【0420我在悦读】时间管理：如何充分利用你的24小时

今天跟大家分享的是《时间管理：如何充分利用你的24小时》，这本书用粗略读完，因为没什么耐心，所以后面就没读完了。即使只看了一部分，我也觉得受益匪浅，作者真的用简单的语言向我们介绍如何更好的利用你的24小时。

今天的分享，基本是书摘，所以有时候看起来，可能会感觉到不符逻辑。

每周有168小时，你要知道你的时间都花在哪里了。把时间分类，然后看一周汇总的时间，分析哪些时间可以节省，哪些可以花多点时间的。

目标是成功的催化剂

只有当你确定了努力的方向和目标时，你才能决定应该如何安排你的时间。这就是为什么我把目标设定称为路线图。

目标设定就是在今天决定你6个月……1年……或者5年后，你想要在哪里，想要做什么。一年内可以实现的是短期目标，其他所有目标称为长期目标。

“你的目标是什么？短期内你希望达成什么愿望？长期来说，你希望你的人生是什么样子？”

“你打算怎样让自己从现状出发去实现自己的理想？你实现理想的步骤和措施是什么？（必需做出时间承诺）”

我的近期目标是：

（1）具体（拿到1200元流利说奖学金，需要完成180个小时的英语学习），

（2）有时间范围（10月20日前），

（3）很现实（即使没有这个能力，也要坚持让时间达标）

（4）对于目标制定者来说，它很重要（英语流利说，真的想拿到他的奖学金并且提高我的英语水平）。

想要拿到1200元奖学金，我需要每天坚持学习英语2小时，这2小时包括被计算机录入跟没被计算机录入的时间，一周下来需要14小时。

目标提供线路图：

首先，通过对步骤和时间进行思考，你的分析能力和创造性得以调动。你开始了解为了实现自己的目标，你所需要做的事情。

第二，不管你是否意识到，你已经开始做计划了。你实际上已经开始想象目标的实现了。通过设想，可以以增强你实现目标的愿望，并强化你为实现目标而作出的努力。

第三，你正在对你的决心进行测试。通过确定具体步骤和时间要求，你再次确认了自己对于实现某一目标的愿望的强烈程度。事实上，还可能有这种情况：你有意识地做出决定，推迟追求你的某一个目标，因为你发现，你达成这个目标的欲望并非十分强烈。

让我们回顾一下：

1．通过深入了解你是如何使用时间的，你可以确定你可能需要在哪些方面做出改变。

2．通过确认你的目标，你为实现自己的目标建立了一个行动路线图。

选择：

既然你已经确立了高度的时间意识，并设定了一些目标，那么，你就需要面对竞争的需求所带来的压力了。朋友打来的电话，晚睡的渴望，承诺与义务，互联网的诱惑，以及任何会对你造成干扰、影响你达成目标的事情。

“别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了。”

——E. N. 格雷（E. N. Gray）

《成功学研究》

《最后的讲演》弗吉尼亚大学，波许教授

生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡——为今天而生活，为明天作牺牲。

你在什么时间感觉精力最充沛？要在你精力最充沛的时候，处理那些最棘手、最困难的工作。如此一来，你将最有可能在最短的时间内完成这些工作。

知道自己的空隙时间在哪里，规划自己的空隙时间要做的事情。

减少时间浪费的3个方法：

1．迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断。一旦你掌握了你做决定所需要的事实，便迅速做出决定。

2．快速阅读——关于这一点，我以后会详细论述。但这里有一个关键——无论读什么书（当然，本丛书除外），都不要逐字阅读。很多作家往往使用10个字来表达5个字就能说明白的事情。要学会只读那5个字。

