和秋叶一起学PPT

PPT制作是一项非常重要的职场技能，也是一个非常重要的教学辅助工具，应用场景十分广泛。

我家孩子慢慢长大，被动地需要学习更多的知识，生活中经常向我提问很多问题。往常我习惯于用语言的方式回答她，现在我更倾向于使用可视化的元素来作答。

用可视化的元素来作答，不仅可以清晰地把问题解答清楚，还有助于激发孩子更多的联想。因此我选择了PPT这项重要的技术，事实上PPT完全可以胜任于这样的家庭沟通场景。

PTT功能强大不必多说，正确地使用它来解决问题，需要左脑和右脑协同工作。为了更好地解答孩子的问题，为了拥有更加娴熟的PPT制作技术，最近我翻阅了《和秋叶一起学PPT》一书。

这本书将近400页，理论知识非常少，几乎都是实操内容。分享了众多PPT制作所需要的资源和工具，分享了一系列的PPT内置功能。下面我来梳理一下重要知识点。

一、关于PPT

PPT = 逻辑思维 + 创意设计。

PPT制作离不开逻辑思维，更离不开创意设计。开门见山地告诉大家，PPT制作不仅仅是设计的事儿，事实上逻辑思维才是根基。好的PPT，前提是有着良好的业务内容，清晰的逻辑，设计不过是锦上添花。把这一点搞清楚是关键，千万不要误认为只要设计美观就是好PPT了。外观花里胡哨，内容空虚，这样的PPT一定没有灵魂。

PPT制作通常由以下元素组成：背景设计、图片、关系图示、中英文字体（含数字）、配色方案、版式设计、动画、音频和视频等。

在PPT制作中，使用这些基础元素搭建起非凡的作品。合理地使用这些元素，目标是增加我们的说服力，提高沟通效率。记住，制作PPT的目的不是为了炫技，而是为了增强说服力。切忌学了PPT以后，滥用技巧，各种特效积累。

PPT的制作过程，实际上就是素材的二次整理。把原本不利于沟通的元素，如大段的文字，转化成高效的视觉元素。优秀的PPTer，必须擅长素材的收集、加工和管理。下面就推荐一些便于素材收集的网络资源。

二、字体素材

1、资源推荐：求字体网、找字网、方正字库、造字工坊、新蒂黑板报体；我图网、书法字典网、在线书法字典、书法字体网、书法迷；makepic、随便吧、图来图网。

这些网站上能找到非常多的字体资源，合适的字体是PPT制作中重要的环节之一。但需要注意的是，有些字体并不是完全免费的。如果我们的PPT用于商业，当我们下载使用时，要注意版权。

2、知识点：字体分为衬线字体（Serif）和非衬线字体（Sans Serif）。

所谓“衬线字体”，即有额外装饰的字体，笔画通常粗细不同，易于阅读，易于识别，如宋体等。在PPT设计中，衬线字体通常适用于大段文字，不适合制作投影、阴影等效果。

所谓“非衬线字体”，即没有额外装饰的字体，笔画粗细均匀，具体艺术美感、有视觉冲击力，让人感觉到休闲且轻松，比如黑体等。在PPT设计中，非衬线字体通常用于主题、标题等短段落，让PPT显得更干净，可以制作投影、阴影等效果。

在字体选择时，非衬线字体比衬线字体多得多，非衬线字体的应用和设计也更加广泛。

3、字体选择：字体虽多，不可乱用，要讲规则。

中文字体：根据场景分类有普通字体（中规中矩）、书法字体（文化感）、钢笔字体（文艺感）、手写字体（个性化）、儿童字体（可爱友爱）、POP字体（视觉冲击感）。

英文字体：PPT中的英文切忌使用宋体、黑体，这会非常丑。可以使用微软雅黑，通用性、兼容性都非常强。用于大段小字号的英文时，可以使用Times New Roman 或 Arial。用于强调，希望有较强的视觉冲击力时，可以使用 Arial Black。用于修饰大标题时，可以使用 Stencil 或 Impact。用于商业PPT，希望简洁且具有现代感时，可以使用 Helvetica。

数字字体：PPT中的数字，微软雅黑是通用字体。当用于图表、表格时，希望它清晰美观，可以使用 Arial。如果是较大的数字，希望有稳重感时，可以使用 Helvetica。如果用于特效且字号较大的数字，可以使用艺术字体，还可以加粗、加内外阴影。

