◎《哪些入职流程能帮助降低风险？》

《哪些入职流程能帮助降低风险？》

很多企业在入职时基本上就把入职表格填写一下，简单培训两下就草草了事。那么在企业招聘实务显示，以下这些入职流程能够降低企业的风险：

1) 候选人交验证明文件原件，企业保存其复印件。这些证明文件包括学位证书、职业证书、体检报告等。

2) 候选人签署真实披露声明，即要求候选人声明在面谈和磋商过程中披露的、使企业作出聘用决定的重要信息是真实的。

3) 候选人签署详尽披露声明，即要求候选人声明在面谈及磋商过程中已披露所有可能对企业的聘用决定形成实质性影响的信息。

4) 候选人签署知情声明，即要求候选人确认企业已经真实、详尽披露法律规定应当披露以及候选人希望了解的与其劳动合同有关的信息。

5) 候选人签署制度送达声明，即候选人声明已了解公司制度文件所在的具体位置、获取方法，并会按照指定方式在指定时间内获取和阅读理解制度内容；如果可能，应当将重要制度文本副本发放候选人并要求签收。

6) 候选人签署岗位职责理解声明，即要求候选人阅读岗位职责说明书并签署声明，表示已经阅读并理解。

7) 候选人签订书面劳动合同

在招聘实务过程中，因为双方沟通的信息量十分庞杂，全部记录既无必要，也会增加工作量，并且企业可能漏记应当记录的信息

入职流程的主要目标，是为企业保留书面证据，在未来必要时，能够证明企业已经履行诚实信用和告知义务，并能够证明候选人未尽诚实信用和告知义务。

给大家说下注意事项：

1)企业在招聘过程中未完成的告知义务要在入职流程结束前完成

2)企业在招聘过程中未完成的证据收集工作，应当在入职流程结束前完成。

3)入职流程中安排制度培训的，应当制作培训签到表并要求候选人签到。签到表中应当注明培训的主题和相关文件标题

4)企业制度可能十分繁杂，因此即使企业已经进行了制度培训，仍然应当要求候选人签署声明确认其已知晓如何获取制度副本并会在指定时间内阅读理解制度文本。

5)签署劳动合同应该尽量安排在入职流程的最后一节，至少应安排在候选人签署真实披露声明、详尽披露声明、制度送达声明及岗位职责理解声明之后。