3．提高记忆能力。具有良好记忆能力的人，可以更高效地开展工作。

如何提高你的记忆力

1．拓展智慧。

2．均衡食物和饮料摄入量。

3．坚持体育锻炼。

4．增加抗氧化剂摄入量。

5．学习记忆技巧。

6．创设关联语或歌谣。

7．获得充足的睡眠。

8．集中精力。

9．把重要事实转换成一种可以帮助你记忆的形式。

10．不要太看重记忆技巧。

拖延——“说得多不如做得多。”

战胜拖延的策略：

1．在口袋里放一张纸片或索引卡，上面用粗体字写上你要达成的目标。

2．将大项目分解成易管理的小块。

3．教会自己的头脑（意识）识别懒情或拖延最初的蛛丝马迹。

4．坚持通过某种方式做好笔记。

那些培养起强大的精神力量的人更有可能：

（1）按时间表／计划行事；

（2）做出正确的选择；

（3）保持良好的注意力；

（4）且战胜拖延；

培养坚忍不拔的精神，需要了解以下三点：

1．你不是你的思想。相反，你是在更高的层次聆听你的思想。因此，你可以控制头脑中那些消极的思想——例如，拖延或者懒惰的想法。

2．跟任何其他东西一样，思想也是有形的物体。

3．你的大脑一次只能处理一个主导思想。当你发现一个念头，比如一个消极的冲动偷偷溜进你的脑海里时你要学会转移思想——将思想转变为强大的积极形象或想法。

在生活中，我们都存在物品上和心理上的杂乱。它可能在你的车库里，在你的书桌上，或者在你的思想中——总感觉有太多的事情要做，又无能为力。无论在何种情况下，只要你进行清理和组织，就可以使思想得以解放。

时间管理专家告诉我们，杂乱对于生产力来说，是具有破坏性的。

杂乱会引起情绪紧张。

杂乱会导致无所作为。

杂乱会降低效率。

建议你要有一颗“似水之心”，意思是让你的思想避免因受到杂波的干扰而凌乱不堪。想一下在一个美丽的阳光明媚的日子里，平静的湖面是什么样子的吧！没有涟漪，没有风浪，一派祥和宁静的气氛。通过建立信息加工和存储机制，你的思想便获得了自由，从而可以发挥其分析和创造等重要功能。

摘录自大卫·艾伦的光辉著作《尽管去做：无压工作的艺术》：

1．使你的工作区域更具有吸引力，并配备你工作所需要的一切。你应该让自己喜欢呆在你的工作区域。你想要和所需要的每一件物品都应该近在咫尺，随手可用。

2．创建一个档案系统。把所有有关某一特定主题的材料放在同一个地方（文件夹内），这是向更好的时间管理和组织迈出的一大步。

3．创建一个清单，把你所需关注的一切事情书写或者打上去。因为想要记住的东西太多，你的大脑变得凌乱不堪。问题的关键是把这些东西从你的脑海里释放出来，并把它们写在纸上。

4．及时处理每一项任务。对于每一份文件，每一封电子邮件，每一个文本或语音信息，在第一次看到或听到它们的时候，尽可能地立即对它们进行处理。不把任何东西“留到以后”。

5．在以下三个选项中给每一项工作选择一项。作出以下决定：（1）立即采取行动；（2）撇开或放弃；（3）将其纳入以后采取进一步行动的清单。

6．将想法转变为行动步骤。不要在你的清单上写“考虑一下这个问题”或“分析一下那个问题”。要把具体行动步骤写下来，而不是仅仅“考虑一下”。要写下你具体将要怎么做（例如）：“（1）阅读关于＿＿＿的文章；（2）跟比尔谈一谈有关＿＿＿的问题；（3）作出关于＿＿＿的决定。”