三、图片素材

在PPT中，除了字体，另一块重要素材就是图片了。这也符合大多数人使用的PPT的初始需求，因为PPT本来就擅长图片展示。下面推荐一些与图片素材有关的资源。

1、资源推荐：花瓣网、昵图网、全景网、影美网、素材天下、华盖创意、中国新闻、景象图片、topic.me、微软剪切画、爱看图标网、EasyIcon、Ico图标网等。

图片涉及到普通图片、剪切画和ICON图标等。

2、搜索技术：利用搜索引擎我们可以找到非常多的优质图片。下面介绍几种搜索技巧。

• 英文搜索：在谷歌和必应搜索引擎中，使用英文关键词来搜索图片效率较高，不同的搜索引擎特点不同，把握搜索引擎的特点才能得到意外惊喜。
• 近义词搜索：在搜索时，缺什么搜什么，中文不行试英文。如果还不行，可以用近义词来搜索。
• 反义词搜索：如果使用近义词仍然搜不到理想的图片，考虑使用反义词来搜索。
• 联想搜索法：借助发散思维，把抽象事物转化为具体事物进行搜索；甚至可以借助逆向思维，把具体事物转化为抽象词汇来搜索。

好的图片素材都是搜索出来的，巧妙地借用搜索引擎的力量，事半功倍。

3、图片加工：从资源网站和搜索引擎中找到的图片，往往并不能满足直接需求。我们需要借助于第三方工具，如美图秀秀、可牛影像、涂鸦网、Inpaint等对图片进行加工处理。

关于图片素材，还要强调一点的是，和字体素材一样，图片素材的使用也要注意版权。如果你的PPT有着商业用途，一定花钱购买图片版权，否则是违法行为。关于图片版权，有两种付费方式，分别是 RF（一次性付费）和 RM（按流量付费）。

四、其它素材

1、图示素材：图示是逻辑关系的展示，用于说明逻辑关系，如并列、递进、总分等。PPT中内置了众多图示资源，除此之外，我们可以去WPS官网、锐普PPT、扑奔PPT等网站上寻找图示资源。

图示，在咨询领域应用十分广泛，有着众多的伟大的图示模型，比如甘特图、流程图、项目计划图、任务分解图、组织架构图、SWOT、平衡记分卡、四象限图、时间管理象限图、雷达图、金字塔模型等。

借助于搜索引擎，我们可以找到它们，比如搜索“并列PPT图示”、“市场细分图示”、“市场 管理 流程 图解”等。我们还可以搜索并下载别人的PPT，参考别人设计的图示。

2、动画素材：常用的动画有走马灯、倒计时、翻页、探照灯、卷轴等。PPT中内置了大量的动画效果，除此之外我们仍然可以借助搜索引擎找到更多的参考动画。

3、音频素材：比如搜索“最好的100首背景音乐”等。

4、灵感素材：互联网是个宝库，多看多做多思考，总能不断地成长，这对我们的PPT构思、配色设计、版式设计有非常大的帮助。这些灵感网站不妨多逛逛，如站酷、视觉中国、SlideShare、Note&Point、谈艺录、图研所、图汇表、Empower、红动中国、广告门等。

五、主题设计

什么是PPT主题？PPT主题由字体、配色、效果、背景等组成。对PPT主题进行设计，有利用风格统一。设计良好的主题，还可以批量地快速地应用于多张幻灯片上。

PPT中内置了众多主题，我们仍然可以自定义主题，操作入口是【设计】-【主题】-【变体】。在主题设计方面，我们主要考虑四大元素，分别是字体、配色、效果和背景。

1、主题之字体

主题设计中的“字体”，可以全局地应用到多张幻灯片上。除了使用主题字体来全局调整字体外，我们还有以下方法可以快速地全局修改字体：

• 在【大纲视图】中，通过”升级、降级“命令来全局修改字体。
• 使用【母版】来全局修改字体。
• 使用【开始】-【替换】-【替换字体】命令来全局修改字体。

2、主题之配色

主题设计中的配色可以全局地应用到多张幻灯片上。在【设计】-【主题】-【变体】中内置了数十个配色方案。除此之外，我们还可以使用第三方工具，如ColorSchemer Studio来进行自定义配色。配色有两种常用模式：RGB模式、HSL模式。

