衣橱整理法:教你系统做事
一、捕捉:清空衣柜
正如整理衣服一样,把所有的衣服都拿出来。把所有的事情,大事小情没有办的,都要写到 to do list 里面。千万不要忽略生活中的事情,你可能潜意识当中不当回事,忽视,忘记处理,回过头来这却很可能成为你时间安排的隐患,跑到第一象限,造成困扰
捕捉工具:可以是语音备忘录、便签纸、记事本、电子邮件等等都可以,越简单越好,越适合自己的就是最好的方式;记得定期清空它。
二、明确意义:为衣物分类
1)3类不能行动的事情
垃圾事件
将来某时
参考资料
2)6类能行动的事情
2分钟行动
立即去做
项目
多人多部门配合完成的事情:由多个任务/行动组成
如果你是项目负责人,你的主要任务就是沟通和协调,让团队去做事,自己跟踪进度,把控全局。
任务
自己可以完成的事情:由多个行动组成
行动
都是具体的动作:有动词开头、内容清晰、描述预期结果、最主要的是有开始时间、周期、最后期限。
指派给别人完成的事
特定时间做的事
脑袋里只装一件事:下一步行动
这样你可以很专注、完成时候会很有成就感、能够摆脱多事并行的压力、也更容易取得好的结果
三、组织整理:将分类的义务重新储存。形成3+1清单系统
日程表
将来清单
行动清单
项目清单
四、深思:对衣物做到心中有数。
要解决盲目的问题,就需要定期对清单进行深思和复盘
孵化杂事
产生灵感
提升高度
每天、每周、每月、每年
清空收集篮
检视三个清单
检视日程表
本周收集到印象笔记里的内容
年度目标
五、行动:选择最佳方案
1)6个原则
1、原则(5万英尺):价值观、原则和目标--工作的灵魂
2、愿景(四万英尺):包含3-5年的工作目标或能力目标或生活目标,为自己描绘一幅蓝图
3、目标(3万英尺):更喜欢的东西,一般是一年内就可以有一个阶段性的成果。
4、职责范围(2万英尺):工作角色、生活角色、兴趣角色等等自己的目标和为此付出的努力或想取得的成果
5、任务(1万英尺):包含任务和项目
6、下一步行动(跑道):最细枝末节的事件
2)选择事件的四重标准:重要性、环境、时间、精力。