7．一旦决定了行动步骤，如果可能的话，要马上采取行动。对于任何能在两分钟或更少的时间内采取行动的事情，你要立即去做。

8．保持良好的“提醒”系统。只要是能提醒你何时该做何事的任何可靠的方法，都可以采用。

9．每周对你的存储和生产率系统进行检查。看看你的系统是否工作正常？你是否还因需要记住太多的东西而感到不堪重负？并根据需要进行调整。

10．至少每个月一次对你的长期目标进行重温。你是否总是能够做出正确的选择，让自己一步步向长期目标迈进？或者你是否在停滞不前？要确保你是在朝着正确的方向前进！

你每天至少应该花10分钟时间，来规划你这一天该如何度过。

问自己一些类似这样的问题：

今天我想要完成哪些工作？

我有多少时间可以用来完成这些工作？

我可以将某些对我来说不很重要的工作放到其他时间去做吗？

在我需要完成的工作之间存在逻辑顺序吗？

“花时间去思考，但当行动的时机到来时，要停止思考，开始进攻。”

——拿破仑·波拿巴

任务清单

重要的是你参与了这样一个过程：确认每一天你所要做的事情是什么，以及你将如何和何时去做每一件事。

我们就做到了以下两件事：

1．减少了不必要的行为（如花时间去寻找车钥匙）。

2．通过减少思考，从而保存了能量。比如，我尝试在每星期相同的时间进行体育锻炼，并锻炼相同的次数。通过将运动时间和次数固定下来，我就不用再浪费精力去考虑自己是否（或什么时候）应当去运动了。我的运动项目成为我每周的常规活动，就像刷牙一样。

习惯：

太多的人根据反应确定优先次序——去做那些迫在眉睫的工作——而不是根据主动性来确定优先次序——去做那些重要的事情。

你将按照什么顺序来完成不同象限中的工作？

1．在制作任务清单时，我们总是需要在紧急项目和重要项目之间进行平衡，在可能的情况下，要把重要项目放在紧急项目之前。

2．成功的时间管理需要主动性而不是反应。我们都倾向于早晨起来并开始反应——检查电子邮件、语音信息，或处理那些在一夜之间冒出来的问题。相反，我们应该主动——采取那些能让我们向前推进、使我们更加接近自己的理想和目标的行动步骤。

首先，你要做的当然是象限1中的内容——即那些重要而且紧急的项目。

下一个象限应该是象限3——那个重要但不紧急的象限。

下一个要处理的应该是象限2——那个紧急但不重要的象限。

最后当然是象限4——也就是那个既不紧急也不重要的象限。

回　顾

1．在制作任务清单时，我们总是需要在紧急项目和重要项目之间进行平衡，在可能的情况下，要把重要项目放在紧急项目之前。

2．成功的时间管理需要主动性而不是反应。我们都倾向于早晨起来并开始反应——检查电子邮件、语音信息，或处理那些在一夜之间冒出来的问题。相反，我们应该主动——采取那些能让我们向前推进、使我们更加接近自己的理想和目标的行动步骤。

在每一天的开始，你要思考你所需要完成的项目，并对每一个项目按A、B、C分级。然后，当新的一天开始时，你首先要去完成A级项目，然后B级项目，然后C级项目。

二八定律

你的80％的成就来自于你的20％的行为。

如何确切地知道，到底你的哪些行为和努力是关键的20％，从而使你获得了巨大的成功。

对于分心因素：

1．远离互联网。

2．关掉手机。

3．关闭所有电子邮件提示。

4．拔掉电视机插头。

5．将一切电子产品（如视频游戏）移出工作区域。

对于干扰因素：

1．如有可能，在工作时把房门关上。

2．如果不可能，而且周围有其他人，那么你便：

A）戴一顶棒球帽，将帽舌下拉，表现出不友善的样子，

B）避免同经过的人进行目光接触，

C）戴耳机（即使什么都不播放），并且

D）把一盒面巾纸放在身边，把其中几张弄得皱巴巴的放在近旁，表明你感冒了。

当你试图在同一时间做不止一件事情时，你便削弱了你正在做的每一件事情的有效性。那些一心二用，并认为每一件事他们都能做好的人，不过是在自欺欺人而已。