• RGB模式：有8种基色，分别是红色(ff, 00, 00)、绿色(00, ff, 00)、蓝色(00, 00, ff)、黑色(00, 00, 00)、品红(ff, 00, ff)、黄色(ff, ff, 00)、青色(00, ff, ff)、白色(ff, ff, ff)。
• HSL模式：这是一种基于相似色的色彩模式， H 代表“色调 Hue”，S 代表“饱和度 Saturation”，L 代表“亮度 Lightness”。

3、主题之效果

效果是PPT中元素的显示样式，在【设计】-【主题】-【变体】中内置了15种效果。一次设置，全局生效。

4、主题之背景

背景，即幻灯片的背景，可以用纯色填充，也可以使用渐变色、图片、纹理等进行填充。一次设置，全局生效。除了背景可以设计，我们还可以改变幻灯片的长度尺寸，常用尺寸有标准（4:3）、宽屏（16:9）。

五、版式设计

版式中有一个非常重要的工具，即【母版】。使用母版，可以快速地进行样式统一修改。在PPT制作中，有一条非常重要的原则：

先定版、再排版。

所谓的“定版”，即考虑要使用哪些元素（文字、图片、图示等）作为素材来设计PPT。所谓的“排版”，即考虑如何组织这些元素和素材。PPT制作时，一定遵循这个原则，这也是“业务大于一切”的观点，即好的PPT优先内容，视觉是锦上添花。

PPT中有非常多的工具可用于版式设计，比如【网格线】【参考线】【智能参考线】【对齐】【分布】【旋转】【组合】【层次】【格式刷】【动画刷】【形状】等。

这些内置工具组合使用，可以快速地完成版面设计、图示元素设计。格式刷和动画刷可以快速地执行样式复制和动画复制。

除此之外，在PPT菜单栏中，还有众多的命令没有显示在工具栏中。我们可以在【文件】-【选项】中查看和打开更多隐藏的命令。

版式设计未必要充满创意，但一定符合大众审美。在视觉上有助于引导视线，避免拥挤、过度空白。好的版式，就像是好的身材，要重视比例、线条、协调性，给人以美感、舒适感、亲切感。

六、元素设计

前面我们已提到，PPT元素包括文字、线条、形状、表格、图片、动画等。各种元素的组合，构建起了PPT丰富的内容。对这些基础元素进行美化设计，是视觉的基础。

但这里仍然要再次强调，要想成为优秀的PPTer，不能仅仅把心思花在视觉设计。要想成为PPT高手，首先得是业务高手，你的PPT里一定要有内容，有干货。原则是“先有内容，用合理的元素来承载内容，最后再进行版式设计”。

其次，优秀的PPTer是不会依赖于网络上天花乱坠的模板的，他们会优先启动自己创意的大脑。依靠模板，用模板来套内容，永远成不了高手。只有亲自动手来理解设计的过程，才能真正感受到设计的力量。

我们的PPT元素，每一个元素都值得我们亲手去设计。如果一样东西未经思考，那么将很难学会并灵活使用，对于学习来说，慢比快快，对基础加以练习，非常重要。关于PPT中的各种元素设计，下面分享一些基础原则和技巧，元素设计没有标准，创意是无限的，只有反复实战才能领会到其中的乐趣。

1、文字设计

• 当版面中文字较多时，一定要使用层次感原则，让文字能突出主要和次要。
• 每一张幻灯片必须有重点内容，观点比过度的装饰更加重要，没有观点的页面可以删除。
• 一张合格的幻灯片，等于优秀的文案提炼，加上优秀的排版。因此，文案得设计，能少一个字绝不要多一个字。
• 当文案中有观点需要被强调时，使用文字设计方面的技巧比使用图片来强调更直接、更通用，因为图片会造成更多的歧义，并且图片背后的故事需要我们花精力去解释。
• 文字设计的本身就是字体加工，因此合适的字体选择将事半功倍。
• 文字的颜色与版面配色，这五种色调灵活使用：黑白配色，万能搭配，通用性强；冷色调配色，给人以沉稳感；暖色调搭配，更加温暖醒目；灰色调配色，能起着降噪的效果；多色过渡渐变配色，给人以层次感。
• 当使用大字号来强调文字中的重点时，大字号字体至少得放大4磅。
• 改变文字方向也是一种常见的文字设计手法：横向文字，常规通用；竖向文字，自右向左，自上而下，给人以文化感；倾斜文字，常与图形图片配合布局，让文字的倾斜角度与图形图片相垂直，在布局上给人以新鲜感。
• 标点符号，也是文字的一部分，对标点符号进行设计也非常常见，比如把引号特点放大以表示引用等。
• 使用艺术字特效，对文字进行【拉伸、距离、阴影、旋转、角度、发光、三维、填充、轮廓、效果】等。
• 把文字转化为图片后，还可以对文字进一步设计，比如文字裁剪等。
• 使用“文字+线条”这两个元素进行文字设计，体现出文字的动感。
• 使用“文字+形状”这两个元素进行文字设计，体现出文字的美感。
• 使用创意文字，创意文字是“文字+图片”的组合效果，让文字变成图片的一部分，或者用图片ICON替换文字的某些笔画。

