关于质量体系有关会议活动中质量主管与计划主管职责划分的几点想法

李光鑫

2017-03-25 13:03:4434

根据单位项目管理新规定，质量师重点负责质量问题分析和解决，偏技术；质量主管重点负责质量过程把控，偏管理。质量师与质量主管职责明确分开了，使得项目质量人员间职责界面更加清晰。

但按新规定，质量主管负责组织质量体系有关会议。原来计划主管负责组织安排项目各种会议，这就引出质量主管和计划主管在质量体系有关会议活动中工作界面划分问题。

昨天有关同志也向我问询这个事，讨论过后，我又几经思考，关于这个问题我形成了以下几点想法:

一、质量主管职责：是质量体系有关会议活动（包括会前、会中及会后相关活动）策划及组织的负责人。直接负责组织以下工作：

1.会议策划：策划会议目的、议题内容及其布置安排、日程（时间、地点等）、性质级别、参会人员等；

2.会议材料：准备审议材料，会议日程，人员名单，签到表，评审费发放表等会议材料；

3.会场布置：会签摆放，会议材料（含PPT）布置，会议用设备（投影仪、麦克等）到位且有效，条幅布置，会场录音、照相、录像安排等；

4.会场活动：会场服务，评审费发放等；

5.会议结论：形成会议记录，会议纪要等；

6.跟综闭环：会议遗留问题及待办事项的跟踪和闭环。

二、计划主管职责：配合质量主管组织质量体系有关会议活动。直接负责组织以下工作：

1.安排会议时间、场地、参会人员食宿及交通；

2.通知参会人员并确认人员到位；

2.会外活动：安排会议参观、用车、接送、用歺等。

三、会议主持人及专家的选定：质量体系有关会议主持人及专家由质量主管策划并报项目有关领导确定，由计划主管负责通知。根据会议内容、性质和级别，邀请行政领导、专家、质量师或质量主管主持会议，一般会议由质量师主持。

综上，在质量体系有关会议活动中，质量主管是“总负责，管策划，管会场，管闭环”，计管主管是“管通知，管会外”。