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衣橱整理法:教你系统做事

2020-02-17  本文已影响0人  自律小达人美惠

一、捕捉:清空衣柜

                   正如整理衣服一样,把所有的衣服都拿出来。把所有的事情,大事小情没有办的,都要写到 to do list 里面。千万不要忽略生活中的事情,你可能潜意识当中不当回事,忽视,忘记处理,回过头来这却很可能成为你时间安排的隐患,跑到第一象限,造成困扰

                   捕捉工具:可以是语音备忘录、便签纸、记事本、电子邮件等等都可以,越简单越好,越适合自己的就是最好的方式;记得定期清空它。

 二、明确意义:为衣物分类

                   1)3类不能行动的事情

                            垃圾事件

                            将来某时

                            参考资料

                   2)6类能行动的事情

                            2分钟行动

                                     立即去做

                            项目

                                     多人多部门配合完成的事情:由多个任务/行动组成

                                               如果你是项目负责人,你的主要任务就是沟通和协调,让团队去做事,自己跟踪进度,把控全局。

                            任务

                                     自己可以完成的事情:由多个行动组成

                            行动

                                     都是具体的动作:有动词开头、内容清晰、描述预期结果、最主要的是有开始时间、周期、最后期限。

                            指派给别人完成的事

                            特定时间做的事

        脑袋里只装一件事:下一步行动

        这样你可以很专注、完成时候会很有成就感、能够摆脱多事并行的压力、也更容易取得好的结果

三、组织整理:将分类的义务重新储存。形成3+1清单系统

                   日程表

                   将来清单

                   行动清单

                   项目清单

四、深思:对衣物做到心中有数。

                   要解决盲目的问题,就需要定期对清单进行深思和复盘

                            孵化杂事

                            产生灵感

                            提升高度

                   每天、每周、每月、每年

                            清空收集篮

                            检视三个清单

                            检视日程表

                            本周收集到印象笔记里的内容

                            年度目标

五、行动:选择最佳方案

                   1)6个原则

                            1、原则(5万英尺):价值观、原则和目标--工作的灵魂

                            2、愿景(四万英尺):包含3-5年的工作目标或能力目标或生活目标,为自己描绘一幅蓝图

                            3、目标(3万英尺):更喜欢的东西,一般是一年内就可以有一个阶段性的成果。

                            4、职责范围(2万英尺):工作角色、生活角色、兴趣角色等等自己的目标和为此付出的努力或想取得的成果

                            5、任务(1万英尺):包含任务和项目

                            6、下一步行动(跑道):最细枝末节的事件

                   2)选择事件的四重标准:重要性、环境、时间、精力。

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