2、线条设计

• 合理的使用线条，有助于引导用户的阅读视线、划分阅读区块。
• 线条在报纸、杂志中应用非常广泛，可以多借鉴。
• 线条还可以用来传递空间感、距离感，这与绘画中的透视原理一样。
• 当我们的文字内容需要改变方向时，可以使用线条来设计，引导文字内容方向的变化，减少突兀感。
• 线条可以用来表达作者的心情，表达事物的力量感。
• 线条可以用来串联多个对象，比如时间轴、步行打卡地图等。
• 线条可以是直线，也可以是折线，还可以是任意的曲线。
• 线条经常会PPTer所忽略，事实上它在版式布局设计方面非常常用、也非常有用，别忽略它。

3、形状设计

• 大多数的形状都有边有角，对“边”和“角”进行设计，比如边框的线型、圆角直角等。
• 边框的颜色和透明度，也可以进行合理的设计。
• 给形状加Shadow阴影，也是常见的形状设计技巧。
• 对形状进行颜色填充、渐变化填充、图案纹理填充。
• 使用PPT内置的形状效果进行设计，如阴影、映像、发光、棱台等。
• 自定义形状：绘制曲线图形和任意多边形。
• 对多个形状进行【形状组合】，如联合、结合、相交、剪除等，从而获取到形状的组合。
• 对形状进行创意设计，在排版、视觉上进行创新，多参考些创意社区中的作品。

4、表格设计

• 使用表格可以实现网格布局，还可以对表格进行颜色填充、图片背景填充。
• 表格的边框线型和颜色，也是可进行自定义修改。
• 使用【表格】-【特效】来设计单元格的显示效果。
• 使用【表格】-【布局】-【对齐】来调整表格自身的布局。
• 使用字体加粗、高亮、覆盖透明层形状等方式，可以强调某些单元格，以打破表格中内容缺乏重点的缺陷。
• 表格可以被看成是一组文本框的二维图形，当我们的幻灯片页面中有较多的文本框元素时，我们可以用表格来代替，而只需要把表格边框设置成透明即可。表格的优势在于可以快速统一地设置样式、拖动以完成布局。
• 表格就相当于一个栅格系统，在实现行列布局时非常有用。

5、图片设计

• 图片是PPT中的一大特色，好的图片等于“美观+创意+故事性”，好的图片会讲故事，以节约对文字的使用，以提升沟通效率。
• PPTer要对图片有所追求，尽量避开并拒绝平庸的图片。
• 使用PPT内置的图片效果，可以给图片添加阴影、发光、棱台等特效。
• 图片的边框也可进行设计，加线宽、线型、颜色等。
• 好图片都是裁剪出来的，PPT内置了【裁剪】功能，可以用形状来裁剪图片，可以使用任意多边形来裁剪图片（像PS抠图一样），还可以执行“纵横比裁剪”。
• 调整图片的色彩，如饱和度、色调、锐化、明度等属性，会有意想不到的设计效果，更好地表达故事性。
• 可以使用PPT内置的艺术效果来设计图片。
• 还可以改变图片的背景色，比如设置透明度等。
• 借助PS抠图思想，可以把纯色背景图片中的主体元素取出来，这要使用PPT中的【删除纯色背景】命令。
• 图片与文字，即图文混排，在PPT中可以借助【SmartArt混排】来快速实现。
• 图片是PPT制作中不可或缺的元素之一，记住这条原则：宁愿无图，也不滥用。图不表意，过于粗糙，是我们使用图片时经常犯的错。

