一次失败的会议

2019-02-20  本文已影响0人  岁月不败良人

说到开会,相信是每家公司每天都会进行的日常活动。

那你们经历的会议都长啥样的?

会不会开得主办方垂头丧气?

其实今天的会议前,作为主办方首先意识到相关方可能会有些反水,对于较难达成共识的部分提前做了准备,但没想到会议中,临时来了位双方的领导,会议节奏和方向被带跑偏了。会前的准备没用上,临时找来的数据,对主办方一点也无利。最终只能了了收场。

所以总结来看,有些会议只能叫聚会,没有张法七嘴八舌,一通乱聊后,谁也不对谁负责,只是浪费了公司资源浪费了时间。

而真正意义上的会议,应该是会前有准备,会中有组织有纪律,会后能统一共识,落实行动。

有几点建议大家共勉吧:

一、若是会议主办方,则会前要做好功课,明确会议想要表达的主旨,以及安排主旨过程中相关方可能提出的异议,做好充分准备及预案,必要时会前沟通。若是会议参与方,提前了解会议上可能涉及的任务,提前做好部门内沟通及评估,做好提问和相关方案建议的准备。

二、会议中,若是主办方,一定要时刻抓牢主线,尤其对会议中可能因讨论跑偏的情况,要及时踩刹车把大家拉回主线来。若是会议参与方,优先做到了解会议主旨主线,把自己相关的任务听清楚分析清楚,再做决策。

三、不论是主办方还是参与方,都应尊重会议时间,尽可能高效控制不拖堂。时间拖得越久,引出的“并发症”可能会越多,越不利于大家清晰认识会议主旨达成会议共识。

四、会议末一定要请主办方总结会议内容及会议输出的待办事项,这个环节中有问题大家还可以发问讨论。避免会后再去扯不清。

恩,今天先到这里吧,以后有心得再和大家分享。今天的会议我还需要再消化总结下。

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