，紧急不重要的事情，第四象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它重要的假象，耗费了人们大量的时间。

其次，著名的二八原则几乎在所有领域都成立的，比如整个行业，包括所有行业，我们可以看到只有少数人可以赚到钱的，大部分人赚不到钱的，也就是80%的钱被20%的人赚了。

再比如，假如你是一个销售人员，你会发现你有很多客户，但少数的几个大客户，也就是20%的客户贡献了你80%的业绩，这就叫做二八原则。

那二八原则是怎么具体到时间管理领域的呢？

人们追踪过，任何一个人的整个学习或工作来说，很有可能70%~80%最重要的效果是从20%的时间中产生的，这说明大部分的时间被你浪费掉了，而且可能是无意识中产生的。

我们可以通过两点来检视自己的时间。

第一，找到时间浪费点，然后解决和优化它。

第二，最好的时间放在产出最大的事情上。最好的时间就是大家找到自己做事效率高的时间点。产出最大的事情就是对于你来说，价值最大，对你最重要的事情。

最后，我们可以列活动清单，当日计划，当日计划中所有的任务一定要把它完成，当日的事情当日毕。

我们一天都只有24小时，利用好时间，管理好时间，今天所做的每一种选择，以及所做的每一个决定都有两种可能性 ,或者两种结果：一种是离你的目标越来越近，一种是离你的目标越来越远。因此，你所做的每一种决定，离目标越近，就要去做；离目标越远，就要灵活地去修正。在这个过程中，要让你的目标规划更具合理性，就要进行时间管理。

管理时间就是管理生命，管理好时间，人生才会越来越精彩。