6、动画设计

• 动画使得PPT有了生命力，PPT内置的动画功能可以说是相当强大。
• PPT中的动画设计目标可以是幻灯片，也可以是幻灯片中的某个元素。对幻灯片来讲，我们经常需要设计幻灯片的切换动画。
• 给文字添加动画，可用于强调文案，加强视觉。文字动画有三类，分别是【按字动画】【按间动画】【按段动画】。
• 给图片添加动画，可以提升图片的动感和美感。图片动画可以分为图片切换动画和图片自身动画。
• 使用【动画刷】可以快速地复制动画，粘贴至另一个元素。
• 还可以给形状、表格、图示等元素添加动画。
• PPT中内置的【SmartArt】可以设置特定的动画，比如给饼图添加旋转显示动画。
• 动画的本质是运动和“帧”，所谓的“运动”即元素样式属性的变化，所谓的“帧”是时间过渡的具体化。使用PPT动画大师这款软件，可以制作出更多的精细的动画。
• 好的动画要起着控制节奏、引导视线、触发交互的作用。在同一个PPT中，动画也要具有统一性，不可以五花八门，滥用动画效果、过渡炫技。

七、文件操作

PPT作为一种文件，以.ppt(x)为后缀，内置了许多有用的文件操作命令。掌握了这些命令，可以更加安全地保护咱们的PPT作品，更加方便地转换成其它格式的作品。下面分享一组好用的文件操作命令。

1、保护PPT文件及信息：通过【文件】-【信息】可以查看当前PPT的各种信息，比如页数、字数等，可以对PPT进行【错误校验】，还可以对文件执行【加密】【只读】【数字签名】等，非常方便地保护PPT作品的完整性。

2、自动保存：通过【文件】-【选项】-【保存】可以设置文件自动保存的时间间隔等。

3、云端：使用【OneDrive】可以实现云端存储、远程多人协作设计。

4、另存为多种格式：通过【文件】-【另存为】可以把.ppt(x)文件存储为多种不同的其它格式文件，还可以对文件进行压缩。

5、导出为图片：通过【文件】-【导出】可以把PPT幻灯片转化为多张图片，并且可以设置图片的高清分辨率。

6、导出为视频：通过【文件】-【导出】可以把PPT文件转化视频文件，并且可以保留PPT中的各种动画特效。

7、导出为CD：通过【文件】-【导出】可以把PPT文件转化成 CD文件，在没有安装Office的电脑上也能播放PPT。

8、转化成Flash文件：借助第三方工具插件——iSpring——可以把PPT文件转化成 Flash文件。

9、PPT文件打印：通过【讲义母版】可以打印幻灯片讲义，可以实现在一页A4纸上打印多张幻灯片的需求。

10、PPT播放与演示：在不同的应用场景下，在不同的硬件设备上，我们通常需要不同格式的PPT文件，以确保差异化的播放效果和演示效果。正是PPT内置的强大的文件操作功能，给了我们这样的便利性。我们无须记住所有的功能技巧，当实际应用时，只要我们能想到，就能够借助于搜索引擎便来学习并满足咱们的业务需求。

八、工具推荐

在PPT制作的过程中，我们需要很多辅助工具来帮助我们完成素材的管理，正所谓“工欲善其事，必先利其器**，好工具不仅可以提升工作效率，还能实现复杂的功能设计。这些工具大致可以分为四大类，如下：

1、素材收集类工具：花瓣网（用于图片在线收藏）、Fatkun（用于图片批量下载）、为知笔记（用于随时随地记录设计灵感）、有道网页剪辑器、维棠视频（用于下载流视频）、红蜻蜓抓图精灵。

2、素材加工类工具：格式工厂、位图转矢量图、图片批处理（用于快速地批量处理图片）、图片放大工具（用于调整图片的分辨率）。

3、素材管理类工具：当我们素材图片非常多时，只通过硬盘中的文件夹是很难管理它们的，这时我们可以借助于第三方工具，比如ACDSee、Picasa 来管理大量的图片素材。

4、功能增强类工具：思维导图（用于高效地构思PPT内容）、水晶易表（用于设计漂亮的图表）、美图秀秀。

结语：

至此关于《和秋叶一起学PPT》的主要内容就总结完了，下面做点小结：任何技能都需要不断地实践练习，才能达到胜任水平。PPT是一种非常好的可视化工具，是当下职场中不可或缺的基础工具之一。相比单纯的语言沟通，使用PPT进行演示性沟通将更加高效。在PPT制作过程中还可以有效地刺激咱们的左脑和右脑协同工作。希望每一个热爱可视化技术、热爱PPT的朋友，都可以每天花十几分钟练练手，熟能生巧。这个过程也许很漫长，但一定会很有趣。与君共勉。

END 2020年2月22日！